Årsmöte 2012/Kallelse

Välkomna till årsmötet för Wikimedia Sverige 2012!

Vi har haft ett händelserikt år och nästa ser ut att innehålla ännu fler möjligheter. Till följden av det extra årsmötet har föreningen kunnat få ett först bidrag från Wikimedia Foundation på drygt 1,2 miljoner kronor och vi har nu alla chanser att göra det här året till det bästa hitills. Vi skulle gärna vilja att fler medlemmar skulle ges chansen att delta på årsmötet och kommer därför att lägga till en punkt för årsmötet att besluta om vilka sätt som är giltiga att rösta på. Vi jobbar febrilt på olika tekniska lösningar och kommer att göra dessa tillgängliga till alla medlemmar så fort vi har säkerställt dem och de finns tillgängliga. Vi skulle också vilja testa att göra det möjligt att rösta på distans och undersöker möjligheten att streama video, chatta och twittra under mötet. För att se lite vad medlemmarna tycker kan ni fylla i denna undersökning, och meddela oss till info@wikimedia.se om ni vill rösta genom brev, helst två veckor innan mötet. Hur det än går på undersökningen så är det upp till årsmötet att besluta om brevröster räknas. Diskussioner om detta kan gärna föras på: http://se.wikimedia.org/wiki/Årsmöte_2012/onlinemöte

Vänligen anmäl dig till årsmötet så att vi kan planera hur många årsmöteshandlingar vi ska trycka upp. Anmälningar görs till info@wikimedia.se

• Plats: Kontoret, Hornsgatan 113, Stockholm
• Datum: 25 februari
• Tid: 12.00

Dagordning

• Årsmötets öppnande
• Sändning av årsmötet
• Fråga om röstningsmöjligheter
• Upprättande av röstlängd
• Val av mötespresidium
• Val av rösträknare och justerare
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Verksamhetsberättelse 2011, Ekonomisk berättelse 2011
• Revisionsberättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Föreningens vision
• Verksamhetsplan 2012
• Budget 2012
• Motioner och propositioner
• Medlemsavgift/er
• Val av ordförande - Kandidatlista
• Val av styrelseledamöter - Kandidatlista
• Val av två revisorer och en revisorssuppleant - Kandidatlista
• Val av valberedning - Kandidatlista
• Övriga frågor
  • Fråga om röstningsmöjligheter 2013
• Årsmötets avslutande

Övrig information

I samband med årsmötet har vi några uppföljningsmöten på samma helg.

Konstituerande möte

Den nya styrelsen konstituerar sig, bestämmer roller och planerar styrelsens inre arbete. Endast styrelsemedlemmar deltar.

• Tid: (lördag) efter årsmötet
• Plats: Kontoret.
• Preliminär dagordning: Konstituerande möte

Middag

Gemensam middag, tid och plats meddelas i nyhetsbrev i februari. Var snäll och anmäl dig så att vi kan planera bättre.

Arbetsmöte

Styrelsen, föreningssekreteraren och medlemmarna diskuterar detaljplaneringen för resten av årets verksamhet. Om du vill delta ber vi om återkoppling till info@wikimedia.se så att vi kan fixa en rimlig lokal. Lokalen meddelas i nyhetsbrev i februari.

• Tid: Söndag kl. 09.00 och framåt.
• Plats: kontoret
• Preliminär dagordning: Arbetsmöte

Väl mött!

Jan Ainali

Ordförande

Ps. Glöm inte att betala medlemsavgiften för 2012 om du inte har hunnit göra det redan.