Här är några punkter som jag förutom grundläggande funktionalitet vill lyfta fram som extra viktiga:
Ett välkänt system som många som jobbar med ekonomi på olika nivåer känner till. Det är farligt att ha ett system som bara en eller två personer kan hantera till fullo. Det försvårar också möjligheten att vid behov hitta ny ekonomipersonal och/eller bokföringsbyrå. Det kostar också extra, då det innebär att tex revisorer måste lägga ner tid på att förstå systemet.
Ett användarvänligt system. Det ska vara så överskådligt och lätt att använda som möjligt. Det spar tid, frustration och i förlängningen även pengar.
Ett snabbt system. I det nuvarande systemet är laddtiderna inte sällan väldigt långa. Det tar till exempel orimligt mycket tid för personalen att tidsrapportera.
Goda möjligheter att snabbt plocka ut ekonomiska rapporter av olika slag.
Bra och tillgänglig support. Det är viktigt att det finns support att tillgå när man stöter på eventuella problem. Det är både frustrerande, tidskrävande och kostsamt att inte ha tillgång till kontinuerlig support.
Så många automatiska kopplingar som möjligt, tex till banker. Det tar tid att sitta och skicka filer fram och tillbaka manuellt.
Integrerad lönehantering. Precis som i punkten ovan, så spar man tid om saker och ting finns integrerat och inte kräver alltför mycket manuell handpåläggning i form av filflyttningar hit och dit.