Ämne på Diskussion:Integritetspolicy

Hoppa till navigering Hoppa till sök
John Andersson (WMSE) (diskussionbidrag)

Det slog mig att vi med ojämna mellanrum får CV:n skickade från arbetssökande eller personer som vill ha praktik m.m. Många av dessa går ju inte vidare till något i närtid, men det finns ett stort värde att ha kvar deras CV:n om tjänster dyker upp i framtiden.

Nu nämns inte dessa i integritetspolicyn. Jag föreslår att de läggs till som en ny rad under "Personaluppgifter" i tabellen. Förslagsvis rensas dessa med 2 eller kanske 3 års mellanrum (då börjar ju CV:t bli gammalt) så att det finns chans att tipsa om nya tjänster till de som visat framfötterna.

Historiker (diskussionbidrag)

Det där är ett exempel på hur man inte får hantera personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen; man får inte samla på sig saker "som är bra att ha". Jag hade uppe frågan på jobbet, och så gör man inte där - man samlar inte på CV:n. Jag skall se hur rekryteringsföretag gör, men de brukar ha särskilda system, och man godkänner deras villkor, när man lägger upp CV:t i deras system. Eftersom vi får in det via mejl, så är det svårare att få ett medgivande, vilket skulle krävas.

Historiker (diskussionbidrag)

Jag hittade ett rekryteringsföretag som i sin integritetspolicy angav att de sparade uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocessen, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två år. Anställningsavtal sparar de under innevarande + tio år. När ansökningar skickas in, godkänner man de reglerna och bekräftar att man tagit del av integritetspolicyn.

Ainali (diskussionbidrag)

Om det kommer in ett cv skulle man kunna svara med en mall som frågar om det är okej att spara cv:t i 2 år utifall en tjänst skulle dyka upp. Får man då ok har man medgivande, syfte och tidsgräns.

John Andersson (WMSE) (diskussionbidrag)

Jag tänkte mig något i linje med Ainalis förslag.

Då det är känsligt material bör vi väl ha någon form av rensningsrutin oavsett?

Historiker (diskussionbidrag)

Det skulle kunna vara en möjlighet att få ett medgivande på det sättet. Jag kommer att komplettera med ett antal förslag på rensningstider vad gäller anställningsuppgifter.