Ämne på Diskussion:Integritetspolicy/Registerförteckning och rensningsrutiner

Hoppa till navigering Hoppa till sök

Förslag till förtydligande kommentar

3
Sammanfattning av André Costa (WMSE)
André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

För Medlemsregister kom jag och Evelina fram till att en förtydligande kommentar skulle vara bra.

Jag föreslår att vi lägger till följande i Kommentarskolumnen efter den existerande kommentaren: "En medlem får alltså påminnelser i två år om att förnya medlemskapet innan hens information raderas."

Det förtydligandet innebär är att det är tydligt att en person vars sista år av medlemskap var 2017 kan rensas som en del av oktober 2019 rutinen. Vid den tidpunkten har personen fått påminnelser under 2018 och 2019 (inga fler påminnelser skickas ut under året).

Otydligheten som fanns innan var om personen skulle rensas först 2020, detta skulle innebära ett tredje år av påminnelser alternativt att personerna måste särskiljas för att inte få den påminnelsen (varpå syftet med att behålla dem ej tydligt uppfylls). Tekniskt sett löper lagringstiden ut 2020-01-01, alltså innan den 3:e omgången av påminnelser går ut men kalenderåret efter den rensning jag här föreslår.

@Historiker@John Andersson (WMSE)@Evelina Bång (WMSE)

Historiker (diskussionbidrag)

Det låter bra.

John Andersson (WMSE) (diskussionbidrag)

Låter bra.