Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2025-04-26

Mötesprotokoll för Wikimedia Sveriges årsmöte 2025-04-26, som ägde rum på Norrsken House i Stockholm samt digitalt. Mötet pågick ca 10:45–13:20

1. Årsmötets öppnande

Mattias Blomgren, sittande ordförande, välkomnar alla deltagare och förklarar årsmötet öppnat. Deltagarna finns på plats i Norrsken House och digitalt. De som deltar på distans har yttranderätt men ej rösträtt. Mattias informerade om riktlinjer för inkluderande möten.

2. Fastställande av röstlängd för mötet

Närvarande medlemmar registrerades vid ankomst och listan utgjorde underlag för röstlängden.

• Röstlängden fastställdes till 24 närvarande medlemmar.

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

• David Samuelsson valdes till ordförande.

• Jenny Brandt valdes till sekreterare.

4. Val av justerare, tillika rösträknare

• Daniel Eriksson och Axel Pettersson valdes till justerare tillika rösträknare.

5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande

Jenny Brandt föredrog att en första inbjudan gick ut den 28 februari 2025. Den formella kallelsen till årsmötet gick ut den 21 mars 2025.

• Mötet ansåg att årsmötet var stadgeenligt utlyst.

6. Fastställande av föredragningslista

• Mötet fastställde föredragningslistan.

7. Verksamhetsberättelse samt årsredovisning med balans- och resultaträkning

Verksamhetsberättelse

Verksamhetschef John Andersson tackade alla deltagare för deras engagemang och närvaro. Han redogjorde därefter att 2024 präglades av stora förändringar och anpassningar. Året inleddes med stor osäkerhet kring finansieringen från Wikimedia Foundation, både gällande det årliga verksamhetsstödet och medel för utvecklingen av en tematisk hubb. Dessutom bestod en betydande del av budgeten av projektmedel som ännu inte var säkrade. Den tillgängliga finansieringen matchade inte heller fullt ut med den befintliga personalsammansättningen, vilket krävde strategiska omprioriteringar.

Arbetet med insamlingen var intensivt och innefattade både arbete för att hitta givare och nya medlemmar såväl som olika projektbidrag. Detta tog mycket energi. I slutändan blev det dock ett starkt resultat och i slutet på året stod föreningen starkt ekonomiskt rustad. Viktiga åtgärder togs i mål under året och en god grund lades för ett fortsatt flerårigt arbete. Dessa områden framhålls i verksamhetsplan 2025 och verksamhetsinriktning 2026.

Verksamhetschef John Andersson och delar av kanslipersonalen föredrog därefter Verksamhetsberättelse 2024 genom att berätta om några av de viktigaste insikterna och händelserna från 2024. De hittas i Stories och Fail Fests i verksamhetsberättelsen.

Nationella arbetet

1. Framgångsrika ansökningar (John Andersson)
2. Lobbying och AI (Eric Luth)
3. Ökat stöd till gemenskapen (Jenny Brandt)
4. Wikispeech (André Costa)
5. CRM (Jenny Brandt)

Internationella arbetet

1. Fördjupade planer för hubben (John Andersson)
2. Ukraina (Eric Luth)
3. Metabase (André Costa)

Årsredovisning 2024

Årsredovisning 2024 föredrogs av kassör Sven-Erik Jonsson.

Inledningsvis nämnde Sven-Erik att det har varit ett bra år, speciellt i jämförelse med de två tidigare åren. Föreningens bokförda intäkter låg under 2024 på över 9,4 miljoner kronor, inklusive resultatet från finansiella poster såsom avkastningar och räntor. Detta är en ökning med 2,5 miljoner jämfört med 2023, då vi hade intäkter på 6,9 miljoner. Detta vänder trenden med en minskad omsättning sedan 2021.

Att vi ligger över fem miljoner är värdefullt då det innebär att vi förblir behöriga att ansöka om att bli förmånstagare till Svenska Postkodlotteriet.

I denna siffra inkluderas även hela den historiska värdeökningen för de av våra värdepapper (ca. hälften) som lades om under året, det uppgår till ca 750 000 kronor.

Våra kostnader för året ökade med omkring 1,2 miljoner jämfört med 2023, till 8,1 miljoner kronor. Ökningen, som skedde trots att personalkostnaderna minskat, beror på ett antal faktorer:

1. Ett ökat antal samarbeten med projektpartner som får sina medel genom oss;
2. En utökad användning av medarbetare på konsultbasis, för att kunna ta till vara på hastigt uppkomna projektfinansieringsmöjligheter, samt konsulter för att avlasta övrig personal runt rekrytering och juridik;
3. En investering i ett nytt CRM, för vilket föreningen fått en stor del av kostnaden täckt.

Sven-Erik informerade att vi har ökat våra besparingar med 1 340 000 kronor under året.

Varav 750 000 kronor utgörs av den realiserade värdeökningen kopplat till den ovan nämnda aktieomläggningen.

Föreningens tillgängliga medel uppgår till ca. 13,9 miljoner kronor (vid årsskiftet).

Wikimedia Foundations del av finansieringen 2024 uppgick till 60 %, detta är en minskning med 5 % från 2023 (65,7 %).

Detta innefattar vårt verksamhetsbidrag (50 %), projektmedel avsett för arbetet med kapacitetsbyggnad kring innehållspartnerskap samt ett bidrag avsett att stödja implementationen av föreningens nya medlems- och givarsystem (CRM).

När Sven-Erik går igenom fördelning av intäkter berättar han att merparten kommer från Wikimedia Foundation.

Vi hade även större säkrade projektbidrag från sex andra finansiärer. Flera av dessa bidrag är fleråriga och summorna här motsvarar endast årets del av den totala säkrade intäkten.

Våra intäkter från donationer och medlemsavgifter ökade med 11,6 % från 2023.

Våra intäkter från försäljning av varor och tjänster minskade till 240 000 kronor (500 000 kronor 2023). Detta utgörs till största delen av olika konsultuppdrag t.ex. för Nordiska museet och Musikverket.

Därtill 115 000 kronor i övriga verksamhetsintäkter och mindre bidrag främst från Arbetsförmedlingen.

Våra ränteintäkter samt avkastningarna på de värdepapper vi mottog som en del av 2021 års testamenterade gåva, uppgick till 141 000 kronor.

Den totala summan som under 2024 säkrades för föreningens verksamhet för perioden 2024–2027 uppgår således till 25,5 miljoner kronor. Detta är en ökning (från 2,6 miljoner 2023) även efter att man frånser det treåriga verksamhetsbidraget från Wikimedia Foundation som säkrades 2024.

Sven-Erik uppdaterar också om händelser från starten av innevarande år.

Ytterligare 563 000 kronor säkrades i projektbidrag i starten av 2025.

Under årets första månader förlängdes en anställning för fortsatt arbete med kommunikation samt en roll för arbete med strukturerad data. En nyckelroll i personalen sade upp sig under februari, vilket träder i kraft i maj. Ett par konsulter knöts till olika projekt.

I mars knöts två internationella konsulter till föreningen för att stödja arbetet; dels med de

kommittéer som upprättats inom ramen för den tematiska hubben; dels vårt arbete inom det

EU-finansierade projektet CommonsDB.

Sven-Erik gick igenom balans-och resultaträkningen.

• Årsmötet lade verksamhetsberättelse och årsredovisning till handlingarna.

8. Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om handhavande av uppkommen vinst eller förlust

Årets resultat blev 1 338 367 kronor.

Styrelsen föreslår att vinsten överförs till nästa års räkning.

• Mötet fastställde balans- och resultaträkningen.

9. Revisionsberättelse

Revisionsberättelse 2024

• Mötet beslutade att lägga den auktoriserade revisorns samt verksamhetsrevisorns revisionsberättelser till handlingarna.

10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet

• Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024.

Styrelsens ledamöter deltog ej i beslutet.

11. Information om verksamhetsplan och budget för innevarande år:

Verksamhetsplan 2025

John redogjorde för innevarande års fokus för föreningen. I likhet med tidigare år så ryms Wikimedia Sveriges arbete inom fyra programområden. John redogjorde även för större förändringar i personalstyrkan.

1. Tillgång – där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
2. Användning – där arbete sker för att få fler människor att använda materialet, och få kunskap om det.
3. Gemenskap – där stöd ges till aktiva volontärer, och volontärgruppen utökas och diversifieras.
4. Möjliggörande – där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.

Mer detaljer finns på föreningens wiki under varje projektsida. Viktigt att påminna om är att ny flerårig strategi ska tas fram, mer information om det arbetet kommer.

Budget 2025

Sven- Erik föredrar och redogör för att föreningen räknar med en budget som uppgår till 11,9 miljoner kronor under 2025. Där 525 000 kronor sparas för framtiden.

Budgeten för personal ökas med 17,4 %, mot den budget som presenterades förra året.

För 2024 var budgeten 5 377 402 kr för personal. Budgeten för personal 2025 är 6 311 683 kr.

Från Wikimedia Foundation budgeterar vi med en 39,6 %, minskning mot budgeten 2024 (57,5 %) samt en minskning mot det faktiska utfallet 2024 (59,9 %). Av detta utgör verksamhetsstödet 37,1 % och resten är finansiering kring hubbinitiativ.

Av de budgeterade medlen har 9,6 miljoner kronor redan säkrats. Detta motsvarar ungefär tre fjärdedelar av budgeten.

Genom föreningens arbete med att etablera en Tematisk hubb för innehållspartnerskap är ca 21,5 % av ändamålskostnaderna avsedda för vårt internationella arbete, en ökning mot budgeten 2024 (20,7 %) och en ökning mot utfallet.

Frågor/kommentarer från årsmötet

• Ordningsfråga väckt med uppmaning om att det ska finnas tillräckligt med diskussionstid för motioner och propositioner. Vid ordningsfrågans tidpunkt är det 25 minuter kvar av kvarvarande möte.

Svar: Mötesordförande väljer att ta frågor först och behandla ordningsfrågan efter frågor/kommentarer, och hantering av handlingar kopplade till innevarande paragraf.

• Fråga rörande att vi arbetar med Ukraina i Hotat kulturarv; I vilken omfattning är vi och rörelsen involverade i andra krissituationer/ konflikter (Gaza exempelvis)? Stödjer man kulturarv där?

John svarar att Wikimediarörelsen har ju volontärer som finns i nästan alla världens länder. Och det finns en liten grupp engagerade volontärer i Gaza som har aktivt delat bilder etc.

Sen är det ju så att varje förening väljer att hoppa på olika aktiviteter och försöker söka projektmedel där man har kontakter och kan bygga nätverk. Viktigt att man har vettiga kontakter så att man kan säkerställa att ett projekt kan genomföras.

I Ukraina-projektet så har vi har bra upparbetade kontakter, kompetens, och resurser. Därför har det öppnat upp sig för oss att arbeta mot den konflikten. I andra länder finns det andra nätverk och kontakter, och vi har inte några upparbetade kontakter/nätverk i Gaza-området.

• Fråga om vårt oberoende/så vi inte säljs till etablissemanget.

John hänvisar till bild i bildspel för årsmötet som visar fördelningen av intäkter. Han berättar också att föreningen aktivt arbetar för att minska oberoendet från enskilda finansiärer. Därför arbetar vi med insamling av egna gåvor/privata givare. Just för arbetet mot Ukraina så handlar det om intäkter från Svenska Institutet på 7,2 % – vilket är en väldigt liten del av den totala budgeten.

• 2025 års verksamhetsplan och 2025 års budget fastslogs och lades till handlingarna.

Ordningsfråga:

• Ordningsfråga som väcktes tidigare behandlas: med uppmaning om att det ska finnas tillräckligt med diskussionstid för motioner och propositioner. Vid ordningsfrågans tidpunkt är det 25 minuter kvar av kvarvarande möte.

• Mötesordförande uppmanar talare från sekretariatet och styrelse att hålla resterande punkter kortare.

12. Godkännande av förslag till verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för nästkommande år (2026)

Mattias är föredragande.

Vi har nu en översiktsplanering för Wikimedia Sveriges verksamhetsplanering 2026. Dokumentet bygger på strategi för 2021–2025 men kan påverkas av strategiarbetet för nästa period. Vi fortsätter fokusera på fri kunskap och de projekt vi har haft 2025.

Vi tittar även där på att personalstyrkan kommer att ligga på 11 tjänster och ha en budget på 12–14 miljoner. Precis som för 2025 arbetar vi för att hitta fler finansieringskällor, diversifiera detta för att inte vara beroende av Wikimedia Foundation.

Det kommer att vara ett viktigt år för att fördjupa det som vi håller på med, och förbereda oss för framtiden.

Vi fortsätter med Wikispeech, tematiska hubben, Tillgänglighetsakademin, AI och vi ska fortsätta att öka medlemsbasen, fler volontärinsatser, bli en folkrörelse, hitta fler metoder för intäkter.

Göra en satsning att bli förmånstagare hos Postkodlotteriet.

Fokus kommer att vara att bredda ekonomin, stabilisera intäktskällor, och ha fortsatt bra med besparingar.

Förslag på beslut

Årsmötet ger styrelsen befogenhet att verka i enlighet med den verksamhetsinriktning samt den föreslagna ekonomiska ramen på 12–14 miljoner kronor som beskrivs ovan. Ytterligare medel kan därtill komma att passera föreningen till andra mottagare i enlighet med krav från finansiär.

• Mötet godkände styrelsens förslag till Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2026.

13. Motioner och propositioner

Två motioner hade kommit in. Mattias Blomgren föredrar och tackar även för motionerna.

Motion 1: Förtydliga om kallelse till årsmötet

Mattias Blomgren redogjorde för styrelsens förslag att avslå motionen. Styrelsens svar hittas här: /Årsmöte_2025/Motioner#Förtydliga_om_kallelse_till_årsmötet.

• Mötesordförande öppnade upp för diskussion, frågor och kommentarer.

I motionen var förslaget att handlingar skulle vara tillgängliga fyra veckor innan årsmötet. Utifrån styrelsen förslag att avslå motionen, yrkar David Hall att möteshandlingar görs tillgängliga en vecka innan årsmötet istället för fyra (som den ursprungliga motionen uttrycker).

Det innebär att det skulle bli en stadgeändring där stadgarna uttrycker att mötet är beslutsmässigt om kallelsen gått ut till medlemmarna minst fyra veckor innan årsmötet och om möteshandlingarna gjorts tillgängliga till medlemmarna minst en vecka innan årsmötet.

• Fråga från Årsmötesordförande om hur styrelsen ställer sig till David Halls yrkande.

Styrelsen – stå kvar vid sitt svar.

Kontroll av stadgar sker: Det räcker med omröstning vid det här årsmötet.

Ordningsfråga

• Måste det faktiska förslaget finnas med i en kallelse till årsmötet?
• Svar/resonemang från årsmötesordförande: Frågan är väckt, förslaget är uppe till behandling och det ligger inom ramen för motionen och den fråga som är väckt.

Årsmötesordförande föreslår att ställa David Halls förslag mot avslag (vi provar inte själva motionen).

Årsmötet accepterar detta.

• Mötet beslutade att avslå David Halls förslag.

Motion 2 Lämna X

Mattias Blomgren redogjorde för styrelsens förslag att avslå motionen. Styrelsens svar hittas här: /Årsmöte_2025/Motioner#Årsmöte_2025/Motioner#Lämna_X.

Mötesordförande öppnade upp för diskussion, frågor och kommentarer

• Från chatten: Yrkande på bifall på motionen, de skriver att styrelsens motivering till avslag saknar motivering till varför föreningen ska vara kvar samt vad kansliets översyn ledde till.
• Fråga från Gitta Wilén: Det beslutades under förra årsmötet att det skulle göras en översyn, har det skett och i så fall, var redovisas den någonstans.

John svarar: Det planerades att översynen skulle göras i slutet av 2024 /början av 2025, men tyvärr på grund av sjukskrivning så har det ej kunnat genomföras på det sättet vi hade hoppats på.

Gitta Wilén – återupprepa bifall på motionen (från chatten).

Rafael lyfter närvaro på andra medier, men då denna motion handlar om närvaro på X så begränsar vi diskussionen till det.

Mats Dufberg: Yrkar tilläggsuppdrag, att återupprepa förra årets motion – redovisa strategi och förslag på X.

Årsmötesordförande föreslår att vi provar Gittas förslag som yrkar att bifalla motionen. Om motionen avslås provas Mats förslag.

Årsmötet stödjer ordningen.

• Årsmötet finner avslag.

Mats Dufberg: Yrkar att uppdra till kansliet att genomföra en översyn av föreningens kommunikationsformer i enlighet med förra årets motionssvar från styrelsen. I en sådan översyn ingår att värdera värdet av olika sociala medieplattformar, däribland X. Motionen och svar hittas här: Årsmöte_2024/Motioner/Lämna_X

Årsmötesordförande frågar Mattias Blomgren hur ställer sig styrelsen till tilläggsyrkandet.

Styrelsen ställer sig bakom tilläggsyrkandet.

• Årsmötes bifaller Mats Dufbergs yrkande.

14. Fastställande av medlemsavgift för följande år (2026)

Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemskap.

Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).

Det är oförändrat mot tidigare år.

Frågor/kommentarer

• Fråga till styrelsen: Årsavgiften är orimlig låg, varför inte höja till mer rimlig.

Mattias Blomgren svarar: Det är inte medlemsavgifterna som ska driva intäkterna utan vi vill ha en stor medlemsbas, många medlemmar som ska bidra till intäkterna, därför vill vi hålla nere avgiften.

• Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag.

15. Beslut om antalet ledamöter i Wikimedia Sveriges styrelse

Valberedningens sammankallande Kristina Berg föredrog förslaget till 8 ledamöter samt en ordförande, totalt 9 personer i styrelsen. Valberedningen föreslår att antalet står oförändrat.

• Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag

16. Val av ordförande – Kandidatlista

Valberedningens föreslog att välja Mattias Blomgren till ordförande.

• Mötet valde enhälligt Mattias Blomgren till ordförande för föreningen för en tid av ett år.

17. Val av styrelseledamöter Kandidatlista

Ledamöter vars mandatperiod sträcker sig till årsmötet 2026, och inte är uppe till omval 2025:

• Sven-Erik Jonsson.
• Johanna Berg.

Kandidater att väljas på två år:

• Per Hasselberg - omval, Nominerad av valberedningen.
• Sofie Jansson - omval, Nominerad av valberedningen.
• Karl-Magnus Johansson - omval, Nominerad av valberedningen.
• Ylva Pettersson - omval, Nominerad av valberedningen.
• Brit Stakston - omval, Nominerad av valberedningen.
• Anders Henoch - nyval, Nominerad av valberedningen.

• Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

18. Val av revisorer och revisorssuppleanter Kandidatlista

Valberedningen föreslår oförändrat:

• Revisor med fokus på verksamheten: Kristoffer Mellberg (omval).
• Revisorssuppleant: Ana Durán (omval).
• Revisorssuppleant: Jonny Greinsmark (omval).
• Auktoriserad revisor: Pär Hagman från Grant Thornton (omval).

• Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

19. Val av valberedning och sammankallande Kandidatlista

Styrelsens Mattias Blomgren informerade om kandidater, och förslog följande kandidater till omval:

• Kristina Berg.
• Harald Andersson.
• Sofie Wennström.

Nyval

• Bengt Oberger.

Styrelsen föreslog att ge Kristina Berg fortsatt förtroende som sammankallande.

• Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag.
• Mötet valde Kristina Berg till sammankallande i valberedningen.

20. Övriga frågor

Mattias tackar André Costa som efter 13 år på Wikimedia Sverige har beslutat att gå vidare i sin karriär och avslutar sin anställning sista april. Mattias tackar avgående ledamot Bengt Oberger som säger några ord, samt tackar kansliet och verksamhetschef John Andersson för deras arbete.

Wikipediapriset tilldelades FrankieF, som tyvärr inte kunde närvara.

Motivering: “FrankieF har bidragit med tusentals högkvalitativa bilder till Wikimedia Commons. Vid politiska händelser, filmpremiärer, idrottsevenemang med mera är FrankieF på plats med sin kamera och dokumenterar och släpper sedan bilderna fria för användning. Antalet människor som sett hans illustrationer i Wikipediaartiklar och andra ställen går nog inte att överskatta.”

21. Årsmötets avslutande

• Mattias Blomgren förklarade 2025 års årsmöte för avslutat.