Årsmöte 2025/Motioner/Förtydliga om kallelse till årsmötet
Förtydliga om kallelse till årsmötet
- Bakgrund
I kallelsen till årsmötet 2024 fanns en länk till mötessidan på föreningens wiki med länkar till de flesta möteshandlingarna. Dock så dröjde det till eftermiddagen dagen före årsmötet innan föreningens wiki uppdaterades till att inkludera två propositioner från styrelsen. Noterbart att detta var efter sista dagen för anmälan till mötet. Detta innebar att föreningens medlemmar inte hade chans i enlighet med stadgarna anda att kunna avgöra om de skulle vilja delta på årsmötet. Även de som redan hade anmält sig hade förmodligen inte hunnit se att dessa propositioner hade lagts till. För att skydda oss mot framtida kuppförsök är det nödvändigt att stadgarna klargör att allt som ska röstas om på mötet måste vara tillgängligt i god tid till mötet.
- Förslag till beslut
ATT revidera stadgarna från:
"Mötet är beslutsmässigt om kallelsen gått ut till medlemmarna minst fyra veckor före årsmötet. Kallelsen skall innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar."
till
"Mötet är beslutsmässigt om kallelsen gått ut till medlemmarna och om möteshandlingarna har gjorts tillgängliga minst fyra veckor före årsmötet. Kallelsen skall innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar."
- Underskrifter
- Styrelsens yttrande
Styrelsen tackar för motionen och beklagar den miss som uppstod vid förra årsmötet. Det är styrelsens och kansliets ambition att handlingar skall finnas tillgängliga i god tid före årsmötet, vilket är ett rimligt krav. Den händelse som inträffade förra året berodde på en miss i kommunikationen, varför publiceringen blev sen.
Samtidigt vill styrelsen framhålla att ett krav på en alltför tidig publicering kommer att leda till stor stress för kansliet att få fram allt material. Exempelvis kan sjukdom medföra att framtagande av dokument försenas. Även prioriteringar av viktiga ansökningar kan behöva göras för att säkra föreningens verksamhet och ekonomi, vilket kan leda till att årsmötesdokument kan komma att färdigställas först närmare årsmötet.
Motionären anser att handlingar skall finnas tillgängliga minst fyra veckor innan årsmötet. Styrelsen anser att det är alltför lång tid i förväg och ett sådant krav riskerar att årsmötet inte hinner genomföras inom den stadgeenliga tiden för årsmötets genomförande – före april månads utgång.
Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Skulle årsmötet anse att en tidsgräns behövs, föreslår styrelsen att den sätts till en vecka innan årsmötet, vilket är mer i linje med standard för föreningar, som har en sådan tidsgräns i stadgarna.
Styrelsen föreslår årsmötet besluta:
ATT avslå motionen.