Årsmöte 2025/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2026

<< 2025 | 2027 >>

Bakgrund

Verksamhetsinriktningen och de ekonomiska ramarna för 2026 fastställs på årsmötet i april 2025. Det här dokumentet styr styrelsens och kansliets arbete med att utveckla verksamhetsplanen och budgeten för 2026. Styrelsen har fått mandat av årsmötet att godkänna verksamhetsplanen och budgeten för 2026.

Nedan följer förslaget till Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2026, att diskutera och godkänna för årsmötet 2025.

Verksamhetsinriktning för 2026

Den nya strategin för perioden 2026–2030 kommer att implementeras, och beslut som fattas under det gemensamma arbetet hösten 2025 kan innebära att både strukturen och innehållet i detta dokument behöver ändras. Detta dokument har dock tagits fram i väntan på den processen och bygger på strategin för 2021–2025, vilken fastställdes vid det ordinarie årsmötet den 24 april 2021. Programmen (Tillgång, Användning, Gemenskap och Möjliggörande) behålls därför oförändrade i det här läget. Mål och projekt förväntas påverkas av den nya strategin.

Nedan presenteras de största av de nya initiativ som planeras inför 2026, ordnade efter förväntad budgetstorlek för respektive initiativ. Huvuddelen av arbetet består av direkta fortsättningar på initiativ som föreningen arbetar med under 2025. Observera att de beskrivna insatserna inte nödvändigtvis avslutas under 2026, utan att texten beskriver vad som kommer att arbetas på och vilka insatser som kommer att initieras.

En uppskalning av Wikimedias tillgänglighetsakademi och Talresursinsamlaren

Föreningen säkrade i slutet av 2024 ett stort flerårigt projektbidrag från Allmänna arvsfonden, med en budget på över 10,7 miljoner kronor. Detta möjliggör ett prioriterat arbete runt ökad digital tillgänglighet fram till åtminstone oktober 2027.

Under 2026 fortsätter arbetet med att (1) vidareutveckla talsyntesen Wikispeech för att dra nytta av de stora landvinningar som skett runt AI senaste åren, expandera talsyntesens funktionalitet så att den kan användas på fler delar av Wikimediaplattformarna och på fler språk, samt med att knyta talsyntesen närmare språkresurser på Wikidata (lexikografiska data). Dels (2) handlar det tekniska utvecklingsarbetet om att färdigställa verktygen för Talresursinsamlaren, vilket innefattar crowdsourcad insamling av taldata genom inspelningar samt lexikala resurser. Denna crowdsourcing kommer att få ett stort utrymme i projektet under året.

För att lyfta behovet av digital tillgänglighet kommer Wikimedias tillgänglighetsakademi (Tillgänglighetsakademin) att vidareutvecklas. Tillgänglighetsakademin börjar utvecklas under 2025 men det större arbetet sker först 2026. Wikimedias tillgänglighetsakademi är ett planerat fokusområde inom Wikimedia Sveriges verksamhet. Den är tänkt att förankra arbetet runt digital tillgänglighet inom föreningens verksamhet på både kort och lång sikt. Tillgänglighetsakademin kommer att verka för att internet ska bli mer tillgängligt, framförallt för personer som av olika skäl har svårt att läsa. Vi kommer att aktivt samarbeta med andra organisationer som arbetar med dessa frågor, inte minst de organisationer som representerar personer med funktionsvariationer.

Inom Tillgänglighetsakademin kommer volontärarbete att vara centralt. Oavsett volontärernas bakgrund behöver de utbildning, och vi kommer att utveckla högkvalitativ dokumentation av verktygen, digitalt utbildningsmaterial (e-learning), en metodhandbok samt olika typer av kurser. Målet är att lokala ledare runt om i landet ska arrangera aktiviteter, såsom taldatainsamling och initiativ för ökad kunskap om digital tillgänglighet. Det kan innebära att skriva Wikipediaartiklar, anordna seminarier eller hålla presentationer. Erfarenheter från tidigare projekt visar att nära samarbeten med partnerorganisationer är avgörande för att skapa engagemang. Därför kommer vi att arbeta kontinuerligt med att utveckla samarbetsformer, särskilt med organisationer som representerar målgruppen, både på central och lokal nivå. Volontärer kan exempelvis komma att engageras från intresseorganisationernas nätverk och medlemsbas, bland studenter eller från den breda allmänheten.

Inom ramen för Tillgänglighetsakademin kommer projektet att utveckla metoder, processer och evenemangsformer för taldatainsamling. Ett stort antal sådana evenemang kommer att genomföras, såsom seminarier, skrivstugor, testning av mjukvara samt aktiviteter för att samla in taldata och lexikala resurser. Evenemangen kommer att kopplas samman med olika utåtriktade aktiviteter, för att öka synligheten kring frågan och skapa en bredare förståelse för både möjligheter och utmaningar inom digital tillgänglighet.

Projektet har som mål att nå specifika underrepresenterade grupper vars taldata saknas. För att engagera dessa grupper krävs omfattande kommunikation för att öka medvetenheten och förklara varför deras deltagande är värdefullt. Genom att spela in sitt tal som volontärer bidrar de inte bara till att skapa ett unikt dataset och förbättra verktyg, utan också till att öka förståelsen för digital tillgänglighet både bland allmänheten och beslutsfattare. Den insamlade taldatan från dessa grupper blir en viktig byggsten för etisk AI – det vill säga AI-lösningar som inkluderar alla, och inte förstärker diskriminering, utanförskap eller marginalisering.

Vi vill även utforska hur svenska myndigheter kan använda Wikispeech samt utveckla koncept för drift och finansieringsmodeller, där externa aktörer kan bidra ekonomiskt vid användning av tjänsten. Dessutom kommer vi att undersöka hur Wikispeech kan användas för inspelning av muntligt källmaterial, så kallade oral citations, samt dess möjliga kopplingar till Wikimediaprojektet Abstract Wikipedia (pågående sedan 2020).

En fortsatt utveckling av den Tematiska hubben för innehållspartnerskap och fler internationella insatser

Arbetet med att etablera en så kallad tematisk hubb i Sverige kommer att fortsätta under 2026. Tematiska hubbar är en ny typ av organisation inom Wikimediarörelsen som är tänkt att ha ett markant utökat ansvar jämfört med existerande organisationer, och bidra globalt inom ett visst område. Detta för att Wikimediarörelsen ska kunna uppnå sina långsiktiga strategiska mål.

Wikimedia Sverige vill bidra specifikt med att etablera en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Med innehållspartnerskap avser vi samarbeten som etableras med en organisation för att dela relevant material som de har på Wikimediaplattformarna. Det kan exempelvis handla om att tillgängliggöra material från kulturarvsinstitutioner (Galleries, Libraries, Archives & Museums – GLAM), universitet, statliga myndigheter eller FN-organ.

De nya globala strukturer som behöver etableras, för att Wikimedia Sverige ska kunna motta nödvändig finansiering och formellt kunna utses till en tematisk hubb, är kraftigt försenade. Arbetet med att upprätta den internationella kommitté som ska ta de formella och stora besluten om implementeringen av de strategiska rekommendationerna för Wikimediarörelsen globalt, det så kallade Global Council, har avstannat. Vi förutser därför ytterligare fördröjningar innan de tematiska hubbarna är ordentligt finansierade och har en tydligt etablerad funktion inom Wikimediarörelsen.

Trots detta har arbetet redan kommit långt, och bedömningen är därför att den tematiska hubben för innehållspartnerskap fortsatt har god chans att framöver bli officiellt erkänd som tematisk hubb. Vi har etablerat ett starkt nätverk, och har positionerat oss väl inom flera viktiga områden. Vi kommer aktivt att kommunicera med den globala Wikimediagemenskapen om vad som bör prioriteras och hur den kan engagera sig.

Det experimentella arbete som har pågått under 2021–2025 kommer att fortsätta under 2026. För att fortsätta implementeringsarbetet av de olika delar som Hubben fokuserar på planeras finansiering att sökas från såväl Wikimedia Foundation som från andra externa finansiärer.

Klarheten om vad som krävs för att få ekonomiskt stöd från Wikimedia Foundation för att fortsätta utveckla en tematisk hubb har dock ökat – det är nu fastställt att en tematisk hubb behöver drivas och styras tillsammans av ett minimum av två Wikimediaföreningar. Arbetet med att utveckla en modell för hur hubben ska drivas och styras planeras att inledas under 2025, med en förhoppning att etablera styrgruppen. Arbetet kommer att fortsätta under 2026.

Nytt för 2026 är därför att prioriteringen mellan dessa områden, det vill säga de tillgängliga resurserna för respektive initiativ, kommer att beslutas av den styrgrupp som kommer att tillsättas för Hubben under 2025. Det kan även bli så att styrgruppen kan komma att välja att helt avsluta arbetet inom ett område, eller att lägga till ett helt nytt område. Wikimedia Sverige har då ett val att göra inom ramen för sin verksamhetsplanering (ledd av styrelsen): låter vi arbetet helt stanna av inom det området, eller fortsätter insatserna inom ramen för föreningens ordinarie verksamhet på något sätt?

Planen är att arbetet med de fem områden vi experimenterat inom alla kommer att fortsätta även 2026. Detta innefattar:

Utvecklandet av en Helpdesk för att ge stöd till de inom Wikimediarörelsen som vill bygga innehållspartnerskap. Etableringen av arbetsgrupper kommer att fortsätta för att dela på arbetet och kunna tillhandahålla bättre svar på de förfrågningar som inkommer. Ett större arbete med att sprida kunskap inom rörelsen om möjligheten att använda sig av Helpdesken sker – för detta är en ökad koordinering med andra hubbinitiativ en central aspekt. Relationen mellan den internationella expertkommittén och styrgruppen för hubben (som etablerats under 2025) kommer tydligare definieras och avgränsas.
Stöd runt kapacitetsbyggande insatser och upprättande av strategisk infrastruktur för detta. Detta arbete kommer att ske i samarbete med andra Wikimediaföreningar och kan helt eller delvis komma att bekostas med externa medel.
- Resurser har säkrats under 2025 för en deltidsanställning som möjliggör ett treårigt arbete med att fortsätta berika Metabase med ny data. Vi kommer att investera mer tid och resurser för att möjliggöra för fler Wikimediaorganisationer att bidra till Metabase.
- Om finansiering säkrats från Erasmus+ kommer det internationella utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia att börja utvecklas och troligtvis lanseras mot slutet av året.
- Lärmoduler som ger volontärer och personal stöd runt innehållspartnerskap kommer att fortsätta utvecklas för e-learningplattformen learn.wiki – urvalet baseras på brister som identifierats vid förfrågningar till Helpdesken.
Bidrag till mjukvaruutveckling av olika strategiska verktyg för innehållspartnerskap. Ett fokus kommer att vara att fortsätta undersöka hur stöd på bästa sätt kan ges till volontärutvecklare.
Utvecklande av internationella partnerskap med exempelvis FN-institutioner. Här kommer ett fokus under 2026 att vara på att vidareutveckla det planerade utbildningsprogrammet för Wikimedian in Residence-tjänster på FN-organ och andra mellanstatliga organisationer. Arbetet med att inkludera andra Wikimediaorganisationer i konkreta och experimentella samarbeten med olika FN-organ kommer att skalas upp.
Datauppladdningar av dataset som är av strategisk betydelse för att etablera framtida och bibehålla nuvarande samarbeten. Här kommer ett fokus under 2026 att vara på dataset kopplat till hotat kultur- och naturarv, samt uppföljande arbete med strukturerad data på Wikimedia Commons, avseende bildsamlingar som laddats upp tidigare.

Vi kommer att arbeta aktivt med att koordinera arbetet med andra planerade regionala och tematiska hubbar.

För att kunna skala upp det arbetet kommer vi att söka externa projektmedel kopplat till internationellt utvecklingsarbete, från exempelvis Svenska institutet och Sida. I dessa projekt samarbetar vi med flera andra Wikimediaorganisationer. Vi bedömer det som mycket troligt att detta kommer att innefatta projekt i Ukraina och andra länder i Central- och Östeuropa. Innovationsprojekt med Wikimediaorganisationer i Sydamerika är ett annat möjligt område som har identifierats. Vår expertis med att söka projektmedel kan därmed komma att stärka flera andra Wikimediaföreningars utveckling.

Ett aktivt påverkansarbete för en positiv lagstiftning och regelutveckling för fri kunskap

Ett omfattande arbete runt politisk påverkansarbete planeras, vilket planeras att finansieras genom projektansökningar. En stabil grundfinansiering för arbetet finns redan säkrad och vi bedömer det som mycket sannolikt att medel kommer att kunna säkras för olika mindre projektbidrag, i synnerhet inom ramen för initiativet Knowledge Rights 21 (KR21) som vi är en del av.

Under 2026 kommer fokus att ligga på lagstiftning runt AI och träning av AI-modeller, i synnerhet så kallad text- och datautvinning (TDM), samt öppen forskning och öppen tillgång till forskning. Ytterligare ett viktigt fokus är att underlätta för kulturarvsinstitutioner att digitalisera sina samlingar. Det är centralt att föreningen kan arbeta för att få till stånd både lagstiftning och policyer som säkerställer att mer material släpps under fria licenser, så att det kan tillgängliggöras via Wikimediaplattformarna och volontärer kan bidra till att knyta samman och förädla informationen.

Förhoppningsvis har betänkandet om upphovsrättens inskränkningar blivit ett lagförslag innan 2026. Annars kommer föreningen att fortsätta att arbeta med inskränkningsbetänkandet under 2026. Detta för att främja en mer flexibel upphovsrättslagstiftning och i synnerhet se till att Sverige har en panoramafrihet som är förenlig med Wikimediaplattformarnas krav.

Föreningen kommer även att bevaka utvecklingen runt större infrastrukturområden såsom internettillgång, digitalisering och civilsamhället, för att vid behov lyfta specifika invändningar eller insikter om hur olika förslag påverkar Wikimediarörelsen och dess plattformar. En viktig fråga att följa nära är lagstiftning som påverkar barns tillgång till kunskap online.

Föreningen kommer att arbeta för att säkra extern finansiering för att aktivt kontakta folkvalda och andra beslutsfattare, samt för att bygga opinion runt våra ställningstaganden. Detta arbete är nära kopplat till föreningens medlemsvärvning och -engagemang samt breda kommunikationsarbete. De som intresserar sig för dessa frågor och stödjer vårt arbete bedöms vara potentiella medlemmar, då de ideologiskt ligger nära föreningen. Vi kommer att fortsätta arbeta aktivt för att skapa ingångar för ett omfattande engagemang bland medlemmar och volontärer inom området.

Vi kommer att arbeta aktivt med att engagera oss inom olika existerande nätverk för att lyfta våra frågor och ta del av olika perspektiv. Föreningen kommer även aktivt att fortsätta leda och koordinera de olika nätverk som vi redan initierat inom flera områden.

Wikimedia Sverige kommer att fortsätta stödja och koordinera runt det internationella arbetet som sker inom Wikimediarörelsen samt med närstående organisationer, däribland med Wikimedia Europe. Detta inkluderar insatser i FN-organen WIPO och UNESCO, där olika typer av rekommendationer och annat material av relevans kan komma att tas fram. Vi kommer även bidra inom ramen för Europeanas olika arbetsgrupper.

En fortsatt satsning på den spirande folkrörelsen

Wikimedia Sverige strävar efter att utvecklas till en folkrörelse, byggd av medlemmarnas engagemang och delaktighet. En folkrörelse växer underifrån och välkomnar alla, oavsett bakgrund. Vi vill skapa en inkluderande gemenskap, både digitalt och fysiskt, där engagemang känns meningsfullt. Det ska vara lätt att gå med och kul att stanna kvar.

För att stärka engagemanget inom föreningen kommer större personalresurser att dedikeras till detta arbete jämfört med föregående år. Dedikerade roller för detta, vilka utvecklas och anställs för under 2025 (men endast kommer att vara på plats delar av året), kommer att jobba med dessa frågor under hela 2026. Fokus kommer att ligga på att rekrytera volontärer, utveckla utbildningar, stärka säkerhet och välmående, samt förbättra föreningsdemokratin. Genom att engagera fler personer breddar vi vår medlemsbas och säkerställer en mer mångsidig representation, vilket leder till bättre täckning av olika typer av expertis. Vi kommer också att arbeta aktivt för att fler medlemmar ska få möjlighet att ta ledarroller inom föreningen.

För att stödja detta arbete satsar vi på att vidareutveckla e-learningmoduler på plattformen learn.wiki och att erbjuda regelbundna fysiska utbildningar för nya medlemmar. De verktyg och resurser (toolkits) som tas fram under 2023–2025 kommer att förbättras och spridas aktivt. Samtidigt kommer vi att utveckla vår föreningswiki till ett mer effektivt verktyg för intern kommunikation genom en tydligare informationsstruktur, uppdatering av befintligt material och skapande av nytt innehåll. Målet är att alla – medlemmar, förtroendevalda och personal – enkelt ska kunna hitta den information de behöver för sitt engagemang.

Vi vill även utöka stödet till medlemsdrivna projekt genom att ge ekonomiskt stöd, förbättra möjligheterna för mediaackreditering, samt erbjuda bidrag till projekt, konferenser och evenemang. Vi kommer att erbjuda läger, workshops och olika typer av aktiviteter för att fler ska kunna engagera sig, och för att de redan engagerade ska finna ytterligare möjligheter. Dessutom planerar vi att arrangera aktiviteter för våra medlemmar, samt för Wikimedianer från andra länder som har flyttat till Sverige.

Vi kommer att fortsätta arbeta för att öka vår förståelse för vilka våra medlemmar är, vad som driver dem, samt vilka behov de har för att de ska kunna fördjupa sitt engagemang. Vår mångfaldsrapport kommer att bli mer omfattande och guida våra insatser.

Under året kommer vi att söka större projektbidrag för att fördjupa samarbetet med andra civilsamhällesorganisationer och utveckla verksamhet riktad till barn och ungdomar. Genom detta når vi ut till fler delar av befolkningen och stärker mångfalden inom föreningen – en viktig del av vår strävan att bli en folkrörelse.

En ökad satsning på insamlingsarbete och medlemsvärvning

Arbetet med insamling och medlemsvärvning kommer att intensifieras under året. Insamlingsarbetet och medlemsvärvningen sker i linje med föreningens Riktlinjer för föreningsengagemang, där vi betonar vikten av att medlemmar erbjuds olika sätt att fördjupa sitt engagemang. Att aktivera volontärer inom medlemsvärvning och insamlingsarbete blir ett prioriterat område. Vi kommer att utveckla utbildningar och skapa nya moduler på learn.wiki för att stödja detta arbete. Genom att erbjuda värdefulla möjligheter till engagemang ökar vi chansen att medlemmar stannar kvar långsiktigt i föreningen.

På föreningens aktiva sociala medieplattformar planeras återkommande kampanjer för att öka kännedomen om Wikimedia Sverige, skapa förutsättningar för långsiktig insamling och aktivt rekrytera nya givare och medlemmar. Genom en fördjupad förståelse av föreningens nuvarande mångfald kommer vi att genomföra riktade insatser för att bredda vår medlemsbas.

Beroende på medlemsutvecklingen under året kan vi komma att ansöka om att bli förmånstagare hos Postkodlotteriet under året. Det är en mycket hård konkurrens om detta, och vi kommer att planera för en fortsatt utveckling av föreningen till en folkrörelse oavsett om vi blir förmånstagare eller inte.

Föreningen kommer även att arbeta mer aktivt med att informera om möjligheten att testamentera medel till verksamheten samt uppmuntra företag att bidra genom gåvor. En särskild kampanj för detta genomförs under året.

Utöver detta kommer vi att genomföra riktade kampanjer för att attrahera fler organisationsmedlemmar. För att säkerställa framgång kommer vi att förbereda utbildningar, evenemang och nätverk specifikt för de organisationer som väljer att ansluta sig. Ett tydligt värdeerbjudande kommer att utformas och kommuniceras aktivt.

Vi kommer också att skala upp arbetet med att erbjuda Öppenhetscertifiering – en certifiering som gör det möjligt för organisationer att visa sitt engagemang för fri kunskap, till vilket ett organisationsmedlemskap i föreningen knyts.

De planer, strategier och material om företagssamarbeten och sponsring/pro bono-arbete som tas fram under 2025 implementeras. Arbetet kommer att utvärderas frekvent och diskuteras med styrelsen, för att säkerställa oberoende och en god efterlevnad av föreningens värderingar.

Personalstyrkan

Baserat på de planerade projekt och intäkter som presenterats här beräknas personalstyrkan vara cirka 11 heltidstjänster, samt runt 3–5 konsulter på deltid i slutet av 2026. Detta är en ökning med cirka 1 heltidstjänst jämfört med 2025-års budget. Flera av konsulterna kommer att arbeta på distans från andra länder för att öka vår mångfald och bredda kompetensen.

Personalgruppen förväntas att under 2026 bestå till större del av deltidsanställningar än tidigare år. Detta då mer specialiserad expertis knyts till föreningen för att genomföra riktade insatser.

Praktikanter engageras i arbetet flera gånger under året enligt upparbetade rutiner. En aktiv kampanj för att attrahera talanger på universitet genomförs.

Arbetet med att bli en första klassens arbetsgivare fortsätter. Fortbildning för personalen fortsätter att vara centralt och nyanställningar fortsätter att ske med strategiskt mångfaldsarbete för att gruppen skall ha en bred mångfald med personer med olika bakgrunder. Utbytet av personal mellan Wikimediaföreningar institutionaliseras under året genom bland annat utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia som lanseras mot slutet av 2025 eller början av 2026. Utbytesprogrammet hjälper både till med att säkerställa att kunskap överförs men även för att erfaren personal lättare skall kunna byta jobb och organisation, men stanna inom Wikimediarörelsen.

Ekonomiska ramar för 2026

Översikt

Målet är att säkerställa att föreningens intäkter är diversifierade. Under de senaste åren har vi utvecklat strukturer, metoder och personalresurser för att säkerställa medel från olika finansiärer och från allmänheten. Målet är att ingen enskild finansiär ska utgöra mer än 50 % av föreningens totala finansiering år 2026.

Även om ett treårigt verksamhetsstöd har säkrats från Wikimedia Foundation råder det en ökad osäkerhet kring hur finansieringen kommer att se ut i framtiden. Även finansieringen från Wikimedia Foundation av hubbarbetet är oklart på både kort och lång sikt. Därtill är våra möjligheter att säkra gåvor genom det nationella insamlingsarbetet svårbedömda. De projektmedel vi kommer att kunna söka för olika projekt är ständigt föränderligt och kräver omfattande omvärldsbevakning och en flexibel organisation med ett stort nätverk av partnerorganisationer.

Dessa osäkerhetsfaktorer ställer stora krav på att föreningen fortsätter med ett omfattande och långsiktigt arbete som bygger på finansiell disciplin och kontroll, samt intensifierar insatserna för att generera ekonomiska medel. Projektfinansiering som kan ersätta eller komplettera stöd från Wikimedia Foundation är både tidskrävande och komplex att säkra. Arbetet grundas på finansieringsplaner som tas fram av en intern beredningsgrupp, bestående av representanter från styrelse och kansli, och uppdateras två gånger per år.

Föreningen har genom åren byggt upp en ekonomisk reserv som bidrar till en fortsatt stabil ekonomi. Dessa reserver har ökat varje år sedan 2018 och stärktes ytterligare 2022 genom ett större arv, vilket bidrar till långsiktig stabilitet. Om budgeten för 2025 följs beräknas reserverna uppgå till cirka 9 miljoner kronor i början av 2026, motsvarande drygt 16 månaders drift baserat på den förväntade månadskostnaden vid slutet av 2025. Dessa medel ger ekonomisk stabilitet och flexibilitet och är en viktig del i föreningens ansvar som arbetsgivare.

Styrelsen kommer löpande att fatta beslut om eventuell användning av dessa strategiska reserver under 2026, beroende på utvecklingen av andra finansieringsmöjligheter. Vid behov kan styrelsen även besluta om ett negativt resultat om det bedöms nödvändigt för att uppnå strategiska mål.

Budgeten för 2026 förväntas öka från budgeten år 2025 och uppgå till omkring 12–14 miljoner kronor.

Bidrag från Wikimedia Foundation

Föreningen har säkrat flerårig finansiering från Wikimedia Foundation. Detta har inneburit en ökad trygghet och en förenklad planering. Detta bidrag täcker våra fasta kostnader och en kärntrupp av personal som arbetar med projekt och aktiviteter som är speciellt inriktade mot fri kunskap huvudsakligen i Sverige. Till skillnad från tidigare flerårsfinansiering kommer verksamhetsbidraget inte att justeras upp på grund av ökade omkostnader av exempelvis inflation och löneförhöjningar. Det kommer därmed att innebära att denna del av verksamheten i realiteten skulle minska i omfattning om vi inte ökar andra intäkter.

Om Wikimedia Sverige etablerar en tematisk hubb stärks föreningens långsiktiga finansiering ytterligare. Det innebär, utöver mer tillgängligt kapital, att de delar av vår internationella verksamhet som tidigare bekostats med externa projektbidrag helt eller delvis istället täcks av dessa bidrag. Bedömningen är dock att resurserna som kan säkras för detta är relativt begränsade. Det talas om att samtliga pågående hubbprojekt endast kommer att dela på omkring 7 miljoner kronor under 2026.

Projektbidrag

En fortsatt central finansieringskälla under 2026 kommer att vara projektbidrag från olika finansiärer. Det finns flera årliga utlysningar för större projektbidrag att bevaka samt finansiärer som tar emot ansökningar löpande. Dessutom finns möjligheten att proaktivt kontakta potentiella finansiärer för att presentera vårt arbete och utforska möjliga samarbeten.

Med hubbens globala fokus öppnas ytterligare finansieringsmöjligheter genom stora internationella finansiärer och biståndsmedel, vilka kan komplettera projektbidrag från Sverige och EU/EES. Vi för också dialog med olika FN-organ, vilket kan ge tillgång till specialfonder. Områden där vi ser goda chanser till finansiering inkluderar digitalisering av kulturarv, språkteknologi, AI-insatser av olika slag, påverkansarbete, internationella nätverksprojekt, barn och ungdomar samt mångfaldsarbete.

Då föreningen under de senaste åren genomfört flera strategiska projekt och byggt upp ett nätverk av internationella samarbetspartners, bedöms möjligheterna att söka biståndsmedel under 2026 som goda. Dessa medel kan gynna Wikimedia Sverige, men framför allt stödja små Wikimediaorganisationer och volontärer globalt.

Föreningen har även erhållit finansiering för ett flerårigt projekt kopplat till påverkansarbete, där det finns möjligheter att söka ytterligare specialprojekt.

Det finns åtskilliga mindre projektbidrag att söka i Sverige varje år där intäkten är mindre än 500 000 kr. Dessa är ofta inriktade på experimentell verksamhet och nationellt arbete, vilket gör det möjligt att kontinuerligt utveckla vår verksamhet. För att minimera administrativ belastning prioriterar vi ansökningar över 200 000 kr.

I vissa fall kan vårt engagemang innebära att vi stöttar andra nationella aktörer genom att bidra till ansökningar för projekt som främjar fri kunskap, samtidigt som vi endast behåller en mindre del av finansieringen. Detta är en strategi vi aktivt kommer att arbeta med. Vi har identifierat flera möjligheter att söka forskningsmedel i samarbete med kulturarvsinstitutioner och akademin.

Bedömningen är att det finns goda möjligheter att säkra projektmedel från Allmänna arvsfonden för ett ytterligare större flerårigt projekt med start under andra halvåret 2026 eller under 2027.

Rese- och evenemangsbidrag

Europeiska unionen erbjuder bidrag för att organisera forskningsnätverk inom olika områden, exempelvis genom COST, samt stöd för utbytesverksamhet och mindre gemensamma projekt inom Erasmus+. Därtill finns olika fonder för utbyten och nätverksbyggande inom Norden, där ideella organisationer kan ansöka eller delta.

Dessa nätverksbidrag har en europeisk kärna men uppmuntrar starkt deltagande från organisationer i andra delar av världen. Bidragen täcker kostnader för möten, idéutbyte och utveckling av gemensamt material. Detta kan ge oss möjlighet att stärka samarbetet med andra fri kunskaps-organisationer utan att nämnvärt öka våra egna utgifter för resor och evenemang. Vi kommer därför att undersöka dessa möjligheter vidare och diskutera med volontärer och partners om lämpliga evenemang att organisera.

Lokala donationer och medlemsavgifter

Föreningen strävar efter att fortsätta öka de lokala insamlingskampanjerna under 2026. Målsättningen är att vi i slutet av 2026 kommer att ha omkring 650 betalande medlemmar och 15 organisationsmedlemmar och runt 500 000 kronor i gåvor.

De insatser som planeras beskrivs under En ökad satsning på insamlingsarbete och medlemsvärvning.

Riskanalys av ekonomin

För att bedöma om den offensiva ansatsen är möjlig har vi genomfört en riskanalys för verksamheten. Nedan presenteras de risker som bedöms som mest överhängande baserat på Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2026.

Risk #	Risk	Bedömd risk (låg, medel, hög)	Orsak till riskbedömning
1	Vi får inte finansiering för att utveckla en tematisk hubb	Medel	Processen för att bli en tematisk hubb är kraftigt försenad. Nu finns det dock en struktur att förhålla sig till, vilket skapar möjligheter för strategiska beslut. Det är osäkert om Wikimedia Sverige kommer att formellt utses till en tematisk hubb. Vi vet varken hur processen kommer att se ut eller när den startar. Etableringen av en struktur för hur beslut ska tas, som sker under 2025, minskar risken för att finansiering inte ska kunna säkras. Det kommer dock att krävas omfattande insatser från kansli, styrelse och medlemmar för att övertyga andra Wikimediaorganisationer om att prioritera att vårt koncept ska få resurser. Extern finansiering kommer att behövas för att fortsätta arbetet i större skala.
2	Vi blir för beroende av Wikimedia Foundation	Låg	En mer politiserad syn på Wikipedia ökar riskerna att Wikimediarörelsen inte kan samla in tillräckliga medel genom de årliga bannerkampanjerna på Wikipedia, så här långt har det dock inte inneburit några större kända förändringar. Då verksamhetsstödet förväntas förbli relativt oförändrat de kommande åren ökar inte heller beroendet. Föreningen har flera andra intäktskällor säkrade. Om vi får större finansiering för att bli en tematisk hubb kommer dessa medel att hanteras av kommittén Global Council, snarare än Wikimedia Foundation. Detta minskar direkt beroende av Wikimedia Foundation. Huvudsyftet med att etablera en formell hubb, och inte fortsätta driva verksamheten i projektform, är att skapa en stabil struktur med långsiktig finansiering.
3	Vi förlorar personal med central kompetens och kan inte hantera de många olika projekten	Medel	Som ideell förening har vi begränsade möjligheter att konkurrera med löner i kommersiell sektor, vilket kan leda till utmaningar vid nyrekrytering och att personal väljer att gå vidare till högavlönade tjänster. Eftersom vi arbetar i framkant inom många områden krävs hög specialistkompetens hos vår personal. Vår roll att stödja en volontärgemenskap innebär även att vi behöver ta hänsyn till många olika aktörers åsikter och förslag. Detta kan i vissa fall leda till ökad arbetsbelastning och stress. Våra många olika typer av projekt leder till att överlappet av kompetenser i personalgruppen är begränsat. Detta kan skapa mer stress under perioder då arbetet inte lätt kan delegeras eller delas upp.
4	Förändringar i personalstyrkan påverkar teamet och effektiviteten	Medel	Nyanställningar förändrar dynamiken i teamet, och när erfaren personal försvinner blir omställningen större, vilket kan påverka verksamheten negativt och öka kostnaderna. Personalförändringar innebär även direkta kostnader för rekrytering och uppsägningar samt en inlärningsperiod där ny personal behöver tid att sätta sig in i arbetet, vilket kan leda till lägre effektivitet och ökade risker för misstag. Föreningens arbetsmetoder och verktyg kan utgöra trösklar för nyanställda, och förändringar kan påverka kommunikationen och informationsflödet. Det kan även tillkomma ökade kostnader för kontorsplatser, ergonomisk utrustning för hemmakontor samt resor för att säkerställa gott samarbete och effektivitet.

Riskhantering

Risk #	Riskhantering
1	Vi kommer aktivt att kommunicera våra experimentella insatser till olika Wikimediaorganisationer och volontärer för att väcka intresse, engagemang och stöd. Det är viktigt att lyfta fram våra framgångar och tydliggöra hur de kan delta i beslutsprocessen. Målet är att ett stort antal Wikimediaorganisationer ska ge sitt aktiva stöd för att fortsätta det arbete vi har initierat. Vi kommer att upprätta formella samarbetsavtal där rollerna inom den framtida tematiska hubben lyfts fram och där vi åtar oss att lösa specifika utmaningar. Vi deltar därtill aktivt i diskussionerna kring implementeringen av den nya strategin för att bevaka och påverka utvecklingen av tematiska hubbar.
2	Det proaktiva arbete som skett med att utveckla en långsiktig finansieringsplan med flera intäktskällor bedöms minska risken av ett för stort beroende. Föreningens kansli och styrelse kommer att uppdatera finansieringsplanen två gånger per år. Vi fortsätter aktivt söka projektmedel, enskilda gåvor och andra finansieringskällor för att upprätthålla en bred och hållbar finansiering. Varje beviljad ansökan bidrar till att minska det ekonomiska beroendet av bidrag från Wikimedia Foundation. Vi har historiskt sett varit framgångsrika med att söka externa projektmedel och kommer att fortsätta med det. Våra internationella insatser bedöms öppna nya finansieringsmöjligheter vilket minskar risken. Ett omfattande arbete med omvärldsbevakning av finansieringsmöjligheter sker, genom exempelvis deltagande på konferenser och olika nätverk. Men även genom att föreningen är medlem i expertorganisationer såsom ForumCiv, Giva Sverige m.fl. vilka regelbundet bidrar med fackkunskap och insikter genom nyhetsbrev och evenemang. Vilka områden det går att säkra finansiering för varierar av olika orsaker, inte minst den politiska situationen där nya regeringsunderlag vill sätta avtryck och har olika idéer. För föreningen innebär detta både risker och eventuella möjligheter. Ett aktuellt exempel är de stora förändringar hur biståndsmedel söks från Sida och vilka organisationer som kan göra det. Mer osäkerhet och snabbt förändrade möjligheter kräver större insatser för att hålla koll och aktivt söka efter nya möjligheter. Föreningen kommer att bedriva ett ökat påverkansarbete gentemot större finansiärer för att dessa ska inkludera fria licenser som en del av sin kravspecifikation vid utlysningar. Detta kommer att på mellan och lång sikt bidra till att finansiering av verksamhet som har värde för föreningen finns tillgänglig. Vi ökar arbetet med att identifiera och kontakta olika internationella finansiärer och initiera samarbeten med olika aktörer som har en historik av att söka pengar för olika internationella projekt. Föreningens insamlingsarbete av gåvor i Sverige bedöms därtill som lovande och organisationen har genomgått stora förändringar 2023–2025 för att stärka insamlingsarbetet. Personal med insamlingsexpertis finns i teamet, ett nytt CRM-system har införskaffats och implementerats och ett stort antal experiment har genomförts vilket gett viktiga lärdomar och idéer på andra angreppssätt. Detta kommer att öka vår självständighet under åren som kommer. Personalstyrkan, som planeras att kompletteras med ytterligare expertis inom insamling och projektansökningar, fortsätter arbetet och de resurser som de behöver kommer att prioriteras i budgetarbetet. Föreningen bidrar på olika sätt till Wikimedia Foundations insamlingsarbete, för att öka chanserna att det blir fortsatt framgångsrikt. Detta inkluderar exempelvis språkkontroll av banners på Wikipedia m.m.
3	Att tydliggöra värdet av vårt arbete är centralt för att personalen ska känna stolthet och glädje över sitt arbete. Vi söker eldsjälar som brinner för att förbättra samhället och att bidra till något större. För att hålla lågan brinnande krävs en kontinuerlig kommunikation även internt om vad som sker och varför det skapar ett stort värde. Föreningens lönenivåer justeras kontinuerligt i takt med det ökade ansvaret som följer med våra alltmer komplexa projekt. Under de senaste åren har vi höjt snittlönerna för att stärka vår konkurrenskraft. Vi erbjuder även stor flexibilitet genom möjligheten att arbeta antingen från vårt kontor i Stockholm eller på distans. Vår personalpolitik fokuserar allt mer på fortbildning, teambuilding och stressreducerande åtgärder, samtidigt som vi bygger en mer effektiv och stabil organisation med överlappande kompetenser. Arbetet med att förbättra dokumentationen och säkerställa att personalen har relevant och kompletterande kunskap inom flera områden är fortsatt en hög prioritet. Genom att utveckla dokumentationen ytterligare och stärka kompetensöverlapp minskar vi kostnaderna vid personalrotation. Vi engagerar kontinuerligt volontärer och praktikanter i våra projekt, vilket ger oss möjlighet att rekrytera personer med relevant erfarenhet och kunskap. Genom att presentera vår verksamhet vid universitet och förbereda studentuppgifter säkerställer vi att fler studenter får en relevant profil för framtida tjänster och intresse av att arbeta hos oss. Etableringen av utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia kan förhoppningsvis leda till att fler anställda inom Wikimediaföreningar roterar naturligt mellan organisationer, snarare än att lämna rörelsen för andra jobb.
4	Arbetet med att dokumentera våra arbetsmetoder och utveckla lärmoduler för ny personal fortsätter under året. Dessa insatser syftar till att sänka trösklar, förenkla kommunikationen och stärka teamets sammanhållning. Ju större teamet blir, desto viktigare blir teambuildingaktiviteter för att undvika isolerade arbetsområden, och vi investerar därför aktivt i att möjliggöra fysiska möten för personalen. Genom vårt aktiva kommunikationsarbete ökar föreningens synlighet, vilket gör det lättare att attrahera nya medarbetare. Dessutom ger vårt arbete på ett kontorshotell (coworking space) och våra etablerade rutiner för distansarbete bättre möjligheter till ekonomisk planering.

Förslag på beslut

Årsmötet ger styrelsen befogenhet att verka i enlighet med den verksamhetsinriktning samt den föreslagna ekonomiska ramen på 12–14 miljoner kronor som beskrivs ovan. Ytterligare medel kan därtill komma att passera föreningen till andra mottagare i enlighet med krav från finansiär.