Hoppa till innehållet

Arbetsplatsträff

Lägg till länkar
Från Wikimedia
(Omdirigerad från Apt)

Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls varje måndag klockan 11.00–11.45 (möteslänk). Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. Udda veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. Jämna veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och evenemang (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt).

Nuvarande vecka: 42, vilken är en jämn siffra.

Oktober

5 oktober, vecka 41

Övriga punkter:

Deadline för tidrapportering september 8 oktober kl. 10.

Medarbetarenkäten har också deadline den 8 oktober.

Om Integritets/GDPR-rensing: Vi behöver rensa bort data och personuppgifter som vi inte behöver. Det kommer en längre presentation på APT 26 oktober.

Karin bokar en preliminär genomgång av OSA-enkäten den 23 oktober med kansliet. Svara på kalenderhändelsen om man kan delta.

Tech

Inga uppdateringar.

Gemenskapen

Uppdatering om bokmässan.

Wikimedia var 4 dagar på plats. En person från kansliet var där i 2 dagar.

Bokmässan hade rekord med besökare på mässan under helgen.

Vår monter hade många besökare. Pratat med minst 100 personer under helgen. 15 volontärer på plats.

Läget på kontoret:

Sebastian: Integritetsrensningen. Jobb relaterat till Wikispeech, samla upp synpunkter från evenemanget för taldatainsamlingen.

Marc: Ska undersöka serverkostnader kopplat till Baskiska utgåvan av Wikispeech.

Alicia: Integritetsrensningen. Möten kring Digikult. Ta fram statistik för WLM. Ska gå igenom nya användarvillkor för Wikibase.

Andreas: Arbete på Metabase med information om t.e.x Wikimania.

Elenor: Håller i integritetsrensningen på onsdag. Övriga möten kring ekonomi och rapportering av projekt.

Leo: Starta igång juryarbetet för WLM.

Jenny: Månadsskifte och med det månadsrapportering. Arbete med värvarkampanjen.

Karin: Arbete med Digikult. Pinga Karin om man har exempel på vardaglig användning (t.e.x appar) av länkade öppna data.

12 oktober, vecka 42

  • Veckomöte utan specifik fokus, läget på kontoren som som tidigare. Samt tech och gemenskapen.

19 oktober, vecka 43

  • APT med fokus på arbetsmiljö och specifikt tema: Inför utvecklingssamtal

26 oktober, vecka 44

  • Veckomöte utan specifik fokus, läget på kontoren som tidigare.
  • Information från WMF och övriga föreningar. Samt kommunikation och event.

September

7 september, vecka 37

Presentation av Wikispeech av Amelia:

  • Mål och planering för resten av hösten.
  • Fortsätta utveckla taldatainsamlaren, förhoppningsvis kunna lansera och presentera framsteg under Wikipediadagen.
  • Tillgänglighetsakademin, partneraktivering, påverkansarbete och policy, kommunikation och insamling.
  • Marc: Talsynesen har förbättras och samarbetet fungerar bra.
  • Viktoria: Stärkta relationer och samarbeten både med målgruppsorganisationer och teamet internt.
  • Sebastian: De tekniska delarna fungerar effektivt.
  • Signe: Förståelse för projektet har förbättrats. Det finns mål för ytterligare möten med beslutsfattare.
  • Maria: Kommunikationsplanering fortsätter framåt. Fortsatt fokus på tillgänglighet i kommunikationen framåt.
  • Andreas: Positiva utvecklingar med Metabase och insamling av material relaterat till Wikispeech.
  • Alicia: Positiva utvecklingar med Metabase och MEOW.

14 september, vecka 38

  • Viktoria: Jobbar med Wikispeech främst med de nya rösterna. Även arbete med taldatainsamlaren.
  • Sebastian: Servrar för WS för att rösterna ska gå att aktivera. Både för eget bruk, för tester med andra organisationer som jobbar i projektet samt en stabil version för Wikipedia. Wikimedia Foundation har godkänt servrarna som vi behöver. Installerar mjukvaran för MediaWiki på alla servrarna, vilket är lite komplicerat. Åtgärdar fel som buggrapporterats på svenskspråkiga Wikipedia. Därefter fokus på Taldatainsamlaren.
  • Leo: Förberedelse inför bokmässan, möta volontärer och prata om värvning av medlemmar. Hantering av fotoackrediteringar. Inventera teknikpool och kommunicera ut utrustningen som nu finns. WLM är igång.
  • Alicia: Fokus på våra externa samarbeten, följa upp från tidigare möten. Pratat med plattformen DIVA för att dela lärdomar om Wikimedia-projekten. Arbete med Metabase, och information om Wikimania 2026.
  • Andreas: Arbete med Metabase och information om WIkimania 2026, i någon månad framöver.
  • Tove: Kommer till Stockholm onsdag och torsdag. Ska presentera en initial plan för projektet Open Glam Ukraine. Även fokus på att träffa projektkollegor i Wikispeech.
  • Maria: Fokuserar på sociala inlägg. Material för WLM. Kommunikationsplan för Wikispeech. Uppföljning från personaldagar.
  • Marc: Kommer att fokusera på de eventen vi ska ha under året, och vad vi rent tekniskt kan presentera kring Wikispeech då. Jobb med GDPR-frågor.
  • Anna: Fokuserar på att avsluta projekt.
  • Signe: Fokus på Wikispeech, kommer att träffa projektpartners i veckan. Bevakar valet och regeringsbildningen. Hör med Signe om man skulle ha frågor eller funderingar kring valet och våra prioriteringar.
  • Jenny: Fokuserar på värvarkampanjen som pågår. Förfinar nu avslutningsalternativ vid samtal, finjusteringar kring manus. Även involverad med förberedelser inför bokmässan.
  • Amelia: Fokuserar på kommunikation, event och partners i Wikispeech-projektet. Stort fokus på Wikipedia-dagen. Arbete med budget inför år 3.
  • Elenor: Kvalitetskodsrapportering till Giva Sverige. Rapportering för andra externfinansierade projekt.
  • John: Fokuserar på ekonomisk uppföljning, stänga kvartalet och de externfinansierade projekten. Uppdatering till Wikimedia Foundation kring vår budget för 2027. Kommer att boka in till workshops i olika konstellationer för att samla in information kring budget och verksamhetsplan 2027.
  • Tech: Foundation uppdaterar servrar den 23 september och plattformarna kommer att vara låsta ett tag.
  • Gemenskapen: En varning kring att externa parter kontaktar författare eller kända personer om att skriva Wikipediaartiklar mot betalning.

21 september, vecka 39

Fokus: arbetsmiljö och stressenkät

OSA-enkäten (organisatorisk och social arbetsmiljö) kommer att genomföras i år. Tillhandahållen av företaget Prevent. Det är samma enkät som vi använt i flera år. Enkäten är anonym.

  • 22 september - enkäten skickas ut.
  • 8 oktober - deadline för att svara.
  • I slutet av oktober kommer resultaten att presenteras och vi kommer kunna diskutera dem. En åtgärdsplan kommer att tas fram utifrån detta. Det är även i oktober som vi har medarbetarsamtal.
  • 13 november - åtgärdsplanen skall vara färdig och presenteras.
  • 15 februari - vi följer upp åtgärdsplanens genomförande.

Enkäten består av 9 delar som handlar om olika aspekter av vår verksamhet, som arbetsbelastning, möjlighet att påverka, psykologisk trygghet, återhämtning, ledarskap, kompetensutveckling, hur arbetet organiseras, osv. Varje avsnitt innehåller påståenden man skall förhålla sig till.

Enkäten är en del av vårt arbete med programområdet Möjliggörande. Därför är det bra om man tar sin tid och reflekterar och svarar sanningsenligt. Särskilt när det gäller områden som förekomst av kränkande beteenden / mobbning som är extra viktiga att följa upp. Sådana frågor får man alltid lyfta upp med cheferna, skyddsombudet eller styrelsens HR-utskott.

Skriv ner kommentarer för dig själv om det finns reflektioner.

Enkäten skiljer inte på arbetare som oftast arbetar på distans / på kontoret. Det kan göra det svårt att kartlägga eventuella skillnader i hur de olika grupperna upplever arbetsmiljön. Samtidigt är anonimytet viktigt.

Övrigt

  • Kom ihåg att titta på tidslinjen med deadlines som vi gjorde på personalsamlingen.
  • Wiki Love Monuments uppdateringar
    • Veckans Tävling Wiki Loves Monuments inleds i dag på Wikipedia.
    • På söndag 27 september - en uppladdningsworkshop/skrivstuga med tema WLM.
    • Arbete med att organisera juryn pågår.
  • Wikispeech
    • samtyckesavtal. Arbete pågår för att få till en bra balans.
    • 1 oktober - första inspelningsevent
  • Ansökningar och avtal - uppdateringar
  • Open GLAM Ukraine - interimrapport tas fram
  • Struktur och längd på APT. Hur hanterar vi den begränsade tiden nu när vi blivit fler.

28 september, vecka 40

  • Maria: Fokus för denna vecka är insamling, slutspurt på Wiki loves Monuments och uppdateringar från Bokmässan.
  • Tove: Kursöversikt för moduler 1-4 i OGU ute för review denna veckan, samt riktlinjer för utbildning och lärande.
  • Signe: Bryssel denna vecka med fokus nätverkande. Har varit på Bokmässan i privat regi.
  • Alicia: Efter att Wiki loves Monuments avslutas på onsdag kan statistik tas fram för att dra lärdomar. Innehållspartnerskapshubben: Fokus på arbete kring hur sidan ska uppdateras så allt presenteras tydligt och är uppdaterat. Alicia jobbar på cap-building med MetaBase där. MetaBase: Fokus förra veckan på hjälpsidor och instruktioner och uppdateringar kring objekt. Målet är att erbjuda nya användare en enklare väg in i att redigera. Digikult: Poster om arbete med länkade data. Samt vad har vi att erbjuda för kulturarvsorgansiationer som vill samarbeta med oss på Wikidata.
  • Andreas: Wikimania 2026-fokus på Metabase. Flexar ut fredag fm.
  • Sebastian: Evenemang på torsdag för Wikispeech: testa taldatainsamlaren. Fokus på att fixa inför det.
  • Viktoria: Se Sebastians punkt.
  • Karin: Tre stora deadlines 30 sept: RAÄ-ansökan, OGU interim-rapport, FN-seminarium på onsdag. Projektmöte OGU denna vecka samt läroplansgenomgång.
  • Amelia: Wikispeech-aktiviteter- Taldatainsamlingsevent på torsdag, 6 deltagare bekräftade från partnerorganisationer. Organisering och uppdatering av projektsidorna i fokus. Digitala annonser kopplade till Wikispeech. Wikipediadagen: fokus på att få ut inbjudan till medlemmar, volontärer och partners och sätta på plats de sista detaljerna. Bortrest fre em-helg.
  • John: Styrelsemöte ikväll, första efter sommaren. Diskussion om investeringar inför 2027 och möjligheter kring det. Arbete med verksamhetsplan och budget för nästa år.
  • Jenny: Arbete kring processen runt internationella fakturor. Arbete med värvarna och nya locations. Kvalitetskodsrapportering till Giva Sverige ska in på onsdag. Tidsrapportering nästa vecka 8e på morgonen senast.
  • Workshops för verksamhetsplan: Nästa vecka startar workshops för verksamhetsplanering, med fokus på insamling av information och idéer. Alla måste läsa strategin innan så vi kan diskutera vad vi vill starta upp, fortsätta med och sluta med under 2027. Ligger dokument i inbjudan om processen för verksamhetsplanering. Målet är att ha en tidig gemensam syn på vilka områden vi vill jobba med och kunna flagga för om det finns behov för aktiviteter som inte är med i verksamhetsplaneringen nu.
  • Upphovsrättsnyhetsbrev: Signe kan anpassa existerande nyhetsbrev och lägga till svenska perspektiv så det kan skickas ut.
  • Wikipediadagen: Fokus på inte bara användare av talsyntesten och insamlaren, utan också fritt internet och digital tillgänglighet. Se kommentarer från Amelia högre upp också.
  • Svenskarna och internet: Rapportsläpp och genomgång av största insikterna, John närvarade. Stående serie med frågor genom åren som gett bra tidslinje för trender kring ex. sociala medier. Fråga: Hur positionerar vi oss som Wikimedia Sverige med det som rapporten säger som underlag? Bra att fånga upp tankar och ideer kring detta i workshopsen om verksamhetsplanering.
  • Påminnelse: Fyll i OSA-enkät


Augusti

3 augusti, vecka 32

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt

10 augusti, vecka 33

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt

17 augusti, vecka 34

Varvet runt och läget på kontoren Nya kollegor:

  • Amelia Högberg – projektledare för bland annat Wikispeech. Arbetade senast på AI Sweden.
  • Tove Eriksson – utbildningsansvarig i bland annat Wikispeech. Arbetade senast på Läkare utan gränser. Borta pga sjukdom.
  • Alicia – programmerare och arbetar i höst med kulturarvsinstitutioner som vill dela sitt material på Wikimedia Commons.
  • Marc – teknisk projektledare för Wikispeech, hjälper projektets utvecklare.
  • Andreas – jobbar mest med Metabase, en databas med information om Wikimediarörelsen. Kommer i höst arbeta med att få in Wikimania i Metabase.
  • Viktoria – utvecklare på Wikispeech, kommer i höst arbeta mycket med taldatainsamlaren som del av projektet.
  • Maria – strategisk kommunikatör, bland annat i Wikispeech. Webb, sociala medier, insamling. Kommer i höst fokusera på Wikispeech och strukturera upp insamlingsarbete.
  • Signe – policyansvarig, jobbar med WMSE:s opinionsarbete och påverkansarbete, fokuserar i höst inför valet på upphovsrättsreform och efter valet på öppen vetenskap.
  • Karin – operativ chef, jobbar mycket med kulturarvsinstitutioner och WMSE:s arbete med GLAM.
  • Anna – kommunikatör, jobbar mycket med nyhetsbrev och med Leo.
  • Jenny – administratör, hjälper till med introduktion, arbetar även med givande.
  • Elenor – controller, hjälper projektledare och John med budget och rapportering.
  • Amelia – jobbade senast som projektkoordinator inom ett projekt som jobbar med språkutveckling och stora språkmodeller. Många gamla kollegor som är mycket intresserade av Wikispeech.

Övrigt

  • Genomgång av kontoret Norrsken, arbete på distans och på plats etc.
  • Norrskens-AW nästa vecka. Länk till anmälan i norrskenschatten.
  • Påminnelse att hålla sig uppdaterad på styrdokument och policies.
  • Återhämtning – tveka inte inför att använda flextid för att ta ledigt efter helgarbete.
  • Lyfter frågan om jäv och bisysslor, det kommer ske en större diskussion om det.

24 augusti, vecka 35

  • Presentationer likt förra veckan hölls.
  • Wikimania 2026
    • En del av personalen deltog i Wikimania i Paris, Wikimediarörelsens stora årliga konferens. Flera av föreläsningarna spelades in och kommer att finnas tillgängliga i efterhand.

Tips från konferensen

  • Karin tipsar särskilt om Svitlanas lightning talk om Open Glam Ukraine, som ger en bra överblick över projektet. Se den här.
  • Panelsamtalet "State of Wikimedia & AI 2026" tog bland annat upp AI och hur utvecklingen påverkar Wikimediarörelsen. Se den här.
  • Det fanns även flera andra paneldiskussioner och programpunkter om AI och Wikimedias roll i den pågående utvecklingen.
  • Vår fysiska helpdesk för innehållspartnerskapshubben fanns på plats. Ett blogginlägg om det finns här.

AI, internet och Wikimedias framtid

AI var ett återkommande tema under konferensen. En viktig diskussion handlade om hur Wikimediarörelsen ska förhålla sig till AI-utvecklingen och vilka konsekvenser den får för Wikipedia och de andra Wikimediaprojekten.

Några frågor och utmaningar som lyftes:

  • Hur pratar vi om hoten mot det öppna internet och kopplingen till Wikipedias framtid?
  • Hur skapar vi förutsättningar för att Wikipedia och de andra Wikimediaprojekten ska kunna fortsätta utvecklas och frodas?
  • Hur kan vi upprätthålla neutraliteten på Wikimediaprojekten i ett förändrat informationslandskap?
  • När AI-tjänster använder information från Wikipedia riskerar användarna att inte längre hänvisas vidare till Wikipedia. Wikimedia får därmed inte samma synlighet och erkännande för innehållet som tidigare.

Team Challenge

Under en Team Challenge delades deltagarna in i grupper och fick under två dagar ta fram en prototyp för ny funktionalitet för Wikipedia. Det var ett uppskattat format som gav möjlighet att arbeta praktiskt och tillsammans med personer från andra delar av Wikimediarörelsen.


Reflektioner om programmet

Programmets utformning upplevdes som bra och engagerande. Det innehöll många workshops och panelsamtal och skapade goda möjligheter till diskussion.

En styrka var att deltagarna aktivt blandades mellan olika organisationer och delar av Wikimediarörelsen. Det bidrog till att fler perspektiv kom fram och att deltagarna fick möjlighet att utbyta erfarenheter över organisations- och landsgränser.

  • Kommunikation
    • Nyhetsbrev kommer att skickas ut inom kort
  • Event
    • WLE prisutdelning på onsdag 18:00.
  • Övrigt
    • Personalsamling - Kallelse har gått ut. Planen för dagarna finns i den kallelsen. Kontakta Karin om man har önskemål om agendan på personalsamlingen. Läs gärna verksamhetsplanen innan personalsamlingen.

31 augusti, vecka 36

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt

Juli

6 juli, vecka 28

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00

13 juli, vecka 29

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt

20 juli, vecka 30

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt

27 juli, vecka 31

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt

Juni

1 juni, vecka 23

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas.
    • Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras.
    • Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser.
    • Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev.
    • Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet.
    • Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE.
    • Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras.
    • Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras.
    • Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab.
    • Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen.
    • Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet
    • Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna.
    • John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året.
  • Kommunikation
    • Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial.
  • Övrigt
    • Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny)
      • Uppdatera tjänsteresor med rapporter
    • Strejk bland volontärer (John). I Sverige har Flamman skrivit om det.
    • Uppdatering om anställningsprocessen (John).
    • Avstämning om semester (Karin/John).

8 juni, vecka 24

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt

15 juni, vecka 25

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan.
    • Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling.
    • Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar.
    • Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan.
    • Viktoria: Wikispeech.
    • Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB.
    • Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare.
    • Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners.
    • Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren.
    • Anna: Nyhetsbrev.
    • Andreas: Metabase.
  • Kommunikation
    • Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag.
    • Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren.
    • Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren.
  • Övrigt
    • Slå på autosvar under semester (Sebastian).
    • Lägg in semester i kalender.
    • Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin.
    • Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar.
    • Ledigt på fredag pga midsommar.

22 juni, vecka 26

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel.
    • Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre.
    • Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag.
    • Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling.
    • Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess.
    • John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går.
    • Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli
    • Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser.
    • Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren.
    • Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart.
  • Tech
    • Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där.
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Vi har diskuterat kommande finansiering.
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Nyanställda (John).
      • Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt.
      • Projektledaren för lärande börjar samtidigt.
      • De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt.
    • Personalsamling 31 augusti till 1 september (John)
      • Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen.
    • Lönerevision (John)
      • Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. Lönekriterier finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning.
    • Claude Code (John)
      • Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända.
    • Uppdatering från styrelsemötet (John)
      • För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet.
      • Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september.
      • Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input.
    • Prideparaden 1 augusti (Leo)
      • Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v.

29 juni, vecka 27

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Anna
      • Sista veckan innan semester.
      • Nyhetsbrevet ska ut idag.
      • Lönerevision
      • Andra lösa trådar att fixa inför semestern
    • Viktoria
      • Går på semester först den 27/7
      • Jobb med taladatainsamlaren
      • Refinement meeting


    • Leo
      • Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet
      • Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg
      • Förbereda Wiki loves monuments
    • Elenor
      • kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning
    • Jenny
      • Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan.
      • Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas.
      • Bokföringsarbete
    • John
      • Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj
      • Bistå Jenny med intervjuerna
      • Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal
      • uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan
      • Annat administrativt arbete
      • Core matrix ska fyllas i innan man går på semester
      • Styrelsemöte i september behöver förberedas


  • Kommunikation
    • Information om Wiki loves monuments ska ut.
    • Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier
    • Kanske även ett blogginlägg om lägret
    • Jenny följer upp kontakt med lägret
    • Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen.
  • Övrigt
    • Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo)
      • Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra.

Maj

4 maj, vecka 19

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB
    • Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte
    • Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal
    • Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna
    • Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg
    • Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt
    • Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser
    • Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet
    • Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt
    • Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd
    • Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare
    • John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare
    • Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech
  • Kommunikation
    • Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine
    • Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten
  • Övrigt
    • Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia!
    • Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00
    • Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna

11 maj, vecka 20

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet.
    • Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase.
    • Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte.
    • Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen.
    • Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar.
    • Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka.
    • Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte.
    • Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året.
    • Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte.
    • Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser.
    • Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten.
    • Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen.
  • Tech
    • Community wish list.
  • Gemenskap
    • Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan.
  • Ansökningar
    • Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning.
  • Evenemang
    • Wikipedias 25-årsfirande - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning)
      • Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc.
    • Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE).
  • Övrigt
    • Nationaldagen - ledighet
      • Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag.

18 maj, vecka 21

  • Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats)
    • Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners.
    • Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026.
    • Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania.
    • Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam.
    • Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB.
    • Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt.
    • Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten.
    • Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna.
    • Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026 ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine.
    • Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026.
    • Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan.
    • Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år.
    • Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation.
    • John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech.
  • Kommunikation
    • Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom.
    • Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka.
    • Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook.
    • Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria.
  • Övrigt
    • 25-årsfirande
      • Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar)
      • Ida tittar på Postmuseum på tisdag
      • Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning.
      • Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen.

25 maj, vecka 22

  • Varvet runt och läget på kontoren
    • Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag.
    • Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet.
    • Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna.
    • Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system.
    • Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM.
    • Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten.
    • Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F.
    • Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech.
    • Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora.
    • Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver
    • Andreas: Metabase, underhåll kring det.
    • Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver.
    • Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen"
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan.
    • Utlysning Riksantikvarieämbetet
  • Evenemang
    • Gått igenom kommande evenemang
    • "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det.
  • Övrigt
    • Utvärdering 25-årsfirande
      • Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget.
      • Utvärdera med kansliet.
    • Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao)
    • Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen.

April

13 april, vecka 16

20 april, vecka 17

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • Årsmöte, bra att veta
    • Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026
    • Uppdatering Retriever

27 april, vecka 18

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Inställningar för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia)
    • Personalbilder (Elenor)
    • Tidrapport 6 maj kl. 17.00

Mars

2 mars, vecka 10

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars

9 mars, vecka 11

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • PRAO vecka 21 och 22 (Jenny)
    • Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny)
    • Styrelsemötet på lördag (John)

16 mars, vecka 12

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Core metrics ska vara på plats denna vecka

23 mars, vecka 13

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • SvWP 25 år (Anna)

30 mars, vecka 14

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Pressfoton
    • Tidrapportering, deadline 7 april 13.00
    • Pressfoto av kansliet

Februari

2 februari, vecka 6

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00

9 februari, vecka 7

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • middag med styrelsen 14 mars 2026
    • uppföljning VP 2026 19 februari 2026

16 februari, vecka 8

23 februari, vecka 9

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin)

Januari

5 januari, vecka 2

  • Utgår

12 januari, vecka 3

  • Introduktion med nyanställda

19 januari, vecka 4

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Evenemang
  • Övrigt
    • Personalsamling (Karin)
    • Praktikanter (John)

26 januari, vecka 5

  • Varvet runt och läget på kontoren
  • Kommunikation
  • Övrigt
    • Är vi nöjda med formen för APT:n? (John)
    • Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan)
    • Uppföljning efter personalsamling (Karin)

Arkiv

Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Arbetsplatsträff&oldid=137999”