Checklistor 2014/3

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Attestera med --~~~~ om checklistan är klar.

Allmänt

Övriga rapporteringar till WMF
Inga. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 27 maj 2014 kl. 23.43 (CEST)
Rapporteringar till andra stiftelser

Bokföring

(aktuell månad)

Kreditkortbetalningar bokförd och avstämda
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 28 april 2014 kl. 15.27 (CEST)
Swedbank bankkonton avstämda
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 28 april 2014 kl. 15.27 (CEST)
Payson avstämt
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 14.59 (CEST)
iZettle avstämt
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 16.51 (CEST)
Handkassa avstämt
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 15.08 (CEST)
Skattekonto avstämt
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 16 april 2014 kl. 14.52 (CEST)
Interna konton/utlägg avstämda
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 15.34 (CEST)
Kontroll av fordringar och skulder A-H
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 16 april 2014 kl. 16.38 (CEST)

Lön

Tidsrapporteringar till alla anställda/komptidsaldo attesterade (3:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 mars 2014 kl. 16.52 (CET)
Reserapporteringar attesterade (3:e)
--Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 11.45 (CET)
Mobilavdrag rapporterade (10:e)
Inga. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 mars 2014 kl. 08.35 (CET)
Tillräcklig saldo på girokonto? (20:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 08.03 (CET)
Övriga lönerelevanta underlag attesterade (10:e)
Inga denna månad --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 12.55 (CET)
Lönerna granskad, beslut att utbetala lön (verksamhetschef eller kassör, tre arbetsdagar innan lönedagen)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.00 (CET)
Lön utbetalt (två arbetsdagar före lönedagen 9.00)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.07 (CET)
Lönespecifikationer skickad
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.07 (CET)
Bluegarden bokförd (25:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.23 (CET)
Avsättningar försäkringar & IDEA bokförda (25:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.33 (CET)
Skatteinbetalningen skapad (25:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.57 (CET)
Periodisering av personalkostnader (25:e, bara månaden efter kvartalsslut)
Ingen görs i mars. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 10.08 (CET)
Collectum bokförd (25:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 15 maj 2014 kl. 10.43 (CEST)
Collectum rapporterad (deadline 30:e)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 08.51 (CET)
Skattedeklaration (en vecka efter månadsskiftet)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 april 2014 kl. 16.26 (CEST)
Skatt betalt (en vecka efter månadsskiftet)
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 22 april 2014 kl. 18.35 (CEST)

Särskilda punkter denna månad

Efter årsmöte

Mötesprotokoll

Få det justerat, först on-wiki
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
och sedan i en utskriven pappersversion
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 15.34 (CEST)
Skrivskydda protokollet
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)

Uppdatera sidor om nya Funktionärer

Arkivera föregående års funktionärer
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 14.55 (CET)
Uppdatera funktionärssidorna på andra språk,En, No, Pt, Ru, Fi
Uppdatera uppgifter på http://chapters.wikimedia.ch/Chapters#Wikimedia_Sweden
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.45 (CET)
Uppdatera uppgifter på http://internal.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Sverige
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.45 (CET)

Epost

Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all(at)styrelse.wikimedia.se
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.11 (CEST)
Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen(at)wikimedia.se
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.59 (CET)
Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer(at)wikimedia.se
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.59 (CET)
Behöver någon nyutnämnd en wikimedia.se adress?
En till Maria. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.41 (CEST)

Mailinglistor

Uppdatera vilka som är med på internal-l
Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Uppdatera vilka som är med på chapters-l [1]
Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)

Wiki

Nya i styrelsen ska få administratörsrättighet på wikin
Alla med konton har fått det. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.14 (CEST)
Uppdatera vilka som har tillgång till http://chapters.wikimedia.ch/
Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Uppdatera vilka som har tillgång till http://internal.wikimedia.org/
Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)

Övrigt

Betala ut resersättningar
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Lägg upp bilder på commons
--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)
Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar
Ingen ny har begärt det. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.14 (CEST)

Avvikelser från rutinerna/policies