Checklistor 2014/3

Attestera med --~~~~ om checklistan är klar.

Allmänt

Övriga rapporteringar till WMF: Inga. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 27 maj 2014 kl. 23.43 (CEST)[svara]
Rapporteringar till andra stiftelser

Bokföring

(aktuell månad)

Kreditkortbetalningar bokförd och avstämda: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 28 april 2014 kl. 15.27 (CEST)[svara]
Swedbank bankkonton avstämda: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 28 april 2014 kl. 15.27 (CEST)[svara]
Payson avstämt: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 14.59 (CEST)[svara]
iZettle avstämt: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 16.51 (CEST)[svara]
Handkassa avstämt: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 15.08 (CEST)[svara]
Skattekonto avstämt: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 16 april 2014 kl. 14.52 (CEST)[svara]
Interna konton/utlägg avstämda: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 8 april 2014 kl. 15.34 (CEST)[svara]
Kontroll av fordringar och skulder A-H: --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 16 april 2014 kl. 16.38 (CEST)[svara]

Lön

Tidsrapporteringar till alla anställda/komptidsaldo attesterade (3:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 mars 2014 kl. 16.52 (CET)[svara]
Reserapporteringar attesterade (3:e): --Martin Carlswärd (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 11.45 (CET)[svara]
Mobilavdrag rapporterade (10:e): Inga. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 mars 2014 kl. 08.35 (CET)[svara]
Tillräcklig saldo på girokonto? (20:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 08.03 (CET)[svara]
Övriga lönerelevanta underlag attesterade (10:e): Inga denna månad --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 12.55 (CET)[svara]
Lönerna granskad, beslut att utbetala lön (verksamhetschef eller kassör, tre arbetsdagar innan lönedagen): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.00 (CET)[svara]
Lön utbetalt (två arbetsdagar före lönedagen 9.00): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.07 (CET)[svara]
Lönespecifikationer skickad: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 09.07 (CET)[svara]
Bluegarden bokförd (25:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.23 (CET)[svara]
Avsättningar försäkringar & IDEA bokförda (25:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.33 (CET)[svara]
Skatteinbetalningen skapad (25:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 09.57 (CET)[svara]
Periodisering av personalkostnader (25:e, bara månaden efter kvartalsslut): Ingen görs i mars. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 10.08 (CET)[svara]
Collectum bokförd (25:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 15 maj 2014 kl. 10.43 (CEST)[svara]
Collectum rapporterad (deadline 30:e): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 mars 2014 kl. 08.51 (CET)[svara]
Skattedeklaration (en vecka efter månadsskiftet): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 april 2014 kl. 16.26 (CEST)[svara]
Skatt betalt (en vecka efter månadsskiftet): --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 22 april 2014 kl. 18.35 (CEST)[svara]

Särskilda punkter denna månad

Efter årsmöte

Mötesprotokoll

Få det justerat, först on-wiki: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
och sedan i en utskriven pappersversion: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 15.34 (CEST)[svara]
Skrivskydda protokollet: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]

Uppdatera sidor om nya Funktionärer

Arkivera föregående års funktionärer: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 14.55 (CET)[svara]

Uppdatera funktionärssidorna på andra språk,En, No, Pt, Ru, Fi

--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 mars 2014 kl. 14.55 (CET)[svara]

Uppdatera uppgifter på http://chapters.wikimedia.ch/Chapters#Wikimedia_Sweden: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.45 (CET)[svara]
Uppdatera uppgifter på http://internal.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Sverige: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.45 (CET)[svara]

Epost

Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-allstyrelse.wikimedia.se: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.11 (CEST)[svara]
Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningenwikimedia.se: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.59 (CET)[svara]
Uppdatera vilka som får mail som går till revisorerwikimedia.se: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 19 mars 2014 kl. 08.59 (CET)[svara]
Behöver någon nyutnämnd en wikimedia.se adress?: En till Maria. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.41 (CEST)[svara]

Mailinglistor

Uppdatera vilka som är med på internal-l: Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Uppdatera vilka som är med på chapters-l [1]: Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]

Wiki

Nya i styrelsen ska få administratörsrättighet på wikin: Alla med konton har fått det. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.14 (CEST)[svara]
Uppdatera vilka som har tillgång till http://chapters.wikimedia.ch/: Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Uppdatera vilka som har tillgång till http://internal.wikimedia.org/: Ingen ändring. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]

Övrigt

Betala ut resersättningar: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Lägg upp bilder på commons: --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 29 juli 2014 kl. 11.48 (CEST)[svara]
Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar: Ingen ny har begärt det. --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 7 oktober 2014 kl. 23.14 (CEST)[svara]

Avvikelser från rutinerna/policies