Checklistor 2015/9
Utseende
Attestera med --~~~~ om checklistan är klar.
Allmänt
- Övriga rapporteringar till WMF
- Halvårsrapport inlämnad 14 september. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 16.00 (CET)
- Rapporteringar till andra stiftelser
- Utbetalning från Payson (om >10tkr)
- Ingen utbetalning gjord. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 15.57 (CET)
Bokföring
(aktuell månad)
- Kreditkortbetalningar bokförd och avstämda
- ----Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 16 oktober 2015 kl. 11.21 (CEST)
- Swedbank bankkonton avstämda
- ----Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 16 oktober 2015 kl. 11.21 (CEST)
- Marginalen bankkonton avstämda
- --Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)
- Landshypotek bankkonton avstämda
- --Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 27 oktober 2015 kl. 13.30 (CET)
- Payson avstämt
- Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 15 januari 2016 kl. 17.27 (CET)
- iZettle avstämt
- --Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)
- Handkassa avstämt
- --Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)
- Skattekonto avstämt
- Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 18 december 2015 kl. 16.09 (CET)
- Interna konton/utlägg avstämda
- Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 15 januari 2016 kl. 17.15 (CET)
- Kontroll av fordringar och skulder A-H
- Balanskonton avstämda enligt checklista
- länk till checklistan: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oG4cp47hV2mPUzojOkCIguxtNf8aSoz1_bbVGqd5lVw/edit#gid=0
Lön
- Tidsrapporteringar till alla anställda/komptidsaldo attesterade (3:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)
- Reserapporteringar attesterade (3:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)
- Mobilavdrag rapporterade (10:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)
- Övriga lönerelevanta underlag attesterade (10:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)
- Tillräcklig saldo på girokonto? (20:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 10.25 (CEST)
- Särskilda kvartalsslutskontroller gjorda? (endast kvartalsslutsmånad, tre arbetsdagar innan lönedagen)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 22 september 2015 kl. 08.26 (CEST)
- Lönerna granskad, beslut att utbetala lön (verksamhetschef eller kassör, tre arbetsdagar innan lönedagen)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 10.25 (CEST)
- Lön utbetalt (två arbetsdagar före lönedagen 9.00)
Prolineserver (diskussion) 23 september 2015 kl. 11.02 (CEST)
- Lönespecifikationer skickad
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.19 (CEST)
- Lön i Bluegarden stängt (25:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.20 (CEST)
- Bluegarden bokförd (25:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.14 (CEST)
- Avsättningar försäkringar & IDEA bokförda (25:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.20 (CEST)
- Skatteinbetalningen skapad (25:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.25 (CEST)
- Periodisering av personalkostnader (25:e, bara månaden efter kvartalsslut)
- Inte denna månad. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.20 (CEST)
- Collectum bokförd (25:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.43 (CEST)
- Collectum rapporterad (deadline 30:e)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.55 (CEST)
- Arbetsgivardeklaration (en vecka efter månadsskiftet)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 6 oktober 2015 kl. 11.15 (CEST)
- Skatt betalt (en vecka efter månadsskiftet)
- Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 16.00 (CET)
Särskilda punkter denna månad
Avvikelser från rutinerna/policies
Månad låst
- max 45 dagar efter slutet av månaden.