Checklistor 2015/9

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Attestera med --~~~~ om checklistan är klar.

Allmänt

Övriga rapporteringar till WMF
Halvårsrapport inlämnad 14 september. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 16.00 (CET)[svara]
Rapporteringar till andra stiftelser
Utbetalning från Payson (om >10tkr)
Ingen utbetalning gjord. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 15.57 (CET)[svara]

Bokföring

(aktuell månad)

Kreditkortbetalningar bokförd och avstämda
----Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 16 oktober 2015 kl. 11.21 (CEST)[svara]
Swedbank bankkonton avstämda
----Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 16 oktober 2015 kl. 11.21 (CEST)[svara]
Marginalen bankkonton avstämda
--Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)[svara]
Landshypotek bankkonton avstämda
--Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 27 oktober 2015 kl. 13.30 (CET)[svara]
Payson avstämt
Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 15 januari 2016 kl. 17.27 (CET)[svara]
iZettle avstämt
--Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)[svara]
Handkassa avstämt
--Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 22 oktober 2015 kl. 15.02 (CEST)[svara]
Skattekonto avstämt
Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 18 december 2015 kl. 16.09 (CET)[svara]
Interna konton/utlägg avstämda
Katya Vlasko-Vlasova (WMSE) (diskussion) 15 januari 2016 kl. 17.15 (CET)[svara]
Kontroll av fordringar och skulder A-H
Balanskonton avstämda enligt checklista

Lön

Tidsrapporteringar till alla anställda/komptidsaldo attesterade (3:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)[svara]
Reserapporteringar attesterade (3:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)[svara]
Mobilavdrag rapporterade (10:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)[svara]
Övriga lönerelevanta underlag attesterade (10:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2015 kl. 13.42 (CEST)[svara]
Tillräcklig saldo på girokonto? (20:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 10.25 (CEST)[svara]
Särskilda kvartalsslutskontroller gjorda? (endast kvartalsslutsmånad, tre arbetsdagar innan lönedagen)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 22 september 2015 kl. 08.26 (CEST)[svara]
Lönerna granskad, beslut att utbetala lön (verksamhetschef eller kassör, tre arbetsdagar innan lönedagen)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 10.25 (CEST)[svara]
Lön utbetalt (två arbetsdagar före lönedagen 9.00)

Prolineserver (diskussion) 23 september 2015 kl. 11.02 (CEST)[svara]

Lönespecifikationer skickad
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.19 (CEST)[svara]
Lön i Bluegarden stängt (25:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.20 (CEST)[svara]
Bluegarden bokförd (25:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.14 (CEST)[svara]
Avsättningar försäkringar & IDEA bokförda (25:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.20 (CEST)[svara]
Skatteinbetalningen skapad (25:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.25 (CEST)[svara]
Periodisering av personalkostnader (25:e, bara månaden efter kvartalsslut)
Inte denna månad. Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 23 september 2015 kl. 12.20 (CEST)[svara]
Collectum bokförd (25:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.43 (CEST)[svara]
Collectum rapporterad (deadline 30:e)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 25 september 2015 kl. 14.55 (CEST)[svara]
Arbetsgivardeklaration (en vecka efter månadsskiftet)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 6 oktober 2015 kl. 11.15 (CEST)[svara]
Skatt betalt (en vecka efter månadsskiftet)
Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 26 november 2015 kl. 16.00 (CET)[svara]

Särskilda punkter denna månad

Avvikelser från rutinerna/policies

Månad låst

max 45 dagar efter slutet av månaden.