Diskussion:Integritetspolicy/Registerförteckning och rensningsrutiner

Hoppa till navigering Hoppa till sök

Om denna diskussion

Inte redigerbar

André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Behöver man lägga till att eventuella målsmansmedgivanden (och eventuella andra fysiska medgivanden) rensas ut i samband med att det data de behandlar rensas ut?

Historiker (diskussionbidrag)

Det är lämpligt.

Volontäruppgifter vid e-post/visitkort

4
André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Per E-post_och_visitkort samlar vi in en hel drös med information för alla som får e-postadress. Detta register borde även listas. Förslag på rensningsrutin är året efter det att e-post/visitkort lämnats tillbaka.

John Andersson (WMSE) (diskussionbidrag)

FYI: Jag är inte säker på om det någonsin har skett. Jag har i alla fall aldrig stött på något sådant papper i pärmarna och snubblade över sidan av en slump. :-)

Historiker (diskussionbidrag)

Och vi bör se över rutinen/listan: Varför krävs personnummer? Finns uppgifterna i äldre versioner, så bör dessa döljas.

André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Jag har skapat en ny version av E-post_och_visitkort i samma dokument som för de nya Riktlinjerna för e-post. I denna har jag även skrivit in den rad som ska in i Rensningspolicyn.

Jag har omformulerat den så att den är tillämpbar både för frivilliga, förtroendevalda samt anställda. För anställda blir avtalsbiten en bilaga till anställningsavtalet, för övriga blir det det dokument som intygar att de ska efterleva de nya Riktlinjerna för e-post.

Kommentera gärna direkt i det dokumentet.

André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Jag vill bara kolla om syftet är att Rensningspolicyn för medlemsregistret är för de medlemmar som aktivt samtyckt? Dvs. för de som vi preliminärt importerat från CiviCrm (men som inte sedan blivit medlemmar) så sker rensningen tidigare (eftersom de inte samtyckt).

André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Här står det: "Rensas om inget utskick har gjorts på tre år." Men vi gör inga utskick utifrån den listan så en formulering i stil med "Rensas om ingen interaktion har skett på tre år". Dvs. en volontär 2016 rensas 2019 om hen inte har varit volontär under 2017 eller 2018 (eller tidigare på året 2019).

Historiker (diskussionbidrag)

Bra förslag. Jag har ändrat.

André Costa (WMSE) (diskussionbidrag)

Denna innehåller fortfarande ett X. Är denna möjligen relaterad till skatteregler?

Historiker (diskussionbidrag)

Jag avvaktar att få information om lämplig rensningstid. Frågan är uppe på jobbet och HR-avdelningen skall enligt uppgift ha tagit fram ett förslag, men jag har inte sett det än.

Det finns inga äldre ämnen