I grunden handlar det om att roller och arbetsrutiner måste vara klara och välfungeraden för den större verksamheten och komplexare organisationen ni har detta år.
Det som är viktigt är att varje ledamot i styrelsen, har en roll med uttalat ansvar där han/hon känner han/hon får utlopp för sin kreativitet och önskan att åstadkomma resultat inom ett område som intresserar. Att roll- och ansvarsfördelningen mellan ledamoten och den kollektiva styrelsen och ordföranden är klar, välfungerande på ett sätt som tillvaratar både gruppens och individens kraft. Och inte minst att roll- och ansvarsfördelningen mellan styrelsen och dess ledamöter till föreningssekreteraren och kansliet är klar och välfungerande.
Som konkreta leverabler har jag sett ett dokument där ni delat ut just roller/ansvar och också gått igenom och uppdaterat dokument om arbetsrutiner (borde kanske utvecklas/kompletteras dock?). Om du då stämmar av själv med var och en av ledamöter efter en tid att de är införstådda och bekväma med rollfördelning och ansvarfördelningen, och om inte drar igång diskussioner för att räta ut oklarheter/saker om inte fungerar som de skall så ser jag de första två delarna som klara (att alla skall veta sin roll och arbetsrutiner och hur samspelet inom styrelsen bör gå till). Om inte någon allmän kurs genomgång behövs för att förbättra dynamik, samspel och kunskap i styrelsearbete (det senare är en fråga ni i styrelsen kan ställa till er själva).
Den tredje kring föreningssekretararn och kansliet och styrelsen och ledamöternas interagerande med dem har jag dock inte sett varken i skrift eller i praktiskt utförande att det verkar vara klar och välfungerande. Om min känsla är rätt att detta är omoget så kan detta antingen redas ut med klargörande diskussioner i mindre grupperingar och dokumentation om detta. Eller så kan det behövas redas ut i en bredare diskussion där fler träffas IRL och systematiskt går igenom problem, möjliga lösningar och handlingsplan, för att då senare följa upp detta och kunna dokumentera den nya välfungerande rutinerna/rollerna.Anders Wennersten (diskussion) 4 april 2012 kl. 21.05 (CEST)