Ekonomiska sammanställningar/Inför styrelsemötet 31 maj 2020
Utseende
- Vårt ekonomiska prognosverktyg, Burncharten, innehåller detaljer om hur kostnader och intäkter förväntas falla ut. Då verktyget innehåller personuppgifter går den inte att dela.
Uppdateringar sedan senaste sammanställningen
- Uppdateringen omfattar perioden 2020-03-31 – 2020-04-30
Resultatet den senaste sammanställningen
- Föreningens nettoresultat blev negativt under perioden enligt plan. Totalt blev våra utgifter 611 219 kr mer än intäkterna för perioden. Det resultatet är dock bättre än prognosen.
Skillnad i kostnader sedan prognos
- Löpande kostnader (undantaget personal): Underspenderat 10 416 kr.
- Personalkostnader: Underspenderat 108 505,46 kr. Detta förklaras av ökad föräldraledighet och sjukdom.
- Engångskostnaderna underspenderades med 153 129,25 kr. Detta förklaras till största delen av att vi inte använt Hub-pengarna som avsågs för konsulter. Utöver det har det inte heller skett några resor eller större fysiska event.
Skillnad i intäkter sedan prognos
- Medlemskap och donationer var 2 656 kr mindre än förväntat.
Justeringar
- Om signifikanta in-/utbetalningar har senare-/tidigarelagts för att vi t.ex. har förlängt ett projekt.
- Intäkter för år ett av den tematiska hubben på 1,55 miljoner har lagts till fördelat på två inbetalningar á 775 000 kr.
Övrigt att notera
- En större justeringar av vår totala budget pågår för att anpassa omkostnaderna till situationen med COVID-19 (minskade omkostnader för resor och event samt minskade intäkter för hubben än planerat).
- Förfrågningar om justerad budget har skickats till Post- och telestyrelsen (Wikispeech) samt Kungliga biblioteket (Biblioteksdata) samt Wikimedia Foundation (Blueprinting) samt Kulturbryggan (Fri musik på Wikipedia). Preliminära godkännanden finns för samtliga.
Ackumulerat resultat de närmaste tre månader (maj-juli)
- Intäkter: 3 780 212 kr
- Utgifter: 2 073 336 kr
- RESULTAT: 1 706 876 kr
Långsiktig utveckling
Besparingar
- Totalt uppgår våra långtidsbesparingar till 1 607 239 kr vid årsskiftet 2020/2021.
Vilka större intäkter förväntas 2020/2021
- Donationer på 300 000 kr (redan 25 000 kr mer jämfört med januari-mars 2019). Kampanj på sociala media i mars-maj 2020. Kampanj face2face hösten 2020. På grund av osäkerheten har detta inte lagts till i burncharten ännu.
- EU-ansökan för Wikispeech och AI på ca. 3 300 000 kr, med första inbetalning i december 2020. Storleken på inbetalningen är mycket osäker och kan komma att ske först i samband med projektstart (vilket preliminärt är satt till januari 2021).
- Hubben på 1,5 miljoner kr, med första inbetalning i juli 2020 och den andra i mars 2021.
Identifierade risker och hantering
- Återbetalning av pengar från våra externfinansierade projekt där vi har underspenderat har hanterats genom att projekten har förlängts och omkostnader för resor och evenemang har omvandlats till personaltid.