GSuite

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Lägg till konto med avisering av mejl

Här följer steg för hur konton läggs till, t.ex. när vi får en ny styrelsemedlem.

  • Skapa till ett konto via Gsuite Admin Console.
  • Som det nya kontot, lägg till ett dokument på drive som innehåller mejladressen som aviseringar ska skickas till.
    • Döp dokumentet "Mejladress för avisering".
  • Öppna skriptet för mejlavisering.
    • Lägg till en trigger för "sendAlertMailDocument", varje dag mellan 06:00 och 07:00.
  • Återställ lösenordet för det nya kontot och skicka det till en alternativ adress för den nya användaren.

Utöver själva skriptet finns det en fil som innehåller parametrar för hur aviseringsmejlen ska se ut och loggmeddelanden från när skriptet körs. Parametrarna är subject och body för ämnesraden respektive innehållet. Utöver vanlig HTML finns det även en variabel i body, {amount}, som ersätts med det faktiska antalet olästa mejl av skriptet.