Google Workspace
Vi använder Google Workspace för diverse tjänster såsom mejl och kollaborativ dokumenthantering.
Mejl
Inloggning för WMSE-adresser finns på webmail.wikimedia.se. Observera att det går att logga in med en Gmail-adress, så se till att du inte loggar in med den av misstag, om du har en sådan. Är du redan inloggad med ett Gmail-konto kan det också ställa till problem, så det kan vara en bra idé att logga in i ett privat fönster i webbläsaren.
Det går att få notifikationer till en annan mejl när det kommer mejl till din WMSE-adress. Se /Mejlnotifikation för instruktioner.
För teknisk beskrivning av hur vi hanterar import och export av mejllistor till och från Google Workspace se /Migrering av mejllistor.
Inställningar
Vill en användare byta språk, till exempel om hen inte kan läsa svenska (vilket är standardspråket), så går det att göra på https://myaccount.google.com/language?continue=https%3A%2F%2Fmyaccount.google.com%2Fdata-and-privacy. Den sidan är troligen på svenska, så hen kan behöva hjälp med vilka knappar som ska klickas på.
Administration
Lägg till ett konto med 2FA
När man lägger till ett konto som ska ha 2FA, t.ex. i gruppen "Kansli", gäller det att göra saker i rätt ordning. Annars kan det bli så att användaren inte kan logga in och därmed inte aktivera 2FA.
- Skapa konto
- Se till att användaren loggar in och aktiverar 2FA
- Lägg till kontot i gruppen
Skulle man lägga till det nya kontot i gruppen innan 2FA har aktiverats måste man först ta bort det från gruppen. Fortsätt sedan från punkt 2.