Hoppa till innehållet

Lediga jobb/Controller

Lägg till länkar
Från Wikimedia

Vill du jobba med ett av världens mest kända varumärken, Wikipedia? Wikimedia Sverige är den svenska stödföreningen för Wikipedia och alla de andra Wikimediaprojekten.

I den här rollen kommer du att bidra till att säkerställa att föreningens verksamhet rapporteras och analyseras på det sätt den förtjänar. Ditt arbete bidrar till att föreningen lär sig av arbetet och kontinuerligt fortsätter att utvecklas och förbättras. Genom din insats försäkrar vi att föreningens verksamhet håller högsta möjliga kvalitet. Arbeta för fri kunskap på Wikimedia Sverige.

Om tjänsten

Du kommer att ansvara för att säkerställa en god ordning och reda i föreningens ekonomi inklusive processer för detta. Tjänsten kräver en omfattande kunskap och praktisk erfarenhet av att löpande sammanställa, analysera och rapportera olika typer av data, både ekonomiska, administrativa och målfokuserade.

Du kommer att rapportera primärt till verksamhetschefen och stödja ekonomipersonalen och projektledarna i deras arbete.

Du kommer att jobba i en liten, dynamisk organisation som har en stor mängd samarbetspartner och mängder av olika typer av aktiviteter. Personalen på kansliet jobbar nära varandra i en stor mängd projekt som bygger på innovation och experimentlusta.

För verksamhetens bästa strävar vi efter en personalgrupp med en bredd avseende arbetslivserfarenhet, ålder, bakgrund och kön. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.

Beroende på vilken kompetens du sitter på kan tjänsten, efter överenskommelse, komma att kombineras med andra typer av arbetsinsatser (t.ex. organisationsutveckling, projektledning, utbildningar, evenemang och medlemsutveckling).

Arbetsuppgifter

  • Analys och arbete med föreningens finansiella information. Detta innefattar såväl det löpande arbetet som ett mer omfattande arbete i samband med årsbokslutet (inkl. förvaltningsberättelsen).
  • Framtagande av rapporter om ekonomi, medlemsutveckling, organisationens påverkan och måluppfyllnad med mera. Rapportering sker både internt och till finansiärer (inkl. EU-projekt) samt Giva Sverige och Svensk Insamlingskontroll. Detta innefattar skrivande samt upprättande och arbete i både kalkylark samt i CRM:et.
  • Stöd vid upprättande av budgetar vid ansökningar.
  • Synka arbetet med ekonomiassistenten runt fakturor, vidarefakturering, kvitton och gåvor baserat på rapporteringskrav.

Start och anställningsform

Vi söker någon som kan börja arbeta hos oss snarast. Vid en längre uppsägningstid kan en deltid inledningsvis vara möjlig för att underlätta introduktion till verksamheten. Arbetet är förlagt till Wikimedia Sveriges kansli i Stockholm, alternativt på distans (i Sverige) efter överenskommelse. Tjänsten är en hel- eller deltidsanställning på mellan 50-100 %. Det är en 6 månaders projektanställning, med goda möjligheter till förlängning.

Kvalifikationer

För att lyckas med arbetet förväntar vi oss att du:

  • Har en god förståelse för ekonomi.
  • Är skicklig med kalkylark, siffror och processer.
  • Är analytisk, strukturerad, detaljorienterad och noggrann.
  • Är självständig och målfokuserad.
  • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
  • Har social kompetens med förmåga att effektivt samarbeta i små projektgrupper med kollegor, föreningens externa samarbetspartner samt volontärer.

Krav

  • Utbildning med relevans för arbetsuppgifterna eller jämförbar erfarenhet.
  • 3+ år av relevant arbetslivserfarenhet.

Meriterande erfarenheter och kunskap

Vi är även intresserade av att veta ifall du har erfarenhet av att:

  • Presentera statistik på ett användarvänligt och pedagogiskt sätt.
  • Arbeta professionellt eller som volontär inom ett allmännyttigt eller ideellt område.
  • Arbeta med projektrapporter till olika typer av finansiärer.
  • Arbeta med Fortnox.
  • Arbeta med CRM-systemet Salesforce (AXSP-paketet).
  • Arbeta med 90-kontoanslutna organisationer.
  • Arbete med GDPR-uppföljning.
  • Utveckla EU-ansökningar och med rapportering av dessa.

Vi erbjuder dig

  • Arbete med att göra kunskap tillgänglig för fler människor än någonsin tidigare. Du är delaktig i ett arbete som förändrar världen.
  • En möjlighet att få vara med och göra världens sjunde mest välanvända webbplats – Wikipedia – ännu bättre.
  • Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
  • En trevlig och inkluderande arbetsplats.
  • Anställning enligt kollektivavtal mellan Idea och Unionen/Akademikerförbunden.
  • Arbetsplats på ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor i Stockholms centrum (Norrsken House coworking space).
  • Generösa flextider och möjlighet att jobba hemifrån.
  • Distansarbete under längre perioder kan vara en möjlighet efter överenskommelse.
  • Friskvårdsbidrag och terminalglasögon.

Ansökan

Ansökan med personligt brev, meritförteckning, eventuella referenser/arbetsprover och tidigast möjliga startdatum skickar du till jobb(at)wikimedia.se. Bedömningen sker löpande och vi planerar att anställa för tjänsten så fort som möjligt.

Har du ytterligare frågor är du välkommen att mejla till jobb(at)wikimedia.se.

Om Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi jobbar nära en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimediaorganisationer runt om i världen. Föreningen är inne i en tillväxtfas och kommer att utöka sin verksamhet markant de kommande åren. Vi hoppas att du vill bli en nyckelperson i det arbetet.

Se även

Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Lediga_jobb/Controller&oldid=124646”