Lediga jobb/Projektledare föreningsengagemang

Tjänsten har tillsatts.

Vill du vara med och driva och utveckla föreningens arbete med att engagera medlemmar och volontärer i Wikimedia Sveriges verksamhet?

Wikimedia Sverige är den svenska stödföreningen för Wikipedia och alla de andra Wikimediaprojekten. Föreningen har utvecklats stadigt sedan 2007 och står nu inför en stor förändrings- och tillväxtfas. Vi söker dig som vill ta ansvaret för att implementera riktlinjerna för föreningsengagemang.

I rollen som Projektledare föreningsengagemang kommer du att arbeta för att föreningen utvecklas till en folkrörelse. Med utgångspunkt i vårt idéprogram kommer du att på ett lättillgängligt och målgruppsanpassat sätt skapa vägarna för att våra medlemmar har goda möjligheter att engagera sig i föreningen och verksamheten.

Om tjänsten

Du kommer att jobba i en liten, dynamisk organisation som har många svenska och internationella samarbetspartner och många olika typer av aktiviteter.

Personalen jobbar nära varandra i en stor mängd projekt som bygger på innovation och experimentlusta. Du kommer att arbeta nära föreningens kommunikatörer och projektledare. Du rapporterar till verksamhetschefen.

Du kommer att arbeta med att skapa föreningens förutsättningar för medlemsengagemang. Du kommer även operativt ge stöd för att medlemmarnas engagemang ska kunna tas tillvara. Tjänsten innefattar resor. Tjänstgöring på helger och kvällar kan förekomma om verksamheten kräver det.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta med att:

Planera och driva arbetet med föreningens engagemangsmodell. Säkerställa att evenemang och aktiviteter organiseras för att stödja engagemangsvägar som beskrivs i modellen.
Samordna och utveckla stöd till engagemang (ekonomiskt, materiellt och utbildningsstöd) och ge aktivt stöd till volontärdrivna initiativ, t.ex. Wikipedialäger och mässdeltagande.
Planera, samordna och kvalitetssäkra utbildningar kopplade till engagemang.
Vidareutveckla föreningswikin genom att förbättra strukturen och ta fram kompletterande information där det saknas.
Bygga upp strukturer för kontaktvägar och stöd (t.ex. kontaktpersoner, nätverk, mentorskap) så att medlemmar känner sig sedda, guidade och inkluderade. Leda arbetet med att ta fram en plan för hur datainsamling i CRM-systemet ska gå till.
Utforma och driva insatser för medlemsvård, inklusive tydliggörande av medlemsvärdet, uppföljning av utträden samt firande av insatser.
Driva arbetet med mångfald och inkludering i föreningsengagemanget, inklusive uppföljning, analyser och förslag på riktade rekryteringsinsatser.
Organisera och genomföra fototävlingarna Wiki Loves Earth (maj) och Wiki Loves Monuments (september). Detta inkluderar utvecklandet av volontäruppgifter knutet till organiseringen av tävlingarna samt arbete med att nå ut till tävlingsdeltagare (fotograferna) och finna vägar för att fördjupa deras engagemang även efter tävlingen.

Start och anställningsform

Vi söker någon som kan börja arbeta hos oss snarast. Tjänsten är en deltidsanställning på 50%. Det är en 12 månaders projektanställning, med möjlighet till förlängning.

Arbetet är förlagt till Wikimedia Sveriges kansli i Stockholm.

Kvalifikationer

För att lyckas med arbetet förväntar vi oss att du:

Har erfarenhet i att engagera och bygga gemenskap kring en större fråga.
Har god förmåga att nätverka och delta i sociala aktiviteter samt att effektivt samarbeta i små projektgrupper med kollegor, föreningens externa samarbetspartner, medlemmar och volontärer.
Har erfarenhet av att jobba med påverkansarbete och god förståelse av hur det svenska föreningslivet och föreningsstrukturer är är uppbyggda.
Har ett stort utvecklat personligt nätverk i relevanta nätverk och föreningar och/eller media och beslutsfattare.
Har erfarenhet att agera som ansiktet utåt i olika mediesammanhang.
Är van att arbeta självständigt och målmedvetet och har förmågan att snabbt byta fokus och arbeta med olika relevanta frågor
Är kreativ och lösningsfokuserad i ditt arbete för att säkerställa att föreningens utveckling och medlemsengagemang går framåt på ett positivt sätt.
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Krav

Dokumenterad erfarenhet av professionellt eller volontärt arbete från ett allmännyttigt eller ideellt område.
3+ års universitetsutbildning inom relevant område.

Meriterande erfarenheter och kunskap

Vi är även mycket intresserade av att veta ifall du har

Kunskap om Wikimediarörelsen.
Kunskap om digital tillgänglighet, upphovsrätt/öppen vetenskap/öppna lärresurser.
Erfarenhet av att arbeta med nyhetsbrev, PR eller annan typ av kommunikation.

Vi erbjuder dig

Arbete med att göra kunskap tillgänglig för fler människor än någonsin tidigare. Du är delaktig i ett arbete som förändrar världen.
En möjlighet att få vara med och göra världens sjunde mest välanvända webbplats – Wikipedia – ännu bättre.
Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
En trevlig och inkluderande arbetsplats.
Anställning enligt kollektivavtal mellan Idea och Unionen/Akademikerförbunden.
Arbetsplats på ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor i Stockholms centrum (Norrsken House).
Generösa flextider och möjlighet att jobba hemifrån.
Distansarbete under längre perioder kan vara en möjlighet efter överenskommelse.
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år.

Om Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi jobbar nära en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimediaorganisationer runt om i världen. Föreningen är inne i en tillväxtfas och kommer att utöka sin verksamhet markant de kommande åren. Vi hoppas att du vill bli en nyckelperson i det arbetet.

Se även