Mötesprotokoll/Protokoll 2025-04-26

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 8 juni 2025 kl. 18.56 (CEST)
Justerare Instbs (diskussion) 4 juni 2025 kl. 22.16 (CEST)

Tid

Lördag 26 april 2025 klockan 15.45–17.00 på kontoret eller via Google Meet.

Närvarande

Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Sofie Jansson (online), Johanna Berg, Brit Stakston, Karl-Magnus Johansson, Anders Henoch, samt John Andersson (föredragande)

Frånvarande

Ylva Pettersson, Per Hasselberg

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Presentation av styrelsens ledamöter

• Anders Henoch hälsades välkommen och alla närvarande presenterade sig för varandra.

Val av justerare

• Karl-Magnus Johansson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

• 2025-03-15
  • Inga anmärkningar togs upp.

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

• Prognos för kommande året.
  • Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet.

Rapportering från verksamhetschefen

• John lämnade muntlig information.

Styrelsens arbete/Schema för styrelsemöten

• Styrelsen beslöt att hålla följande styrelsemöten under verksamhetsåret:
  • Onsdag 18 juni klockan 19.00–20.30 online
  • Torsdag 11 september klockan 19.00–20.30 online
  • Onsdag 15 oktober klockan 19.00–20.30 online
  • Lördag 15 november klockan 10.30–17.00 på kontoret, eventuellt Wikipediadagen
  • Lördag 7 februari 2026 klockan 10.30–13.00 online
  • Lördag 14 mars 2026 klockan 10.30–17.00 på kontoret
  • Lördag 25 april 2026 – årsmöte
  • Lördag 25 april 2026 klockan 14.00–17.00 – konstituerande styrelsemöte
• Inget styrelsemöte hålls i maj, juli, augusti, december och januari.
• Plats för årsmötet 2026: Stockholm.
• Årscykeln revideras av Mattias, Sven-Erik och John till nästa möte.

Policyer

• Regler, riktlinjer och policy revideras under året.

Styrelseutbildningar

• Tips om utbildningar för styrelseledamöter: John skickar ut tips till styrelsen när utbildningsinformation kommer till kansliet.

Medlemskap i nätverk

• Styrelsen beslöt att gå med i Nationellt nätverk för digitalt kulturarv.

Personalfrågor

• Redogjordes för i verksamhetschefens rapportering.

Övriga frågor

• Jävsriktlinjer – I det fall förändringar skett vad gäller jävsförhållanden, skall Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige förnyas.
  • Anders Henoch uppmanades att underteckna dokumentet.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.