Mötesprotokoll/Protokoll 2025-06-18

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 28 augusti 2025 kl. 19.45 (CEST)[svara]
Justerare JONSSSVE (diskussion) 28 augusti 2025 kl. 09.19 (CEST)[svara]

Tid: Onsdag 18 juni 2025 klockan 19.00–20.20 via Google Meet.

Närvarande: Mattias Blomgren, Anders Henoch, Sven-Erik Jonsson, Sofie Jansson, Johanna Berg, John Andersson (föredragande)

Frånvarande: Karl-Magnus Johansson, Ylva Pettersson, Brit Stakston, Per Hasselberg

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Val av justerare

Sven-Erik Jonsson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

Konstituerande möte 2025-04-26
2025-04-26
- Inga anmärkningar togs upp.

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet.

Rapportering från verksamhetschefen

Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.

Ansökningar

Ansökan till Svenska institutet (SI) med fokus på att öppna upp material från GLAM-institutioner i Ukraina färdigställdes den 15 maj. Ansökan är på 3 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 1,085 miljoner.
Ansökan till Wikimedia Foundation (WMF) med fokus på att etablera den tematiska hubben för innehållspartnerskap färdigställdes den 4 juni. Ansökan är på 1,2 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 0,6 miljoner.
Ett ytterligare tillskott av medel inom ramen för Ett nätverk av platser undersöks. Inom ramen för projektet KR21 har vi möjlighet att söka för ett antal mindre riktade event och aktiviteter, t.ex. deltagande på konferenser eller anordnande av seminarier. Det går att söka flera mindre projekt med aktiviteter under andra halvan av 2025. Dessa får ha en budget på mellan 1 000 till 10 000 USD.

Viktiga händelser

Metabase har nu över 13 500 sidor. Flera chapters och hubbar funderar på hur de kan nyttja databasen framöver.
Ett mycket framgångsrikt hubbmöte genomfördes i Berlin där det diskuterades hur den tematiska hubben för innehållspartnerskap ska kunna utvecklas gemensamt.
Expertkommittén för hubbens Helpdesk har fått liv igen och har nu åtta deltagare.
Flera presentationer har skickats in och ett antal har redan accepterats gällande hubben på konferenserna Wikimania 2025 samt GLAM Wiki 2025.
Vi sände in en remiss på AI-kommissionens Färdplan för Sverige.
Presentation på Upphovsrättsföreningen med 120 deltagare.
Utveckling av Wikispeech fokuserar på uppdateringar och förbättringar av kodbasen för att öka effektiviteten och stabiliteten. Ett stort pågående arbete fokuserar på att talsyntesen ska kunna läsa upp andra typer av innehåll av en Wikipediaartikel såsom länkar, tabeller, felmeddelanden, bilder, infoboxar m.m. Det finns även möjlighet för gemenskapen att bidra till att förbättra lexikonet.
Avtal förberett med Begripsam för tester av Wikispeechs mjukvara i augusti.
Blogginlägg om Wikispeech har förberetts och diskuteras med Dyslexiförbundet för lättillgängligt språk.
En jurist är kontrakterad och har påbörjat arbetet med att ta fram samtyckestexter för Wikispeech, d.v.s. dokument/processer för att volontärerna ska kunna släppa sin taldata i linje med GDPR.
Wikipedialäger anordnas under sommaren med tio deltagare.
Föreningen deltar på Bokmässan. Förhoppning att hålla utbildning om hur medlemmar kan värvas.
Banners testas på Wikipedia.se. Vi har ett stort antal personer som kontaktat oss om medlemskap och gåvor samt många som börjat ge via Autogiro.
Föreningen var mottagare i ett nytt testamente, som dock inte hade någon kvarlåtenskap efter att skulder betalats. Vi är mycket tacksamma för att vi var i åtanke.
Vårt nya system för medlems- och givarvård (CRM) fortsätter utvecklas och vi fokuserar på att lägga till automatgenererade rapporter samt hur data om volontärengagemang kan struktureras.
Avtal med konsulter som arbetar i hubben diskuteras och förhandlas.
Ny operativ chef påbörjar sitt arbete den 1 september 2025.
Lönerevideringar med personalstyrkan har skett.

Kommande händelser

Mångfaldsrapport för 2024 publiceras.
Slutrapport för projektet Wikipedia för hela Sverige har färdigställts och väntar på slutligt godkännande.
Samtyckestexter för Wikispeech publiceras och diskuteras med projektteamet.
Publicering av tjänst för nya värvare sker.
Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin startar igång.
Wikipedialägret genomförs under sommaren.
En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2025. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).

Personalfrågor

Mattias rapporterade att utvecklings- och lönesamtal med verksamhetschefen genomförts av ordföranden i början av juni.
Mattias redogjorde för genomförd lönerevision för verksamhetschefen. Nu gällande anställningsavtal för verksamhetschefen tecknades 2020-03-19. Lönerevision gällande från och med 2025-04-01 skedde 2025-06-10 och innebar en uppräkning av lönen, men ingen förändring av anställningsvillkor, övriga ersättningar eller pensionsvillkor gjordes.

Övriga frågor

Styrelsen beslöt att föreningen blir medlem i Svenska föreningen för upphovsrätt (SFU) (Upphovsrättsföreningen).

Mötets avslutande

Mötet avslutades och deltagarna önskade varandra en trevlig sommar.