Hoppa till innehållet

Mötesprotokoll/Protokoll 2025-09-11

Lägg till länkar
Från Wikimedia
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 13 september 2025 kl. 19.17 (CEST)[svara]
Justerare Instbs (diskussion) 12 september 2025 kl. 16.54 (CEST)[svara]


Tid
Torsdag 11 september 2025 klockan 18.00–20.00 via Google Meet.
Närvarande
Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Sofie Jansson, Anders Henoch, Karl-Magnus Johansson, Brit Stakston, Johanna Berg, John Andersson (föredragande), Ida Ragnarsson (föredragande av punkten Strategiprocessen, till och med klockan 18.40)
Frånvarande
Ylva Pettersson, Per Hasselberg

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av justerare

  • Karl-Magnus Johansson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

  • Prognos för kommande året.
    • Ekonomisk sammanställning kommer att skickas ut senare.

Rapportering från verksamhetschefen

  • Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
Ansökningar
  • Ansökan till Svenska institutet (SI) med fokus på att öppna upp material från GLAM-institutioner i Ukraina färdigställdes den 15 maj. Ansökan är på 3 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 1,085 miljoner. Svar väntas i oktober.
  • Ansökan till Svenska institutet (SI) för fortsatt arbete med Heritage Guard Network har tyvärr inte fått finansiering. Kontakter kommer att tas med finansiären för att få ytterligare återkoppling.
  • Ett ytterligare tillskott av medel, ca 150 000 kr, inom ramen för Ett nätverk av platser har säkrats. Eventuellt kan ytterligare medel finnas att tillgå och utmaningen är att vi inte har tillräckligt med personal.
  • Konsultuppdrag med Musikverket sker först våren 2026, inte under 2025 som förväntat.
  • Finansiering för EU-projektet ECHOLOT, Linked Open Tools for the European Cultural Cloud som startar i januari 2026 har säkrats. Wikimedia Sverige har en mindre roll och kommer att motta ca. 500 000 kr för arbete med ett s.k. Roundtripping-verktyg där crowdsourcade förbättringar på Wikimediaplattformarna på GLAM-material återförs till institutionens databas.
  • Ansökan till Wikimedia Foundation (WMF) med fokus på att etablera den tematiska hubben för innehållspartnerskap har uppdaterats baserat på den feedback som getts av WMF. Ansökan är på 1,3 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 0,7 miljoner, den reviderade ansökan är alltså något större än den tidigare versionen. Finansiering kommer att erbjudas, men mindre förändringar kan fortfarande komma att ske.
  • Inom ramen för projektet KR21 har vi möjlighet att söka för ett antal mindre riktade event och aktiviteter, t.ex. deltagande på konferenser eller anordnande av seminarier. Det går att söka flera mindre projekt med aktiviteter under andra halvan av 2025. Dessa får ha en budget på mellan 1 000 till 10 000 USD. Det finns mindre resurser att söka än tidigare år.
Viktiga händelser
  • Vi har skickat in ett inspel till Europeiska kommissionen gällande European Research Area Act, bl.a. om behovet av öppen vetenskap.
  • Ett debattinlägg om behovet och värdet av öppen vetenskap har skrivits tillsammans med Svensk biblioteksförening.
  • Rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt har släppts tillsammans med Svensk biblioteksförening.
  • En stor mängd bilder har förberetts för CommonsDB och aktiv kommunikation har skett med Wikimediagemenskaperna.
  • Metabase har nu över 14 300 sidor. Flera chapters och hubbar kommer att bidra inom ramen för hubbprojektet framöver.
  • Större omarbetning av portalen för Content Partnerships Hub på Meta-wiki har skett samt planering för utökade kommunikationsinsatser.
  • Vi har haft en presentation om FN och Wikimediarörelsen som rullat på Future Life Village i Expo 2025 Osaka, Kansai, Japan. 1,2 miljoner besökare i den delen.
  • Utveckling av Wikispeech fokuserar på uppdateringar och förbättringar av kodbasen för att öka effektiviteten och stabiliteten. Ett stort pågående arbete fokuserar på att talsyntesen ska kunna läsa upp andra typer av innehåll av en Wikipediaartikel såsom länkar, tabeller, felmeddelanden, bilder, infoboxar m.m. Det finns även möjlighet för gemenskapen att bidra till att förbättra lexikonet.
  • Avtal med projektpartners i Wikispeech har förberetts, tester har planerats in och en juridisk förstudie har presenterats inför taldatainsamlaren. Styrgruppsmöte är på gång och utlysning för teknisk projektledare har gått ut och flera kvalificerade personer har sökt tjänsten.
  • Ett Wikipedialäger har framgångsrikt anordnats under sommaren med totalt åtta deltagare.
  • Deltagande av fem personer från personalen samt en styrelsemedlem på Wikimania 2025 i Nairobi, Kenya.
  • Banners testades på Wikipedia.se under juni och insamling via sociala medier har fortsatt. Vi har sett en imponerande ökning med 320 491 kr donerat fram till augusti (budget var på 150 000 kr, vilket innebär en ökning på 170 491 kr (+113,7 %). 2025 jämfört med 2024: +117 256 kr (+57,7 %).
  • Planeringen för strategiarbetet har kört igång och plan har delats med styrelsen.
  • Ny verksamhetsutvecklare har påbörjat sitt arbete den 1 augusti 2025.
  • Ny operativ chef har påbörjat sitt arbete den 1 september 2025.
  • Publicering av tjänst för nya värvare har skett.
Kommande händelser
  • Hubbprojektet startar i oktober.
    • Arbetet med hur hubben ska styras kör igång.
    • Arbetsgrupper för Content Partnerships Hubs Helpdesk organiseras.
    • Avtal med konsulter (3 st) som arbetar i hubben diskuteras och förhandlas
    • Planering för GLAM Wiki Conference 2025 som vi är med och stödjer.
    • Avtal med FAO och Unesco färdigställs.
  • Deltagande på möte i Bryssel om dels European Data Space for Cultural Heritage samt ett stängt rundabordssamtal om framtida möjligheter och strategiska prioriteringar.
  • Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin startar igång.
  • Utvecklingen av taldatainsamlaren kör igång.
  • Rapport för första året av Wikispeech skrivs till november.
  • Wikipediadagen planeras och talare bjuds in. Tema är den fria kunskapens roll i civilförsvaret.
  • En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2025. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
  • Vi har även i år erbjudits pro bono arbete inom ramen för Deloitte Impact Day och kommer att delta.
  • Rapport till Wikimedia Foundation för första årets arbete skrivs.
  • Ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd för år två skrivs.
  • Arbete med testamenten kör igång.
  • Värvarkampanj kör igång efter anställningar och uppdaterad plan.
  • Mångfaldsrapport för 2024 publiceras.
  • Arbetsgrupper för strategin organiseras.

Strategiprocessen

  • Ida Ragnarsson presenterade förslag till process, samt möjliga fokusområden, för arbetet med framtagande av föreningens nya strategi.
    • Styrelsen beslöt att godkänna föreslagen process och fokusområden, samt tackade Ida för arbetet.
  • Styrelsen beslöt att utöka mötestiden för följande styrelsemöten:
    • 15 oktober klockan 18.00–20.00
    • 7 februari klockan 10.00–13.00
  • Styrelsen beslöt att hålla Wikipediadagen söndagen den 16 november.

Personalfrågor

  • Redogjordes för i verksamhetschefens rapportering.

Övriga frågor

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.
Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Mötesprotokoll/Protokoll_2025-09-11&oldid=130602”