Mötesprotokoll/Protokoll 2025-10-15

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 6 november 2025 kl. 22.13 (CET)[svara]
Justerare JONSSSVE (diskussion) 6 november 2025 kl. 10.55 (CET)[svara]

Tid: Onsdag 15 oktober 2025 klockan 18.00–20.35 via Google Meet.

Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Sofie Jansson, Per Hasselberg, Johanna Berg, John Andersson (föredragande), Ida Ragnarsson (föredragande Strategiprocessen klockan 18.00–19.25)

Frånvarande: Karl-Magnus Johansson, Brit Stakston, Ylva Pettersson

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Val av justerare

Sven-Erik Jonsson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

2025-09-11
- Inga anmärkningar togs upp.

Strategiprocessen

Ida R föredrog om olika strategimodeller. Styrelsen diskuterade och lämnade synpunkter.

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet.

Rapportering från verksamhetschefen

Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.

Ansökningar

Ansökan till Svenska institutet (SI) med fokus på att öppna upp material från GLAM-institutioner i Ukraina färdigställdes den 15 maj. Ansökan är på 3 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 1,085 miljoner. Svar väntas i november.
Ansökan till Wikimedia Foundation (WMF) med fokus på att etablera den tematiska hubben för innehållspartnerskap har har fått full finansiering. En ytterligare uppdatering krävs dock av ansökan innan avtal skrivs. Ansökan är på cirka 1,43 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar cirka 0,7 miljoner, den reviderade ansökan är alltså något större än den tidigare versionen. WMF beslutade att inte finansiera två arbetspaket. Det ena fokuserade på utveckling av verktyg för innehållspartnerskap och det andra på strategisk datauppladdning.
Ansökan till Wikimedia Foundation (WMF) för år två av vår treåriga finansiering färdigställs till 24 oktober. Där ingår en första version av både verksamhetsplan och budget för 2026. Denna kan dock revideras och fokuserar bara på de delar som WMF finansierar.
Vi fortsätter söka efter finansiering för arbete relaterat till hubben, dels för ett utökat arbete med Wikimedian in Residence hos olika FN-organ samt för ett utbytesprogram för GLAMwiki-personal.
Ansökan till Svenska institutet som avslogs planerar vi att återanvända för att söka medel från UD eller SIDA. Vi undersöker möjligheterna.
Microsofts AI for Good Lab har kontaktat Wikimedia Foundation om projektansökningar och vi har bjudits in för ytterligare diskussioner. Det går att få pengar för att samla in data om europeiska språk och integrera det i Wikimediaplattformarna (och Wikispeech förstås). Projekt med en budget på 50 000 USD är standard, men det finns också större summor att söka: "Larger scale projects requiring funding above 50,000 will be considered on a case-by-case basis".

Viktiga händelser

Deltagande på möte i Bryssel om dels European Data Space for Cultural Heritage samt ett stängt rundabordssamtal om framtida möjligheter och strategiska prioriteringar.
Ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd för år två utvecklas under veckan. Detta innefattar en tidig version av budget och verksamhetsplan för 2026.
19 medlemmar är anmälda till arbetsgrupperna för strategin och styrelsen diskuterar strategimodeller.
Metabase har nu över 14 800 sidor. Flera chapters och hubbar kommer att bidra inom ramen för hubbprojektet framöver. Vi har fördjupat arbetet med Capacity Exchange (CapX), ett initiativ för att knyta samman Wikimedianer som har specifik kompetens med någon Wikimedian som vill lära sig om det. Metabase fungerar som en underliggande struktur för CapX.
Presentation om FN och Wikimediarörelsen som rullat på Future Life Village i Expo 2025 Osaka, Kansai, Japan där cirka 1,2 miljoner besökare passerade vann pris. Den 18 november fick vi ett Certificate of Best Practice Award att vår presentation vunnit pris.
Två vetenskapliga artiklar om WikiGap har publicerats: "Mobilizing for Gender Equality in Digital Spaces" samt "Mobilizing the Crowd: How the Legitimacy and Social Capital of Organizing Teams Shape Crowdsourcing Outcomes".
Utveckling av Wikispeech fokuserar på uppdateringar och förbättringar av kodbasen för att öka effektiviteten och stabiliteten. Baserat på den testrapport som vi mottagit från Begripsam har fokuset den senaste månaden varit på att vidareutveckla spelaren. Detta gör Wikispeech mer tillgänglig, både visuellt och funktionsmässigt. Att läsa upp länkar är förberett och en uppdatering kommer snart att släppas.
Det första referensgruppsmötet har genomförts för Wikispeech. Där presenterades bakgrund till projektet, hur verktygen fungerar samt hur arbetet fortgått så här långt. Därtill diskuterades testerna av mjukvaran. Detta var ett viktigt steg för att komma igång med år 2 av projektet. Ett ytterligare referensgruppsmöte planeras under året.
En positiv diskussion har skett med handläggare på Allmänna arvsfonden om rapportering av år 1, justeringar samt förlängning av projektet vid behov.
En teknisk projektledare har anställts och påbörjar arbetet 20 oktober. Personen arbetar främst med Wikispeech, men kommer att ha ett övergripande ansvar gällande vårt tekniska arbete.
En ny annons för värvare för Face-to-face-insamling har annonserats ut. Målet är att initiera arbetet i mitten av november. Fokus är på medlemsvärvning.
En annons för en Strategisk kommunikatör på 50 % har färdigställts. Tjänsten utlyses i oktober.
En annons för en Policyansvarig på 50 % har färdigställts. Tjänsten utlyses i oktober.
En annons för en Projektledare utbildning och lärande 100 % har färdigställts. Tjänsten utlyses i oktober.
Vi deltar på PIAM i Frankfurt för att diskutera möjliga samarbeten med FN-organen.
Vi deltar på GLAM Wiki 2025 conference i Lissabon. Där presenterar vi på flera punkter i programmet samt deltar i diskussionerna om hur GLAM Wiki-rörelsens roller och ansvar ska utvecklas.
Hubbprojektet startar i oktober. Det första som sker är att:
- Arbetet med hur hubben ska styras kör igång.
- Arbetet fördelas med våra olika systerorganisationer.
- Arbetsgrupper för Content Partnerships Hubs Helpdesk organiseras.
- Vi deltar på GLAM Wiki Conference 2025 och diskuterar roller och ansvar inom GLAM Wiki-rörelsen.
- Avtal med FAO och Unesco färdigställs.

Kommande händelser

Under året kommer fokus vara på att utöka vad för innehåll Wikispeech kommer kunna läsa upp (det vill säga inte bara brödtext utan även länkar, bildtexter, infoboxar, menyer m.m). Vid årsslutet kommer fokus att skifta till utveckling av Taldatainsamlaren.
Nya insamlingskampanjer via sociala medier och banners kommer att genomföras innan årsskiftet. En rapport om kommunikationsarbetet under 2024–2025 och lärdomarna från de insatserna håller på att färdigställas.
Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin startar igång.
Rapport för första året av Wikispeech färdigställs till mitten av november.
Wikipediadagen planeras och talare bjuds in. Årets tema är: "Informationshantering i kris: Vikten av tillförlitlig digital information som en del av det civila försvaret".
En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2025. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
Vi har även i år erbjudits pro bono arbete inom ramen för Deloitte Impact Day och kommer att delta.
Rapport till Wikimedia Foundation för första årets arbete skrivs.
Arbete med testamenten kör igång.
Värvarkampanj kör igång efter anställningar och uppdaterad plan.
Mångfaldsrapport för 2024 publiceras.
Arbetsgrupper för strategin organiseras.
GDPR-rensning genomförs.

Signering av Open Heritage Statement

Styrelsen beslöt att signera Open Heritage Statement.

Övriga frågor

Samarbete med Wikimediaföreningar och volontärer i länder med kontroverser. John informerade.
WMF:s styrelseval. John informerade.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.