Mötesprotokoll/Protokoll 2025-11-15

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 19 december 2025 kl. 21.05 (CET)[svara]
Justerare Sofie Sigrinn (diskussion) 19 december 2025 kl. 16.59 (CET)[svara]

Tid: Lördag 15 november 2025 klockan 11.00–16.30 på kontoret/via Google Meet.

Närvarande: Mattias Blomgren, Brit Stakston, Anders Henoch, Per Hasselberg, Sven-Erik Jonsson, Johanna Berg, Sofie Jansson, Ylva Pettersson (online), Karl-Magnus Johansson (online), John Andersson (föredragande), Ida Ragnarsson (föredragande strategidiskussion)

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Val av justerare

Sofie Jansson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

2025-10-15
- Inga anmärkningar togs upp.

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet.

Rapportering från verksamhetschefen

Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.

Ansökningar

Ansökan till Svenska institutet (SI), med fokus på att öppna upp material från GLAM-institutioner i Ukraina, har fått full finansiering.
Ansökan till Wikimedia Foundation (WMF), med fokus på att etablera den tematiska hubben för innehållspartnerskap, har fått full finansiering. Ansökan är på 1,3 miljoner, där Wikimedia Sverige mottar 0,7 miljoner.
Verksamhetsstöd från Wikimedia Foundation för år 2 (av 3) har godkänts. Dessa medel var redan säkrade och det som skett är att den plan för 2026 som presenterats har fått gehör.
Ansökan till Microsofts AI for Good Lab har skickats in. Ansökan är på 50 000 USD, där 35 000 går till våra partners för att baskiska ska kunna läggas till i Wikispeech. Svar ges i januari.
Diskussioner förs med Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet om konsultuppdrag.

Viktiga händelser

Föreningen deltog med flera i personalen på GLAM Wiki Conference 2025 i Lissabon. Bland annat hölls flera presentationer om verksamheten.
Metabase har nu nått 15 000 sidor. Flera chapters och hubbar kommer att bidra inom ramen för hubbprojektet framöver.
En MoU har utarbetats med plattformen Capacity Exchange (CapX), som utvecklas av Wikimedia Brasil, för att gemensamt nyttja Metabase som databas för CapX.
Deltagande på möte i Bryssel om dels European Data Space for Cultural Heritage samt ett stängt rundabordssamtal om framtida möjligheter och strategiska prioriteringar.
En första utvecklingsplan för taldatainsamlaren för Wikispeech har tagits fram och diskuteras.
Rapport för första året av Wikispeech har färdigställts.
Spelaren har uppdaterats baserat på feedbacken som insamlades av Begripsam vid det första testtillfället.
Två av de tre arbetsgrupperna för strategiarbetet har påbörjat sitt arbete.
Finansieringsplanen har uppdaterats. Sven-Erik rapporterade från möte den 10 november med John, Per och Sven-Erik, samt att Mattias kommenterat efter mötet. Revidering sker två gånger per år och nästa möte är planerat till i maj 2026.
Wikipediadagen genomförs på söndag 16 november. Tema är den fria kunskapens roll i civilförsvaret.
En första version av information om att testamentera medel till föreningen har tagits fram och diskuteras.
Pro bono-arbete inom ramen för Deloitte Impact Day sker fredag 14 november.

Kommande händelser

Arbetet med att etablera en styrgrupp för Content Partnerships Hub påbörjas.
Arbetet med att etablera arbetsgrupper för Helpdesken initieras och kommunikationen om Helpdesken skalas upp.
Ett antal fokusområden för Metabase kommer att identifieras för fokuserat arbete.
Arbetet med att ingå avtal med FN-organ skalar upp.
MoUs med CapX och hubben WikiFranka etableras. Möjligheten att etablera MoUs med Wikimedia Europe, ESEAP Hub och CEE Hub undersöks.
Projektet Open GLAM Ukraine (OGU), med finansiering från SI, startar upp.
Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin startar igång. Möten sker med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
En MVP tas fram för taldatainsamlaren och utvecklingsarbetet initieras.
En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2025. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
Deltagande på verksamhetschefsmöte i São Paulo där bland annat hubben diskuteras.
Deltagande på Wikimedia Futures Lab 2026 den 29 januari–3 februari (fullt stipendium).
Deltagande på Wikimedia Strategic Retreat den 5–7 februari efter inbjudan från Wikimedia Schweiz (fullt stipendium).
Uppdatering av verksamhetsplan 2026 och budget 2026.
Bokslutsarbete kör igång i november.
Mångfaldsrapport 2024 publiceras.
Värvarkampanj kör igång efter anställningar och uppdaterad plan. Detta sker i samarbete med flera GLAM-institutioner.
Information om testamentering till föreningen publiceras. Jurister knyts till arbetet.
Rapport om kommunikationsinsatser och kampanjer via sociala medier publiceras.
Insamlingskampanj på sociala medier genomförs runt jul.
Utbildning med extern konsult för ny personal testas.
Glöggmingel med partners.
Personalsamling.

Strategiarbetet

Rapporterades från två av arbetsgrupperna, som haft inledande möten under veckan.
Styrelsen genomförde en workshop om strategin under ledning av Ida.

Budget och verksamhetsplan

Material hade skickats ut tidigare. Första version av budgeten.
Verksamhetsplan i januari. Finns utkast på engelska.

Föreningens medlemskap i andra organisationer

I enlighet med årscykeln gjordes avstämning av Föreningens medlemskap i andra organisationer.
- Styrelsen beslöt att lämna medlemskapen oförändrade.

Årscykeln

Uppdatering av årscykeln och föreningens förbättringsarbete.
- Styrelsen gav i uppdrag till Mattias, Sven-Erik och John att ta fram förslag på revidering av årscykeln.

Per capsulam-beslut

Beslut fattat per capsulam att godkänna att John går Fenix-programmet 2026/2027 istället för 2025/2026. Beslut om deltagande fattat av styrelsen 2025-09-11, men på grund av nytt verksamhetschefskontrakt försköts genomförandet.

Personalfrågor

Mattias rapporterade att anställningsavtalet med John förlängts från och med den 1 november 2025 och det är ett tillsvidare-avtal. Lönen och löneförmån har justerats.

Övriga frågor

Samarbete med Wikimediaföreningar och volontärer i länder med kontroverser. Frågan tas upp på kommande styrelsemöte.
Datum för nästa möte ändrades från lördag 7 februari till lördag 14 februari 2026 klockan 10.00–13.00 och genomförs online.
Möte med personalen hålls lördagen den 14 mars i samband med styrelsemötet.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.