Mötesprotokoll/Protokoll 2026-02-14

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 17 februari 2026 kl. 19.15 (CET)
Justerare JONSSSVE (diskussion) 17 februari 2026 kl. 09.38 (CET)

Tid

Lördag 14 februari 2026 klockan 10.00–13.25 via Google Meet.

Närvarande

Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Sofie Jansson, Per Hasselberg, Karl-Magnus Johansson (till klockan 11.30), Brit Stakston, Ida Ragnarsson (föredragande Strategiarbetet klockan 10.00-11.15), John Andersson (föredragande)

Frånvarande

Johanna Berg, Ylva Pettersson

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av justerare

• Sven-Erik Jonsson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

• 2025-11-15
  • Inga anmärkning togs upp.

Strategiarbetet

• Ida Ragnarsson föredrog om strategiarbetet och det framtagna förslaget till ny strategi. Styrelsen lämnar kommentarer senast på tisdag morgon. Styrelsen tackade Ida för arbetet.

Projekt/budget 2025

Budgetuppföljning

• Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet.

Rapportering från verksamhetschefen

• Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.

Ansökningar

• Ansökan till Microsofts AI for Good Lab har fått full finansiering. Ansökan är på 50 000 USD, där 35 000 USD går till våra partners för att baskiska ska kunna läggas till i Wikispeech.
• Ett nätverk av platser fick ett tillskott av medel då vi tog över projektledningen i slutet av projektet.
• Diskussioner förs med Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv, Armémuseum samt Riksantikvarieämbetet om konsultuppdrag. Möjliga Wikimedian in Residence-positioner diskuteras med flera FN-organ och olika GLAM-institutioner i Sverige.
• En ansökan till Riksantikvarieämbetet undersöks, med fokus på att implementera Wikibase för arbetslivsmuseer. Det är ännu oklart hur mycket som går att söka.
• Struktur utvecklas för ansökningar med lokal anknytning. Exempelvis en ansökan på 25 000 kronor för en fotosafari i Västmanlands län undersöks.
• En ansökan till Sida undersöks, med fokus på att stödja civilsamhället i olika länder. Vi söker 1–5 miljoner där majoriteten går till Wikimediaföreningar i andra länder. Projektet kan pågå till december 2029.
• En uppdatering av vår ansökan till Svenska institutet (SI) för Heritage Guard Network planeras. Ansökan avslogs förra året, vi har dock idéer på hur den kan vidareutvecklas.
• Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, t.ex. arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Diskussioner kommer att föras kommande veckor.
• En ansökan till Nordisk kulturkontakt för ett gemensamt nordiskt kulturprojekt utvärderas. Totalt kan 565 000 kronor (50 000 euro) sökas.

Viktiga händelser

• Fyra nyanställningar har skett sedan senaste styrelsemötet: Projektledare föreningsengagemang, strategisk kommunikatör, teknisk projektledare samt policyansvarig. Utbildning med extern konsult för ny personal har testats.
• Praktiska årsmötesförberedelser är i full gång och dokumenten för årsmötet förbereds och är delvis klara. Allt beräknas vara klart till styrelsemötet 14 mars.
• GDPR-rensning samt arbetsmiljögenomgång genomfördes i slutet av året.
• Personalsamling samt teambuildingaktiviteter genomfördes i slutet av året.
• Metabase har nu nått 21 000 sidor. Flera chapters och hubbar kommer att bidra inom ramen för hubbprojektet framöver. Ett antal fokusområden för Metabase har identifieras för fokuserat arbete. Däribland har Wikimania-konferenserna prioriterats då vi hoppas samarbeta med både Wikimedia Frankrike runt årets konferens och Wikimedia Chile runt Wikimania 2027.
• Verktyget Listeria har vidareutvecklats av en konsult och fungerar nu även på Wikibase Cloud. Vi hoppas att det ska implementeras av Wikimedia Deutschland för alla Wikibase Cloud-användare. För närvarande fungerar det endast på Metabase.
• En stående arbetsgrupp för Helpdesken har startat sitt arbete. Kommunikationen om Helpdesken har påbörjats och kommer att skalas upp.
• Projektet Open GLAM Ukraine (OGU), med finansiering från SI, har startat upp och ett fysiskt möte i Polen planeras.
• Projektet CommonsDB har fortsatt deklarerat bilder och hälften av målet är nått. Kommunikation om projektet har ökat stegvis.
• Projektet Ett nätverk av platser har avslutats enligt plan med god måluppfyllnad.
• Vi har tagit fram och delat rapporter om vårt arbete med olika innehållspartners. I samband med det har vi haft diskussioner om utökat samarbete och haft positiv respons både gällande organisationsmedlemskap och konsultuppdrag.
• Ett Wikipedialäger organiseras i Molkom i år. Vi arbetar med lägerledarna för att knyta arbetet närmare föreningens övriga verksamhet.
• Arbetet med Wiki Loves har kraftigt utökats och flera nya partnerskap har ingåtts, inte minst runt kommunikation. Juryn är etablerad och olika anknytande evenemang förbereds.
• Spelaren för Wikispeech vidareutvecklad.
• En MVP har tagits fram för taldatainsamlaren och utvecklingsarbetet initieras inom kort.
• Wikipediadagen genomfördes söndag 16 november. Temat var den fria kunskapens roll i civilförsvaret. Evenemanget togs väl emot av deltagarna.
• Information om att testamentera medel till föreningen har tagits fram och en broschyr har designats. Avtal har även slutits med en juristfirma som ger stöd med testamentesskrivande till de som vill testamentera medel till oss.
• Pro bono-arbete inom ramen för Deloitte Impact Day genomfördes med fokus på kommunikation runt Wikispeech och rapporter för våra samarbeten inom GLAM-sektorn.
• En första version av den nya strategin har tagits fram och delats med styrelsen.
• Deltagande på Wikimedia Futures Lab 2026 den 29 januari–3 februari (fullt stipendium). Detta gav möjlighet att diskutera framtida tekniskt utvecklingsarbete och prioriteringar och insikter om vad andra organisationer i rörelsen prioriterar kommande år.
• Deltagande på Wikimedia CH Strategic Retreat den 5–7 februari efter inbjudan från Wikimedia Schweiz (fullt stipendium). Insikter om strategiska prioritering för en liknande förening gav insikter inför vårt eget strategiarbete. Därtill kunde samarbete med WMCH fördjupas och ett flertal längre samtal hölls med deras ledning om möjliga gemensamma projekt och initiativ.
• Värvarkampanj kör igång efter anställningar och uppdaterad plan. Detta sker i samarbete med flera GLAM-institutioner. En fortsättning sker under 2026.
• Glöggmingel med partners organiserades.

Kommande händelser

• Ett nytt avtal för KR21 håller på att utvecklas för arbetet 2026.
• En styrgrupp för Content Partnerships Hub är på väg att etableras.
• Avtal (MoU) med FN-organ färdigställs.
• MoUs med CapX och hubben WikiFranka är på väg att etableras. Möjligheten att etablera MoUs med Wikimedia Europe, Wiki Education Hub, ESEAP Hub och CEE Hub samt WMCH undersöks.
• Deltagande i ECOMOS-projektet har initierats och deltagande på startmöte planeras.
• Ett uppstartsmöte för Open GLAM Ukraine håller på att förberedas. Det är ett fysiskt evenemang i Polen.
• Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin startar igång. Möten sker med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
• Taldatainsamlaren utvecklas. Samtal med jurist om texter för Wikispeech.
• En påverkansplan för Wikispeech färdigställs.
• En kommitté där mer beslut flyttas över till gemenskapen gällande teknikpoolen håller på att etableras.
• Uppdatering av verksamhetsplan 2026 och budget 2026 baserat på nya identifierade möjligheter samt de slutliga siffrorna från arbetet 2025.
• Bokslutsarbetet färdigställs.
• Mångfaldsrapport 2025 publiceras.
• Genomarbetade givarresor utvecklas.
• Telefonkontakter genomföras med existerande givare för att diskutera fördelarna med ett medlemskap.
• Seminarier för medlemmar utvecklas för att skapa ytterligare incitament att förbli medlem.
• En ny kommunikationsstrategi utvecklas, med ett särskilt fokus på plattformsval (som svar på motion från årsmötet 2024).
• Rapport om kommunikationsinsatser och kampanjer via sociala medier under 2025 publiceras.
• Kommunikationsarbete utökas kraftigt.
• Strategin för 2026–2030 färdigställs och delas med medlemmar för återkoppling.
• White papers utvecklas med tankar runt föreningens möjligheter runt civilförsvar, öppenhetscertifiering och biståndsansökningar.

Årsmötesplanering

• Styrelsen beslöt att motioner till årsmötet skall vara inlämnade senast fredagen den 13 mars.
• Styrelsen beslöt att utlysning av Wikimedia-priset görs på motsvarande sätt, som de senaste åren. Nomineringar skall lämnas in senast fredagen den 13 mars och utdelning av priset sker på årsmötet.
• Medlemsutskick med information om årsmötet kommer att ske enligt rutin.

Årscykeln

• Uppdatering av årscykeln och föreningens förbättringsarbete.
  • John, Sven-Erik och Mattias går igenom och förslag läggs upp på wikin för godkännande av styrelsen.

Preliminärt resultat

• Det förväntas ett positivt slutresultat för år 2025, men bokslutsarbete pågår.
• Tidplan för årsbokslutet finns framtagen.

Förvaltningsberättelse

• Förvaltningsberättelse/årsredovisning under framtagande. Utkast hade skickats ut inför mötet och John gick snabbt igenom det.

Styrgrupp CPH Steering Committee

• John informerade om CPH (Content Partnerships Hub) Steering Committee. Följande fem personer hade föreslagits att ingå:
  • John Andersson
  • Tanveer Hasan
  • Evelin Heidel
  • Daria Cybulska
  • Lutherking Petercan
• Styrelsen beslöt att tillstyrka upplägget och de föreslagna namnen.

Övriga frågor

• WMEU General Assembly hålls i Prag 24-25 april. Det är samma helg som Wikimedia Sveriges årsmöte, varför föreningen inte kommer att vara representerad, vilket påtalats för WMEU.
• Nästa styrelsemöte (enligt mötet 2025-11-15): Möte med personalen hålls lördagen den 14 mars i samband med styrelsemötet.
  • Styrelsen beslöt att bekräfta beslutet.
• Från mötet 2025-11-15: Samarbete med Wikimediaföreningar och volontärer i länder med kontroverser. Frågan tas upp på kommande styrelsemöte.
  • Diskuterades översiktligt men kräver en djupare diskussion.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.