Mall:Projektdata

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
{{{id}}} Fas: {{{fas}}} Ansvarig: {{{ansvarig}}}
Finansiering: {{{finansiering}}} Beslut: {{{beslut}}}
Medverkan av frivilliga: {{{frivilliga}}}
Övergripande mål: {{{mål}}}
Budgetkod: Budget: Delmål:
{{{finansiering_1}}} {{{finansiering_belopp_1}}} {{{delmål_1}}}



Tidplan:

{{{tidplan}}} 

Ledningsrapport: 
Status per STATUS: Button Icon White.svg
STATUS orsak
Utförda aktiviteter Progress mot mål Dragna erfarenheter KOSTNAD – Budget, Aktuell & Prognos uppföljning kr
  • Budget
  • Aktuell
  • Prognos
Aktuella huvudsakliga RISKER Öppna huvudsakliga PROBLEM OMFATTNING – Aktuella förslag till förändringar
Kommentar från verksamhetschefen:
Slutrapport/utvärdering:

[visa] [redigera] [rensa sidcachen]

Test Template Info-Icon.svg Dokumentation


Skapas på /Projektdata-undersidan till ett projekt med denna uppsättning:

{{Projektdata
|id              = 
|projekt         = 
|projektlänk     = 
|år              = 
|fas             = 
|ansvarig        = 
|finansiering    = 
|beslut          = 
|frivilliga      = 
|mål             = 
|finansiering_1  = 
|finansiering_belopp_1   = 
|delmål_1        = 
|tidplan         = 
<!-- Ledningsrapport börjar här -->
|uppdaterad      = 
|statusColor     =  <!-- GreenForest, Orange, Red -->
|statusorsak     = 
|aktiviteter     = 
|progress        = 
|erfarenheter    = 
|kostnadBudget   = 
|kostnadAktuell  = 
|kostnadPrognos  = 
|risker          = 
|problem         = 
|omfattning      = 
|chefen          = 
|slutrapport     = 
|avslutad        = 
}}

Projektfakta:

  • id är det id (även kallat kostnadsställe) som används i CiviCRM för att identifiera projektet. Dessa kan hittas i listan för Projekt 2019.
  • projekt är vardagligt namn på projektet
  • projektlänk är sidnamnet med mellanslag utbytta mot underscore (inklusive Projekt:)
  • år är året för projektet (påverkar hur mallen ser ut på sidorna Projekt ÅÅÅÅ samt Ledningsrapport ÅÅÅÅ)
  • fas anger om projektet planeras, pågår eller är avslutat
  • ansvarig anger vem som är ansvarig för projektet
  • finansiering anger var pengarna för projektet tas ifrån
  • beslut används för att ange när ett beslut om projektets igångsättande togs, helst med länk till beslutet
  • frivilliga anger vad frivilliga kan bidra med i projektet
  • mål vilka övergripande mål uppfyller projektet, ska vara kopplat mot verksamhetsplanen, ange koderna så att det blir lätt att se
  • finansiering_1 anger från vilken projektpott pengarna kommer ifrån kopplat
  • finansiering_belopp_1 anger storleken på beloppet
  • delmål_1 anger delmål i projektet, ska vara kopplat mot de övergripande målen
  • tidplan kan användas för att visa viktiga datum i tidplanen, ange minst start och slut om det finns definierat

Ledningsrapport:

  • uppdaterad anger när denna mall senast uppdaterades
  • statusColor är ett enkelt sätt att se hälsan på projektet. Ange GreenForest om projektet mår bra, Orange om det går framåt men finns vissa problem eller risker som gör att projektet kanske inte uppfyller alla sina mål och Red om det verkar osannolikt att målen uppnås.
  • statusorsak en förklaring om statusen inte är grön
  • aktiviteter anger vad som har gjorts löpande sedan projektets start (sammanställning), skriv helt enkelt in viktiga händelser och vad som har tagit vår arbetstid. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
  • progress betyder hur har vi närmat oss våra mätbara mål, hur går projektet framåt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
  • erfarenheter är vad vi har lärt oss under den senaste månaden. Insikter, funderingar som är viktiga att dela med sig av och ha i åtanke för framtida projekt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
  • kostnadBudget visar vad budgeten för projektet är. Ska inte ändras utan ett styrelsebeslut.
  • kostnadAktuell anger hur mycket som har arbetats upp från den totala budgeten. Fylls i av ekonomiadministratör eller verksamhetschef.
  • kostnadPrognos ska fyllas i speciellt om det finns indikationer på att det kommer bli avvikelser för den ursprungliga budgeten. Ange i så fall vad du tror slutkostnaden kommer att bli.
  • risker anger om det finns några risker i projektet som kan göra att målen inte uppfylls.
  • problem visar om det finns några andra problem som det är viktigt att styrelsen känner till.
  • omfattning ska användas om det behövs ett nytt beslut från styrelsen. Skriv i så fall ett förslag till beslut och en motivering som styrelsen kan förstå. Länka gärna till vidare information om det behövs.
  • chefen verksamhetens kommentarer till den aktuella ledningsrapporten
  • slutrapport Länk/kommentar/analys vid projektavslut
  • avslutad lägg till ja för att arkivera rapporten (dvs. den ligger inte längre i "ansvarig"- eller Ledningsrapportkategorin)

Beter sig annorlunda på följande sidor

Mall för data om projekt samt för ledningsrapporter. Beter sig annorlunda på följande sidor:

  • Ledningsrapport ÅÅÅÅ
  • Projekt ÅÅÅÅ

    Mallparametrar

    Denna mall föredrar blockformatering av parametrar.

    ParameterBeskrivningTypStatus
    ID / kostnadsställeid

    är det id som används i CiviCRM för att identifiera projektet. Dessa kan hittas i listan för Projekt ÅR.

    Exempel
    NNNN
    Nummerobligatorisk
    Projektnamnprojekt

    det vardagligt namn på projektet

    Strängobligatorisk
    Projektlänkprojektlänk

    är sidnamnet med mellanslag utbytta mot underscore (inklusive Projekt:)

    Exempel
    Projekt:Mitt_Projekt
    Strängobligatorisk
    Årår

    är året för projektet (påverkar hur mallen ser ut på sidorna Projekt ÅÅÅÅ samt Ledningsrapport ÅÅÅÅ)

    Exempel
    ÅÅÅÅ
    Nummerobligatorisk
    Fasfas

    anger om projektet planeras, pågår eller är avslutat

    Exempel
    planeras/pågår/avslutat
    Strängobligatorisk
    Ansvarigansvarig

    anger vem som är ansvarig för projektet

    Exempel
    Namn
    Strängobligatorisk
    Finansieringfinansiering

    anger var pengarna för projektet tas ifrån

    Okändobligatorisk
    Beslutbeslut

    används för att ange när ett beslut om projektets igångsättande togs, helst med länk till beslutet

    Okändobligatorisk
    Frivilligafrivilliga

    anger vad frivilliga kan bidra med i projektet

    Okändföreslagen
    Målmål

    vilka övergripande mål uppfyller projektet, ska vara kopplat mot verksamhetsplanen, ange koderna så att det blir lätt att se

    Exempel
    T1.1, G2.1
    Strängobligatorisk
    Finansiering 1finansiering_1

    anger från vilken projektpott pengarna kommer ifrån kopplat

    Exempel
    NN00
    Okändobligatorisk
    Finansiering 1: beloppfinansiering_belopp_1

    anger storleken på beloppet

    Okändobligatorisk
    Delmål 1delmål_1

    anger delmål i projektet, ska vara kopplat mot de övergripande målen

    Okändobligatorisk
    Finansiering_2finansiering_2

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Finansiering_belopp_2finansiering_belopp_2

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Delmål_2delmål_2

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Finansiering_3finansiering_3

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Finansiering_belopp_3finansiering_belopp_3

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Delmål_3delmål_3

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Finansiering_4finansiering_4

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Finansiering_belopp_4finansiering_belopp_4

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Delmål_4delmål_4

    ingen beskrivning

    Okändvalfri
    Tidplantidplan

    kan användas för att visa viktiga datum i tidplanen, ange minst start och slut om det finns definierat

    Okändobligatorisk
    Uppdateraduppdaterad

    anger när denna mall senast uppdaterades

    Exempel
    ÅÅÅÅ-MM-DD
    Datumobligatorisk
    Status färgstatusColor

    är ett enkelt sätt att se hälsan på projektet. Ange GreenForest om projektet mår bra, Orange om det går framåt men finns vissa problem eller risker som gör att projektet kanske inte uppfyller alla sina mål och Red om det verkar osannolikt att målen uppnås.

    Exempel
    GreenForest/Orange/Red
    Strängföreslagen
    Statusorsakstatusorsak

    en förklaring om statusen inte är grön

    Okändföreslagen
    Aktiviteteraktiviteter

    anger vad som har gjorts löpande sedan projektets start (sammanställning), skriv helt enkelt in viktiga händelser och vad som har tagit vår arbetstid. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.

    Okändföreslagen
    Progressprogress

    betyder hur har vi närmat oss våra mätbara mål, hur går projektet framåt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.

    Okändföreslagen
    Erfarenhetererfarenheter

    vad vi har lärt oss under den senaste månaden. Insikter, funderingar som är viktiga att dela med sig av och ha i åtanke för framtida projekt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.

    Okändföreslagen
    kostnad budgetkostnadBudget

    vad budgeten för projektet är. Ska inte ändras utan ett styrelsebeslut.

    Okändföreslagen
    kostnad aktuellkostnadAktuell

    hur mycket som har arbetats upp från den totala budgeten. Fylls i av ekonomiadministratör.

    Okändföreslagen
    kostnad prognoskostnadPrognos

    ska fyllas i speciellt om det finns indikationer på att det kommer bli avvikelser för den ursprungliga budgeten. Ange i så fall vad du tror slutkostnaden kommer att bli.

    Okändföreslagen
    Riskerrisker

    anger om det finns några risker i projektet som kan göra att målen inte uppfylls.

    Okändföreslagen
    Problemproblem

    visar om det finns några andra problem som det är viktigt att styrelsen känner till.

    Okändföreslagen
    Omfattningomfattning

    ska användas om det behövs ett nytt beslut från styrelsen. Skriv i så fall ett förslag till beslut och en motivering som styrelsen kan förstå. Länka gärna till vidare information om det behövs.

    Okändföreslagen
    Chefens kommentarchefen

    verksamhetens kommentarer till den aktuella ledningsrapporten

    Okändföreslagen
    Slutrapportslutrapport

    länk/kommentar/analys vid projektavslut

    Okändföreslagen
    Avslutad?avslutad

    ägg till ja för att arkivera rapporten (dvs. den ligger inte längre i "ansvarig"- eller Ledningsrapportkategorin)

    Exempel
    ja
    Okändföreslagen