Projekt:Föreningsutveckling 2026
<< 2025
|
Pågår Detta är ett beslutat projekt som kommer att genomföras/genomförs just nu. |
Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
| ||
| Underhållsarbete på föreningens wiki. | Hjälp oss att hålla koll på klotter på föreningens wiki, samt med språkvård och wikifiering. | |
| Stödsidor på föreningens wiki. | Föreningens wiki är ett av våra viktigaste arbetsredskap, men den saknar en hel del stödsidor vilket gör det svårt för ny personal och volontärer att hjälpa till. Hjälp oss att sätta upp stödsidor så att vi sänker tröskeln. | |
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.andersson wikimedia.se
| ||
Kort projektbeskrivning
Detta projekt syftar till att förbättra föreningens funktion, storlek, finansiella styrka, mångfald och innovation. Detta görs genom att effektivisera arbetet genom riktade aktiviteter mot flaskhalsar som identifierats samt genom ökad transparens. Men också genom att öka antalet och deltagandet från givare, medlemmar och volontärer samt genom att bredda den typ av partnerskap föreningen går in i.
Tidplan
| Datum | Aktivitet | Ansvarig | Kommentar | Phabricator |
|---|---|---|---|---|
| Januari–december | Digital insamling och medlemsrekrytering | Maria | Vidareutveckling och testning av digitala insamlingskampanjer, insamlingsbanners och andra digitala metoder för att rekrytera givare och medlemmar. Arbetet samordnas där det är möjligt med F2F-insamlingen och med Wikimedia Foundations insamlingsarbete. | |
| Januari–december | Vidareutveckling av CRM samt givar- och medlemsresor | Maria (kommunikation) och Elenor (teknik) | CRM-systemet vidareutvecklas för att stödja rekrytering, kommunikation och långsiktigt engagemang bland givare, medlemmar och volontärer. Detta inkluderar automatiserade flöden, uppföljning och förbättrad användning av data. Kompletterande verktyg för nya epost-funktioner införskaffas och implementeras. | |
| Januari–december | Praktikanter och skolpraktik | John | Ta emot och handleda praktikanter och personer inom skolpraktik som kan bidra till föreningens verksamhet samtidigt som de får arbetslivserfarenhet. | |
| Februari–april | Ny strategi 2026–2030 | Ida | Slutföra föreningens nya femåriga strategi utifrån det arbete som genomfördes under 2025 och inkomna synpunkter. Strategin förbereds för beslut på årsmötet i april. | |
| Februari–december | Vidareutveckling av styrande dokument och stöddokument | John och Karin | Ta fram och vidareutveckla dokumentation, riktlinjer, anvisningar och rutiner för hur föreningens arbete organiseras. Syftet är bland annat att stärka det organisatoriska minnet, förenkla introduktion av nya medarbetare och minska personberoenden. Materialet ska även kunna användas i framtida digitalt introduktionsmaterial. | |
| Februari–december | Arbetsmiljö och interna strukturer | Karin | Vidareutveckla dokumentation, arbetssätt och strukturer för det systematiska arbetsmiljöarbetet och andra interna processer utifrån att personalgruppen vuxit. | |
| Mars–december | Testamenteskommunikation | Maria | Lansera och utvärdera kommunikationen om möjligheten att testamentera till Wikimedia Sverige. Kommunikation riktas inledningsvis till föreningens medlemmar och kan efter utvärdering breddas till allmänheten. | |
| April–december | Kommunikationsstrategi och kommunikationsmaterial | Maria | Slutföra den verksamhetsövergripande kommunikationsstrategin och successivt uppdatera föreningens kommunikationsmaterial och arbetssätt utifrån strategin. | |
| Maj | 25-årsjubileum | Leo | 25-årsjubileumsfest för svenskspråkiga Wikipedia på Postmuseum i Stockholm. | T420892 |
| Maj–december | Vidareutveckling av F2F-insamling | Jenny | Fortsatt pilot med F2F-insamling, bland annat hos GLAM-partners och på andra lämpliga platser. Arbetet omfattar planering, koordinering, utbildning av värvare, uppföljning och utvärdering. Utbildning erbjuds även till volontärer. | |
| Augusti–december | Fortbildning och användning av AI-verktyg | John | Ge personalen möjlighet att lära sig, testa och utvärdera AI-verktyg som kan effektivisera arbetet. Erfarenheter och relevanta arbetssätt dokumenteras och delas internt. | |
| September–december | Företagssamarbeten och större givare | Maria | Utveckla arbetet med företagssponsring, större givare och andra former av strategiska partnerskap som kan bidra till en mer diversifierad och långsiktigt hållbar finansiering. | |
| September–december | Utveckling av medlems- och givarengagemang | Leo | Vidareutveckla former för introduktion, kommunikation, utbildning och aktiviteter som stärker det långsiktiga engagemanget hos nya och befintliga medlemmar och givare. Arbetet samordnas med övriga insatser för att utveckla Wikimedia Sverige som folkrörelse. | |
| September–december | Öppenhetscertifiering | John | Vidareutveckla koncept, kriterier och process för en certifiering för organisationer som vill visa sitt engagemang för öppenhet och fri kunskap. Arbetet samordnas med organisationsmedlemskap och föreningens GLAM-arbete. | |
| November | Wikipediadagen | Amelia | Organisera evenemanget med fokus på Wikispeech och digital tillgänglighet med syfte att skapa engagemang och ökad förståelse hos medlemmar och volontärer. Dagen organiseras tillsammans med projektets olika samarbetspartners. |
Samarbetspartners
Se även
Projektdata
| Föreningsutveckling 2026 [redigera] [rensa sidcachen] | |||
| Projekt nr. | 264500 | Ansvarig | John |
| Projektstart | 2026-01-01 | Projektslut | 2026-12-31 |
| Finansiär | Budget | ||
| Wikimedia Foundation (WCF) | 562 400 | ||
| WMSE:s strategiska reserv
Gåvor och medlemsavgifter |
100 000
100 000 | ||