Projekt:Kunskap i krissituationer 2021/Slutrapport

Bakgrund och syfte

Årsrapporten sammanfattar vad som har genomförts i projektet under ett år, identifierar svagheter och möjligheter, och blickar framåt. Den är ett tillfälle i verksamheten att stanna upp och fundera över projektets riktning.

Frågorna nedan kan besvaras i löpande text, som kortare sammanfattningar.

Måluppfyllnad

• Uppfylldes projektmålen för året? Jämför med sammanställningen i dokumentet Uppföljning verksamhetsmål 2017–2021.
  • En del av projektmålen uppfylldes men inte alla.
• Om ja, var det något särskilt arbetssätt eller upplägg som bidrog till ett framgångsrikt genomförande?
• Om nej, finns det några särskilda skäl till detta?
  • Oklarhet kring projektets fokus under året. Många konflikter pågår just nu i världen men känns oklart hur vi bäst bidrar (och hittar tid att bidra) där.

Påverkan

• På vilka sätt bidrog projektet under 2021 till att föra föreningen mot dess vision?
  • Projektet när det fungerar väl bidrar till att göra kunskap som väldigt många människor kan förväntas behöva ta del av fritt tillgänglig.
• Uppmärksammades projektet eller dess resultat av några externa aktörer, såsom våra partner eller media?
  • Nej

Arbetsinsats

• Var detta ett krävande och/eller stressigt projekt att genomföra? Om ja, varför? Skulle något kunna göras annorlunda?
  • Nej, framförallt fortfarande något oklart och löst i konturerna.
• Kunde du återanvända material från tidigare projekt? Om nej, varför inte?
  • En del material har tagits fram från covid-19-insatser, men dessa återanvändes inte.
• Var budgeten tillräckligt stor för projektets genomförande?
  • Det beror på hur man menar. För att ta fram koncept, ja. För att kunna arbeta i en krissituation, nej. Då behövs både resurser och möjlighet att flytta runt i arbetsuppgifter.
• Höll tidsplanen? Om inte, finns det något att utveckla kring varför?
  • Fråga svårbesvarad för detta projekt.
• Finns det något som kan göras för en om möjligt ännu bättre balans mellan arbetsinsats och resultat?
  • Tydligare syfte och målgrupp för projektet.

Lärdomar

• Vad tar du med dig från arbetet med projektet under året, framåt i ditt arbete?
  • Vi har genomlevt flera stora kriser men har ändå haft svårt att hitta ett bra arbetssätt. Det visar på svårigheterna med projektet.

Strategisk förändring

• Behöver fokus och aktiviteter i projektet förändras något under 2022 för att motsvara föreningens nya strategiska inriktning?
  • Samverkan med andra för kvalitetsgranskning är en del av strategin.