Verksamhetsberättelse 2024/Story: Ansökningar – Vårt arbete har nått stora framgångar!
I denna story fokuserar vi på hur arbetet med ansökningar för projektbidrag har nått väldigt stora framgångar under året och att vi fortsätter att bygga vidare på arbetet.
Föreningen har många ambitiösa projekt och initiativ på gång och alla kostar pengar att genomföra. Finansieringen från Wikimedia Foundation och olika projektanslag är centrala för att kunna skala arbetet, men det finns en utmaning om föreningens ekonomi är alltför beroende av ett fåtal finansiärer. Detta då förändringar i finansiärernas prioriteringar skulle kunna påverka föreningen avsevärt om pengar antingen inte längre kan säkras, eller att finansiärens nya fokus tvingar föreningen att prioritera nya typer av projekt för att säkra projektmedel. För att tackla denna utmaning har Wikimedia Sverige fortsatt att arbeta för att säkerställa långsiktig ekonomisk och operativ hållbarhet med ett brett urval av finansiärer och intäktsströmmar. Se även storyn Insamlingsarbete – strategiska investeringar för långsiktig utveckling.
Under året har särskilt fokus lagts på att utveckla insamlings- och medlemsvärvningsarbetet. För att skapa bättre förutsättningar för ett effektivt och långsiktigt insamlingsarbete har tekniska lösningar implementerats och kommunikationen stärkts. Ett viktigt steg i denna process var antagandet av det nya idéprogrammet vid årsmötet 2024, vilket ger föreningen en tydligare identitet och ett ramverk för att förklara sin verksamhet på ett mer tillgängligt sätt.
En annan central del av årets arbete har varit att öka och bredda intäkterna som säkrats genom ansökningar. Arbetet med att identifiera och söka externa bidrag prioriterades särskilt under det första halvåret. Detta inkluderade ansökningar till finansiärer vi tidigare inte sökt från, såsom Allmänna arvsfonden samt förberedelser inför ansökningar till Erasmus+ och SIDA.
Ansökningsarbetet var exceptionellt framgångsrikt och resulterade i att föreningen kunde säkra finansiering på totalt 23,35 miljoner kronor (inkl nästa WCF-anslag), med en framgångsfaktor på 99,74 procent (av de totala sökta medlen). Dessutom fick föreningens projektpartner 2,1 miljoner kronor för arbete kopplat till fri kunskap.
| Totalt | beviljade | 23 354 606 |
| avslagna | 60 500 | |
| Procent (av sökta medel) | beviljade | 99,74% |
| avslagna | 0,26% | |
| Procent (av antal ansökningar) | beviljade (n=11) | 90,91 % |
| avslagna (n=1) | 9,09 % |
Utöver egna ansökningar deltog föreningen även i fyra ansökningar ledda av andra organisationer. Dessa hade en sammanlagd budget på nästan 16 miljoner kronor, varav två ansökningar beviljades och gav 11,6 miljoner kronor i bidrag. Genom att strategiskt utforma projektansökningar tillsammans med samarbetsorganisationer har föreningen bidragit till att fler aktörer kan prioritera arbete med fri kunskap, vilket i sin tur stärker den långsiktiga utvecklingen av området.
Vi har initialt haft framgångar med att utveckla ansökningar för omfattande fleråriga projekt med en internationell vinkel. Vi kommer därför att fortsätta våra investeringar inom detta område. Vi planerar att vidareutveckla vår kompetens genom engagemang inom ex. ForumCiv samt genom att engagera ny personal och/eller konsulter för att söka ännu fler bidrag och att aktivt utveckla vårt nätverk. Detta kommer förhoppningsvis att möjliggöra att vår mycket höga framgångsfaktor bidrar till att säkra ännu mer pengar för vårt viktiga arbete.
Att nästan alla pengar som söktes säkrades är förstås exceptionellt ovanligt och var inte förväntat. Föreningens ekonomiska situation är därmed god i flera år framöver. Att vi säkrat så pass mycket pengar kommer dock med egna utmaningar och vi kommer att komplettera teamet med en controller under 2025 för att stärka möjligheterna att rapportera till alla finansiärerna löpande. Vi kommer även att behöva titta på att projektanställa ytterligare personal eller ta in konsulter för att kunna genomföra alla projekten.
.svg){kind=small}
,_white_-_The_Noun_Project.svg){kind=small}