Verksamhetsberättelse 2024/Story: Tematisk hubb för innehållspartnerskap – omfattande planering och förberedelsearbete inför 2025

I denna story fokuserar vi på utvecklingen av en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Trots förändrade finansieringsvillkor togs viktiga steg, inklusive vidareutveckling av Metabase, stöd till Helpdesk-projekt och samarbeten med flera Wikimediaorganisationer. Arbetet fortsätter med en planerad finansieringsansökan 2025.

Att definiera omfattningen, strukturen och organisationen av en tematiska hubb inom Wikimedia 2030-strategin är en utmaning som föreningen har arbetat med i flera år. Vi har aktivt experimenterat med att utveckla en tematisk hubb för innehållspartnerskap, komplett med olika program där hubben erbjuder en tjänst till Wikimediarörelsen.

Under året fortsatte vi att utveckla hubbmodellen, inklusive olika ramverk, funktioner och mekanismer. Koncept testades och utvecklades iterativt, vilket ledde till en tydligare förståelse för hur man organiserar hubbens arbete effektivt och målmedvetet. Vi involverade i allt högre grad volontärer, Wikimediaorganisationer och partnerorganisationer i arbetet, inklusive undertjänta och underrepresenterade grupper. Vi stöttade andra Wikimediaorganisationer i att engagera innehållspartner mer effektivt genom att utveckla och dela verktyg samt effektiva arbetssätt.

Under året skedde en större förändring som innebar att vi bytte fokus. I början av året fokuserade vi på att ge praktisk support med avsikten att gå från experiment till implementering av de tjänster som tillhandahålls. Under andra halvåret ändrades fokus till att utveckla våra koncept ytterligare inför en gemensam ansökan med andra Wikimediaorganisationer under 2025. Denna förändring skedde då finansieringen från Wikimedia Foundation förändrades drastiskt under året. En större ansökan lämnades in till Wikimedia Foundation i juni. Veckan efter att ansökan lämnades in beslutade sig Wikimedia Foundation emellertid överraskande för att retroaktivt ändra inriktningen för utlysningen och finansieringsmöjligheten vi sökt för stängdes därmed helt. Vad som kunde få finansiering inkluderade nu uttalade krav på att ansökningarna skulle ske med minst två deltagande Wikimediaorganisationer och att ett fokus i projektet skulle vara hur hubben skulle styras gemensamt. Detta var en stor förändring och finansiering kunde därför inte säkras under året. Som en förberedelse för en planerad ansökan under 2025 omfokuserade vi därför delar av vårt arbete.

Trots dessa överraskande förändringar och det extra arbete det innebar kunde flera viktiga steg tas i utvecklingen av den tematiska hubben. Detta inkluderar:

Utveckling av en detaljerad plan för hur arbetsgrupperna i Helpdesk skulle kunna struktureras. Vi agerade på flera av de förfrågningar som inkom till hubbens Helpdesk och gav fortsatt stöd till flera Helpdesk-projekt där gemenskapen behövde ytterligare stöd för att implementera resultatet av projekten. Expertkommittén, som prioriterar Helpdeskens arbete, har fortsatt att spela en avgörande roll. För att ge detta arbete ytterligare möjligheter att utvecklas utlyste vi i slutet av året en sekreterartjänst som kommer att ge ett strukturerat stöd och resurser för Expertkommittén.
Genomförandet av en större intervjuundersökning av nuvarande och tidigare Wikimedianer in Residence. Målet var att identifiera vilken typ av kunskap en Wikimedian in Residence behöver för att utföra uppdraget. Utifrån svaren togs en rapport fram. Baserat på insikterna från ett stort antal intervjuer utvecklade vi en plan för en utbildning för Wikimedian in Residence inom FN. Planen kan ligga till grund för en större ansökan inom området.
Skapandet av ett White Paper för Metabase. Där beskrivs våra lärdomar med att sätta upp en Wikibase, hur vi experimenterat med att strukturera information från vår förening och vilka lärdomar som kan dras från det samt hur vi strukturerat information från den globala rörelsen.
Framtagandet av en enkät för att bättre förstå vilka utbildningsresurser olika Wikimediaorganisationer utvecklar. Svaren har gett oss en bättre förståelse för att kunna prioritera i arbetet med Metabase. Resultatet sammanställdes i en rapport.
Säkrandet av projektmedel för den tematiska hubben genom två ansökningar till Svenska institutet. I projekten genomförs arbete runt digitalisering av hotat natur- och kulturarv samt med att stödja digitaliseringsinsatser hos kulturarvsinstitutioner i Ukraina. Det utvecklar föreningens nätverk och kompetens och öppnar för nya finansieringsmöjligheter. Årets Wikipediadag, anordnad i samarbete med Riksarkivet och Armémuseet, lyfte fram olika aspekter av arbetet med att arbeta digitalt med kulturarvet i Ukraina.
Utveckling av mjukvaran OpenRefine. Detta arbete prioriterades i år, dels då föreningen själv aktivt använder verktyget, dels är det avgörande för att leverera på förfrågningarna till Helpdesk. Detta är inte ett verktyg vi byggt själva, utan vi bidrar till redan aktiva verktyg vilket skett i nära samarbete med andra utvecklare och användargemenskapen. Vår större utvecklingsinsats fokuserade på att lägga till en ny önskad funktionalitet för att ladda upp stora filer och ett antal andra mindre förbättringar. Vi utbildade även partners om hur de kan använda verktyget.
Den kontinuerliga utvecklingen av Metabase som vid slutet på året innefattade över 4 400 objekt. Dessutom genomfördes ett stort antal diskussioner om hur data skulle kunna struktureras och inkluderas på Metabase som förberedelser för det kommande årets arbete. Inledande arbete med att sprida medvetenhet och kunskap om Metabase skedde också. Det finns dock utmaningar som kvarstår, vilket beskrivs i Fail fest: Metabase – växer så det knakar, men få som bidrar.
Vid flera tillfällen, inklusive Wikimania och Wikimedia Europes årsmöte, samt genom dedikerade möten, har vi diskuterat synergier mellan olika hubbinitiativ, och utifrån dessa samtal har vi initierat samarbeten och potentiella partnerskap med flera regionala och språkbaserade Wikimediahubbar. Detta har bland annat resulterat i en gemensam projektansökan samt flera identifierade möjligheter för framtida samarbete.

Genom att utveckla allt detta material har vi en god grund inför arbetet att ta fram en organisationsstruktur för hubben med beslutsvägar och -strukturer. Vi har diskuterat detta med flera Wikimediaorganisationer och detta mynnar ut i ett dedikerat flerdagarsmöte under första halvan av 2025. Målet är att utveckla en gemensam plan, sätta upp en styrgrupp och ta fram en reviderad version av ansökan till Wikimedia Foundation – och eventuellt även ansökningar till andra finansiärer.