<< 2024

Introduktion

År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.

Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.

När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.

I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.

Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.

Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.

Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.

Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.

För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.

Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.

Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.

Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.

Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.

Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.

Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.

Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.

Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.

Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.

Större ekonomiska förändringar

Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.

Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.

Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.

Om föreningen

Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.

Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia^[1], Wikidata^[2] och Wikimedia Commons^[3] samt övriga Wikimediaprojekt.

Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.

Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?

Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.

Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.

När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.

Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.

Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.

Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?

Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.

Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.

Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare

Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.

Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.

Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.

Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.

Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.

Innovation och partners

Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.

Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.

Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.

Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.

Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.

Program

Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:


Program	Tillgång	Användning	Gemenskap	Möjliggörande
Beskrivning	Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.	Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.	Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.	Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.

Tillgång

Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.

Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.

Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.

En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.

Djupdykning

Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning: I den här storyn berättar vi om hur Wikimedia Sverige under året har bidragit till att göra fri kunskap mer sökbar, mer återanvändbar och lättare att bygga vidare på.… Klicka här för att läsa mer

Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter: I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.… Klicka här för att läsa mer

Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige: I denna story gör vi en djupdykning i hur arbetet med kulturarvssektorn utvecklades under 2025, och hur vi lyckades lägga en stadig grund för ytterligare uppskalning under 2026.… Klicka här för att läsa mer

Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser: I den här storyn fokuserar vi på hur Wikimedia Sverige under 2025 tagit viktiga steg framåt i arbetet för en modern upphovsrätt, öppen forskning och en ansvarsfull AI-utveckling.… Klicka här för att läsa mer

Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare: I den här storyn fokuserar vi på den workshop som Wikimedia Sverige anordnade i Berlin i maj 2025, för att ta vidare arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap. Det är ett exempel på hur välorganiserade evenemang kan möjliggöra avancerade projekt internationellt.… Klicka här för att läsa mer

Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart: I den här storyn fokuserar vi på hur arbetet med Helpdesken, inom ramen för den tematiska hubben för innehållspartnerskap, har tagit ny fart under året – och vad det kan leda till framöver.… Klicka här för att läsa mer

Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete: I den här storyn fokuserar vi på vilka vinster och risker som finns i vårt arbete med nätverk runt påverkansarbete. Det handlar om bland annat upphovsrättsnätverket, Knowledge Rights 21 samt Open Government Program. Vinster, risker och kostnader kan handla om ekonomi, politiskt handlingsutrymme eller tid.… Klicka här för att läsa mer

Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet: I den här fail festen tar vi en närmare titt på Innehållspartnerskapshubben (Content Partnerships Hub), vårt initiativ för att etablera en organisation inom den internationella rörelsen som samlar expertis, struktur, material och dokumentation för innehållspartnerskap med olika organisationer, till exempel inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn eller internationella organisationer. Målet är att förenkla för Wikimediaorganisationer, användargrupper och enstaka volontärer runt om i världen, att etablera partnerskap med kunskapsskapande och kunskapsförvaltande organisationer. Projektet fick en pilotfinansiering av WMF i ett år, där den huvudsakliga delen av arbetet kommer att ske under 2026.… Klicka här för att läsa mer

Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar: I den här fail festen berättar vi om vad vi lärt oss när Metabase fortsatt att växa, samtidigt som det fortfarande har varit svårt att omvandla nyfikenhet och intresse till långsiktigt deltagande. Under året har det blivit allt tydligare att både målbild och användarnytta behöver bli tydligare om plattformen ska kunna ta nästa steg.… Klicka här för att läsa mer

Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.
Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.
För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta palats i Ukraina.
I projektet CommonsDB började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer göra det lättare att Wikimedianer att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
Deltagarna i projektet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina, som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat Naturhistoriska riksmuseet...
...och Nordiska museet.
Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet Ett nätverk av platser för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget Arkitektkartan utvecklades för att visualisera informationen.

Användning

Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.

En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.

Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.

Djupdykning

Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas: I den här storyn fokuserar vi på en samlad bild av vad som har hänt inom Wikispeech sedan projektet beviljades stöd från Allmänna arvsfonden. Vi beskriver såväl de tekniska framstegen som de organisatoriska och metodmässiga utvecklingssteg som tagits under perioden.… Klicka här för att läsa mer

Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna: I den här storyn berättar vi om hur arbetet med Wikispeech under året tog viktiga steg för att göra Wikipedia mer tillgängligt och användbart för fler människor. Genom tätare samarbete med partnerorganisationer, återkommande dialog med målgrupper, kvalitativa tester och stärkt kompetens om tillgänglighetsanpassat utvecklingsarbete har vi lagt en starkare grund för ett verktyg som fungerar i människors verkliga vardag.… Klicka här för att läsa mer

Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.

Gemenskap

Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.

De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.

Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.

Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.

Djupdykning

Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad: I den här storyn berättar vi om hur Wikimedia Sverige under året fortsatt att utveckla Metabase, en plattform för att samla och strukturera information om resurser, aktiviteter och aktörer i och omkring Wikimediarörelsen. Arbetet har både stärkt vår egen kompetens kring Wikibase och visat hur strukturerad data kan användas.… Klicka här för att läsa mer

Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse: I den här fail festen berättar vi om hur Wiki Loves Earth och Wiki Loves Monuments organiserades under året, men att deltagandet gick ner trots insatser för att minska trösklarna för nybörjare. Initiativ för att locka fler identifierades och kommer att implementeras 2026.… Klicka här för att läsa mer

WMSE stödjer gemenskapens projekt Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
Deltagarna i wikiprojektet Wikimedia X tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
2025 års Wikipediadag fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på Bokmässan i Göteborg givet, tack vare projektet Stöd till gemenskapen.
På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten John Tralau.
Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken...
...och kulturevenemanget Rockbjörnen 2025.
För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för fotoackreditering.
Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken Store Mosse.
Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer Bohus fästning i Kungälvs kommun.

Möjliggörande

Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.

En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.

Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.

Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.

Djupdykning

Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser: I den här storyn beskrivs hur föreningen arbetade upp rutiner, utvecklade rapporter och drog lärdomar utifrån det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet som upphandlades under 2025.… Klicka här för att läsa mer

Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden: I den här storyn berättar vi om hur föreningen fortsatte utvecklingen av arbetet med F2F och att vi under 2025, i samarbete med partners, kunde värva medlemmar på plats hos dem där vi framhöll gemensamma projekt. Telemarketing för att övertyga givare att bli medlemmar testades med gott resultat.… Klicka här för att läsa mer

Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad: I den här storyn berättar vi om hur personalexpansion, hög träffsäkerhet i projektansökningar och strategiska satsningar på finansiering tillsammans skapade förutsättningar för att skala upp det programmatiska arbetet under 2026.… Klicka här för att läsa mer

Story: Framväxten av en ny strategi: I den här storyn berättar vi om hur vi förberett för den nya strategi som ska gälla 2026–2030. Med engagerade medlemmar, delaktiga partners och utforskande av nya områden har strategiprocessen lett fram till ett första utkast.… Klicka här för att läsa mer

Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar: I den här fail festen berättar vi om de problem som uppstår när vi tappar kunskap på grund av att någon slutar jobba hos oss. Den tar upp exempel på när det blir ett problem och förslag på saker vi kan göra för att underlätta i framtiden.… Klicka här för att läsa mer

Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering: I den här fail festen berättar vi om hur begränsad kapacitet, hög extern efterfrågan och administrativ belastning ledde till underspendering och förseningar, men också om vad vi lärde oss och hur erfarenheterna stärker oss inför 2026.… Klicka här för att läsa mer

Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
Med sloganen Wikipedia är inte till salu uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
En annan slogan vi använde var Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001 för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.

Årets mål

Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade Core Metrics, vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.

Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.

Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:

Grön om mål är uppfyllt.
Gul om målet delvis är uppfyllt.
Rött om målet ej är uppfyllt.

Egna måltal


Måltal	Resultat	Verktyg eller metod	Kommentar
Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %	1 273 %	De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser. Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.	Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ECHOLOT (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkansarbete	Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkansarbete		Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimediaplattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)	109	Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.	Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %. De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ECHOLOT-projektet. En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)	År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.	Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimediaplattformarna, är vi inte begränsade till dem. Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildningsmaterial som delas på öppna plattformar.	Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats. Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
Antalet engagerade volontärer = 50	64	Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen. Målet anger det totala antalet individer under året.	Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.

Core Metrics


Måltal	Resultat	Kommentar
1 800 deltagare.	1 875	Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
175 redigerare.	468	Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
110 organisatörer.	115	Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
3 000 innehållssidor på Wikipedia.	3 029	Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.	111 540	Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
65 000 innehållssidor på Wikidata.	150 495	De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet Ett nätverk av platser.

Om dokumentet

Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.

Noter

↑ Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
↑ Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons
↑ Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.

Se även

Wikimedia Sverige
Föreningen	Om föreningen · Medlemskap · Ny medlem · Funktionärer · Stadgar · Budget 2025 · Mötesprotokoll · Verksamhetsberättelse 2024 · Wikimedia och Wikipedia · Transparens · Integritetspolicy · Kontor
Kommunikation	Blogg · Bybrunnen · Deltagarportalen · Donationer · E-postlistor · Nyhetsbrev · Pressmeddelanden
Verksamhet	Verksamhetsplan 2024 · Aktuella projekt · Kurser · Frivilligportal · Ansökningar
Verksamhetsplaner	2008 · 2009 · 2010 · 2011 · 2012 · 2013 · 2014 · 2015 · 2016 · 2017 · 2018 · 2019 · 2020 · 2021 · 2022 · 2023 · 2024 · 2025 · 2026
Verksamhetsberättelser	2007 · 2008 · 2009 · 2010 · 2011 · 2012 · 2013 · 2014 · 2015 · 2016 · 2017 · 2018 · 2019 · 2020 · 2021 · 2022 · 2023 · 2024 · 2025
Informationsmaterial	Trycksaker · Webbshop
Aktuellt i Wikipediavärlden	Wikiträffar