Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar

I den här fail festen berättar vi om vad vi lärt oss när Metabase fortsatt att växa, samtidigt som det fortfarande har varit svårt att omvandla nyfikenhet och intresse till långsiktigt deltagande. Under året har det blivit allt tydligare att både målbild och användarnytta behöver bli tydligare om plattformen ska kunna ta nästa steg.

Wikimedia Sverige har arbetat med Metabase i flera år. Redan 2024 konstaterade vi att plattformen växte snabbt men att det var få personer utanför Wikimedia Sveriges kansli som regelbundet bidrog. Den analysen gäller fortfarande. Vi ser att människor blir nyfikna när vi berättar om plattformen, och ofta håller med om att det finns ett verkligt behov av bättre strukturerad information om Wikimediarörelsens arbete. Men det har varit betydligt svårare att få detta intresse att övergå i aktivt, regelbundet deltagande.

Metabase är ett experimentellt initiativ och vi har fokuserat mycket resurser på att modellera olika typer av data och föra in mindre mängder av data för att exemplifiera hur processer skulle kunna se ut. Nu är mycket av det grundläggande arbetet färdigt och det finns en god grund att stå på. Det breda experimenterandet och det breda fokuset var ett naturligt sätt att starta arbetet. Det var även viktigt för att föreningens förståelse för Wikibase skulle utvecklas. Bredden har dock gjort det svårare att visa på konkreta möjligheter och värden.

Detta är olyckligt eftersom Metabase utvecklas för att lösa ett problem som många känner igen. Information om Wikimediarörelsens aktiviteter finns idag utspridd på många olika ställen: På Meta-Wiki, på Wikimediaorganisationers egna wikis, i dokument, bloggar och andra plattformar. Ambitionen med Metabase har varit att samla och strukturera sådan kunskap så att den går lättare att hitta, förstå och återanvända.

Det har blivit tydligt att en ambitiös vision inte räcker för att skapa en levande användargemenskap. Sommaren 2025 tittade vi närmare på Metabases utveckling och konstaterade att antalet externa redigerare fortfarande var litet och att de flesta inte bidrar regelbundet. Vår viktigaste utmaning är att involvera fler aktiva användare, men det är svårt att utan en tydlig och konkret målbild för Metabase.

Metabase, vad skulle det kunna bli? En databas över rörelsens aktiviteter? Ett stöd för innehållspartnerskap? Ett digitalt bibliotek av resurser? Ett sätt att synliggöra erfarenheter? Vi har haft möjligheter att experimentera med olika infallsvinklar, testa olika typer av innehåll och visualisera olika användningsområden i våra huvuden. Men att kommunicera om allt detta är inte lika lätt. Vi är ärliga med oss själva med att betrakta Metabase som ett projekt under utveckling, där vi fortfarande utforskar vilka roller plattformen kan fylla i framtiden, men det för med sig svårigheten att ge utomstående en tydlig bild av den. Det gör det också svårt att formulera konkret nytta för olika målgrupper.

Vi har lagt mycket arbete på att bygga upp grunddata, struktur, stöddata och dokumentation, vilket har varit nödvändigt för att ge nya användare möjligheten att förstå hur plattformen fungerar och att bygga vidare på det som redan finns. Men det betyder inte att Metabase är tillräckligt mogen för att visa upp sina användningsfall i en tydlig form. Det är inte tydligt för nykomlingar vad datat redan nu kan användas till i praktiken, eller varför det är värt att själv bidra. Till detta kommer de tekniska begränsningarna i plattformen. Eftersom Metabase använder sig av Wikibase Cloud har vi begränsad kontroll över hur den fungerar. Plattformen kan ibland vara långsam eller otillgänglig. Det går inte att installera de gadgets och skript som många Wikimedianer är vana vid från Wikidata. Detta höjer vidare tröskeln att börja bidra. Eftersom Metabase inte är en del av Wikimediaekosystemet känns det inte lika naturligt att börja engagera sig där.

Under 2026 vill vi därför satsa på Metabase från flera olika riktningar. Ett första steg är att ta fram ett tydligt definierat och nåbart mål för året. Utifrån det kan vi ta fram konkreta exempel på hur data kan användas i olika verktyg och arbetsflöden. För det tredje behöver vi bygga upp en bättre struktur för att bemöta och stödja användarna, som dokumentation i olika format , olika kanaler för att träffa både oss och andra användare program som gör det tydligt för ledare inom rörelsen hur man Metabase kan vara till nytta i sina lokala gemenskaper. För det fjärde behöver vi ha en tydligare kommunikation om vårt syfte och våra förväntningar. För det femte behöver vi titta på vidareutveckling av verktyg som kan sänka trösklarna för nya användare på plattformen. För det sjätte behöver vi formalisera samarbeten med andra delar av Wikimediarörelsen så att de också aktivt börjar investera tid på plattformen.

En sak som vi har i bakhuvudet är att det går att engagera en stor användargrupp till komplexa databasprojekt. Att Wikidata finns med sina tusentals användare som med glädje och engagemang lägger ner timmar på att skapa och redigera objekt, leta fel och skriva SPARQL queries, är ett levande bevis på detta, och en vision för oss att jobba efter.