Verksamhetsberättelse 2025/Story: Framväxten av en ny strategi

I den här storyn berättar vi om hur vi förberett för den nya strategi som ska gälla 2026–2030. Med engagerade medlemmar, delaktiga partners och utforskande av nya områden har strategiprocessen lett fram till ett första utkast.

Wikimedia Sveriges nuvarande strategi togs fram under 2020 och gäller för perioden 2021–2025. När arbetet med att ta fram en ny strategi påbörjades efter sommaren 2025 tog vi fasta på de framgångsrika metoder som använts i föregående process och en detaljerad processplan togs fram vars fokus var att säkra ett stort engagemang från medlemmarna.

Vi ville ge många perspektiv möjlighet att höras i omvärldsanalysen och skickade därför ut enkäter till både medlemmar och samarbetspartners. Enkäterna blickade framåt: vad blir de viktigaste frågorna för oss att ha blick på de kommande åren? Vad blir Wikimedia Sveriges viktigaste roll på tio års sikt? Vad i omvärlden kommer att påverka oss som rörelse mest? Liknande frågeställningar diskuterades av kanslipersonalen. Utifrån den input vi fick från dessa tre grupper identifierades fyra områden att utforska vidare: AI och den tekniska utvecklingen, samhällelig utveckling, politisk utveckling, och Wikimedia Sverige som förening. Vi bjöd in alla medlemmar att delta i arbetsgrupper för att göra det utforskande arbetet. Här stötte vi på vår första utmaning: det finns ett stort engagemang och intresse bland medlemmarna men det översätts inte alltid till möjlighet att dedikera tid, som kanske dessutom är utöver ett annat engagemang i föreningen eller på plattformarna. Ett sätt att hantera utmaningen var att vi slog ihop två av grupperna, så att det blev en arbetsgrupp som tittade på både den samhälleliga och politiska utvecklingen.

Under perioden oktober till december hade till slut ett 20-tal personer anmält sig till arbetsgrupperna för att delta på möten, leta upp artiklar och förbereda diskussioner: allt för att bidra till att utforska hur de här tre tematiska områdena påverkar och påverkas av Wikimedia Sverige – och spana på hur det kan se ut på sikt. Omfattande diskussions- och sammanfattningsunderlag levererades till kansliet för det skriv-steg som kom efter.

I november genomförde vi Wikipediadagen som ett inslag i strategiprocessen. Wikipediadagen 2025 fokuserade på civilförsvaret och vilken roll crowdsourcing kan bidra till att digital information förblir öppen, tillgänglig, tillförlitlig och kan användas i krissituationer. Programmet bjöd på en bredd av talare och vinklar på temat och skapade möjlighet till många nya relationer att bygga vidare på när vi fortsätter att utforska vår roll i civilförsvaret. Ett 40-tal deltagare var på plats, men med det program vi erbjöd hade vi kunnat locka fler deltagare om arbetet och kommunikation om planeringen av dagen kommit igång något tidigare. Dagen spelades in för att skapa möjlighet för fler att ta del av programmet i efterhand. Ambitionen med dagen var att också påbörja ett arbete med att förankra civilförsvaret som ett viktigt arbete för Wikimedia Sverige de kommande åren. De medlemmar som deltog svarade väldigt positivt på programmets innehåll.

I december hade en stor del av det utåtblickande arbetet avslutats och kansliet tog vid för att börja skissa på ett utkast på ny strategi. Utifrån diskussioner som hafts med styrelsen under hösten var tanken att hitta en form som i mycket liknar den nuvarande strategin och det sätt vi organiserat arbetet utifrån den med fokus på tillgång, användning, gemenskap och möjliggörande – men att hitta sätt att lägga upp den så att den ska kunna bli ett bättre stöd i att strategiskt prioritera i implementeringen av den. Finslipandet av den nya strategin sker under våren 2026 och läggs fram till årsmötet i april för beslut av medlemmarna.

Vi har samlat många lärdomar om hur vi kan förbättra och uppdatera en liknande process kommande år. Utan det aktiva deltagande och engagemanget i föreningen och för fri kunskap hade vi inte haft ett så bra underlag för att vara strategiska de kommande fem åren!