Arbetsmiljöpolicy/Genomgång 2014-06-03
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
Efter genomgång 2014-06-03 samt 2014-06-09 av verksamhetschef och arbetsmiljöombud. Följande noterades:
Checklista för skyddsrond (allmän del)
| Avvikelse | Åtgärd | Ansvarig | Klart datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| 4. Golv | Två spikar i en tröskellist behöver fästas | Axel | 30 juni | |
| 20. Drag/värme vid arbetsplats | En plats vid fönster/element. Ingen åtgärd | - | ||
| 25. Buller (nya maskiner) | Bullerdata begärs ej. Ingen åtgärd | - | ||
| 26. Buller (allmänt) | Högt ljud från trafik vid öppna fönster. Ingen åtgärd | - | ||
| 28. Rengjord belysningsarmatur | Lägg till i årlig städrutin | Jan | 15 juni | 
|
| 33. Belysning (övrigt) | Det saknas mörkläggningsmöjlighet. Ingen åtgärd | - | ||
| 37a. Övning brandsituation | Genomför larmprovning och återsamling | Jan | 15 aug |
|
| 37b. Märkta nödutgångar | Saknas. Ingen åtgärd | - | ||
| 37c. Två oberoende utrymningsvägar | Saknas. Ingen åtgärd | - | ||
| 65. Personal (övrigt) | Fundera på annan möblering i lilla rummet så att man inte sitter med rygg mot varandra. Lyft till allmän diskussion. | Jan | 30 juni |
|
| 67c. Yttre miljö (inköp) | Konsekvent köpa ekologiskt kaffe. Lägg till i rutin. | Jan | 15 juni |
|
| 69. Yttre miljö (övrigt) | Bättre användning av uppladdningsbara batterier där detta är tillämpligt. Info till alla | Jan | 15 juni |
|
Checklista för kontor
| Avvikelse | Åtgärd | Ansvarig | Klart datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| 6b. Luftkvalitén | Bevaka renoveringen av WC för att kontrollera att lukt försvunnit | Jan | 2 v. efter renovering är färdig | |
| 8. Underhållning av ventilation | Fråga fastighetsägaren | Jan | 15 juni | |
| 17. Användning av brandutrustning | Kontrollera kunskapsnivå | Jan | 15 juni | |
| 18. Skick av brandutrustning | Tryck ok. Datum är 2012-10.
|
Jan | 15 juni |
|
| 19b. Blockerade utrymningsvägar |
|
|
30 juni |
|
| 21. Första Hjälpen kunskap | Fråga Martin och Sara | Jan | 15 juni | |
| 24. Städrutiner | Lägg till röjchecklistan i månadens huvudchecklista | Jan | 15 juni | 
|
| 25. Storrengöring | Ha en större årlig röjning/utrensning | Jan | 15 augusti | |
| 30. Källsortering |
|
|
15 juni |
|
| 39. Användarmanual till kopiator/skrivare finns ej på svenska | Ingen åtgärd. | - | ||
| 40. Ingen rutin för att begära in ljud- och emmisionsdata vid inköp | Ingen åtgärd. | - | ||
| Frågor som rör alla kontorsarbetsplatser | ||||
| 1. Höj-/sänkbara skrivbord | Bara en - ingen åtgärd | - | ||
| 3b. Reglerbara armstöd | Kan tas bort men ej höjas/sänkas - ingen åtgärd | - | ||
| 5. Platsbelysning | Ingen åtgärd. | - | ||
| 6. Platsbelysning (reglering) | Ingen åtgärd. | - | ||
| 7. Bländning | Oregelbunden, sällsynt. Ingen åtgärd. | - | ||
| 9. Säker förvaring av personliga ägodelar. | Teknikskåpet kan användas vid större aktiviteter i lokalen. Ingen åtgärd. | - | ||
| 10b. Mobiltelefon (strålning) | Ingen åtgärd. | - | ||
| 10c. Mobiltelefon (handsfree) | Ingen åtgärd. | - | ||
| 13. Ljudvolym mobil | Ingen åtgärd. | - | ||
| 15. Tysta rum | Skulle vara bra med ett rum till. Ingen åtgärd. | - | ||
Checklista för bildskärmsarbete i kontormiljö
| Avvikelse | Åtgärd | Ansvarig | Klart datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| 5b. Tangentbord med avtagbar numerisk del | Kolla om någon har behov | Jan | 15 jun |
|
| 7. Matta tangentbord | Det finns tangentbord av båda sorter [matta och blanka] så att man kan välja. Ingen åtgärd | - | ||
| 8. Reglerbara skrivbord | Ett bord har denna möjlighet. Ingen åtgärd | - | ||
| 9. Stöd för armar, handleder. | Kontrolera om någon har problem (i så fall köp in) | Jan | 30 jun |
|
| 10a. Reglerbarhet stol - höjdled/sittdjup. | Sittdjup kan ej regleras. Ingen åtgärd | - | ||
| 10b. Reglerbarhet stol - tippbar sits | Ingen åtgärd | - | ||
| 10c. Reglerbarhet stol - armstöd | Kan tas bort men er regleras. Ingen åtgärd | - | ||
| 10d. Reglerbarhet stol - ryggstöd | Ingen åtgärd | - | ||
| 12. Kabelkorgar rännor. | Saknas på en plats | André | 30 jun |
|
| 14a. Inköp av utrustning - synpunkter från berörd personal. | Beaktas inom ramen för inköpspolicy. | - | ||
| 14b. Inköp av utrustning - TCOs kravspecifikation | Skriv in i inköpspolicy | Jan | 30 aug | |
| 16. Inköp - övriga | Nätverksproblem på vissa av datorerna. I mån av budget byt ut de äldsta datorerna. Åtgärd: Kolla budget. | Jan | 30 aug |
|
| 17. Dagsljusavskärmning | Ingen åtgärd | - | ||
| 19a. Platsbelysning | Ingen åtgärd | - | ||
| 19b. Reglerbarhet belysning | Ingen åtgärd | - | ||
| 21b. Störande ljud från skrivaren | Används förhållandevis sällan. Ingen åtgärd | - | ||
| 24. Minipauser vid långvarigt arbete. | Ingen åtgärd | - | ||
| 26a. Tillräcklig datorutbildning | Ställ fråga om vad som behövs. | Jan | 15 jun | |
| 26b. Information innan introduktion av program | Ställ fråga om vad som behövs. | Jan | 15 jun | |
| 26c. Information om hur man unvikeor belastningsskador | Identifiera och distribuera information | André | 30 jun | |
| 27. Regelbunden synundersökning. | Har gets på begäran. Ställ frågan om när det senast gjordes samt om behov finns. | Jan | 15 jun | |
| 28. Distansarbete - arbetsplatsen. | Inget tvingande hemarbete. Ingen åtgärd. | - |
Checklista om de viktigaste arbetsmiljöfrågorna
| Avvikelse | Åtgärd | Ansvarig | Klart datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| Hela | Enkät skickas ut till samtliga som regelbundet befinner sig på arbetsplatsen för att få underlag för eventuella åtgärder. | Jan | 15 juni |
Arv från 2013 (som ej noterats ovan)
| Avvikelse | Åtgärd | Ansvarig | Klart datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| Brandlarm | Fäst upp andra brandlarmet | Axel | 30 aug | |
| Tillgänglighetspolicy/-guidelines saknas | Behöver skapas | Jan | 30 aug | |
| Vattendropp toaletten | Bevaka | Jan + André | (utvärdera under uppföljning) |
|
| Kunnighet om arbetsmiljölagar | Ytterligare kunskaper behövs | André | 30 sept | En kurs har gjorts |