Kontor/Önskemål

Med anledning av att vi senast mars 2022 måste flytta ut från GOTO10 kommer den här önskelistan till användning igen. En del är baserat på anteckningar efter en workshop med alla på kansliet och annat framgrävt ur historiken, men det går även bra att uppdatera med nya kommentarer och önskemål. Inspel från gemenskap och partners är välkommet, då det underlättar (eller ställer till det) på vägen fram till beslut om var och hur vi ska ha kontor. Parametrar som påverkas av en global pandemi, till exempel flexibilitet i hem/kontorsarbete, möjlighet att anordna evenemang och liknande, finns också att ta hänsyn till, så tankar och kommentarer om det är också välkomna.

Ingångsvärden:

• Wikimedia Sverige har elva anställda, och planerar att utöka personalstyrkan framöver.
• Några har annan placeringsort än kansliet
• Under pandemin har de flesta arbetat hemifrån.
• Delar av personalen reser en del och har möten på andra platser (i alla fall före pandemin), vilket gör att alla kontorsplatser inte används hela tiden.
• Lokaler ska vara tillgänglighetsanpassade till en acceptabel miniminivå.

Plats

Dessa är ett antal möjliga alternativ att fundera vidare kring

• Coworkingspace
• Eget kontor
  • Äga
  • Hyra
• Inhyst hos andra
  • GLAM
  • Civilsamhällesorganisationer
  • Företag
  • Föreningshus
  • Kommunala verksamheter
  • Stiftelser
• Ambulerande kontorsplatser mellan bibliotek och museum
• Hemarbete

Rum

• Kontorslandskap/kontor för "vanligt arbete" vid skrivbord
• Mötesrum med plats för flera
• Telefon/videomötesrum för enskilda möten
• Konferensrum med plats för större skrivstuga eller presentation/föreläsning
• Studio för inspelning av filmer eller presentationer online

Arbetsplatser

• Höj- och sänkbara skrivbord, bekväma kontorsstolar, externa skärmar, grendosor, externa tangentbord och möss
• Egna skåp/lådor för förvaring av saker

Konferens- och mötesrum

• Fast installerad utrustning för videomöten, bra ljud, kamera, belysning
• Storbildsskärm/projektor
• Whiteboard

Toalett

• Tillgänglighetsanpassad
• Möjlighet till dusch och ombyte för dagträning/cykelpendling

Kök/pentry

• Möjlighet att värma mat, koka kaffe och te, m.m.
• Plats att äta och fika
• Skafferi, kylskåp och eventuellt frys. När vi har kurser, workshop, eller evenemang kanske någon handlar dagen innan eller ett par dagar innan och då måste fika kunna förvaras på ett godkänt sätt.
• Diskmaskin
• Köksutrustning

Lagringsutrymme

• Plats för alla teknikpoolens prylar, i relativt säker lagring.
• Plats för banderoller, broschyrer, swag med mera.

Arbetsmiljö

• Bra ventilation
• Tyst
• Ljust
• En lugnare loungehörna eller mjuka stolar där man kan ha informella snabba små möten.
• Inspirerande bokhylla med bibliotek
• Grannar som inte stör (varken rent fysiskt eller genom åsikter/aktiviteter)
• Brandutrustning
• Tillgänglighetsanpassat

Service

• Bra internet och nätverk
• Modern elstandard
• Namnskylt
• Städning
• Reception
• Larm/vakter

Läge

• Gärna nära kollektivtrafik, och gärna flera vägar att transportera sig.
• Helst inom femton minuter från t-centralen. Detta inkluderar även gångtiden upp och ned för rulltrappor, över korsningar och liknande.

Stil

• Tillräckligt representativt för att kunna ta dit gäster utan att skämmas
  • Breda trappor/hiss, mottagningsentré
  • Trivsam inredning
  • Skylt utanför så att folk hittar
• Inte för flådigt, för att inte anklagas för att slösa pengar
  • Inga gulddetaljer, kristallkronor