Kontor/Videokonferens
Vi har en dator dedikerad till videokonferenser, märkt "Videokonferens". Denna startar med Google Meet öppet för att så lätt som möjligt ansluta. Andra webbaserade videokonferenstjänster bör också fungera. System med egna klienter, t.ex. Skype[1], kan behöva köras i Windows. Det finns installerat på datorn, men har inte testats.
Starta videosamtal
Här följer stegen för att starta ett videosamtal:
- Starta datorn "Videokonferens". Koppla i strömsladden; batteriet är trött.
- Logga in som "Videoconference".
- Koppla in kameran och slå på den. För att få med alla vid bordet kan du behöva ställa kameran på en pall.
Meet
- [Innan mötet] Lägg till ett möte i kalendern och bjud in videoconference
wikimedia.se som gäst. - Klicka på mötet i listan.
- Klicka på "ANSLUT TILL MÖTE".
Efter videosamtal
Stäng av datorn (lättast är att trycka på av/på-knappen) och kameran, och koppla in respektive laddare, så att allt är fulladdat tills nästa gång det ska användas.
Dela skärm
Det går att dela skärm från en annan dator, samtidigt som man använder kameran. Detta gör att man kan visa saker både för personer i rummet (t.ex. på projektorn) och på distans, och samtidigt ha kvar bilden från de senare.
Meet
- Stäng av ljud och mikrofon på datorn som ska visa skärm för att undvika eko och rundgång. Detta går att göra i hangouts, knapparna sitter högst upp i fönstret.
- Bjud in den som ska visa till Hangout-konversationen.
- I videofönstret öppna menyn uppe till höger och välj "Dela skärm". Alternativt kan knappen för detta finnas i menyn längst till vänster i fönstret.