Ämne på Diskussion:Extra årsmöte 2011-11-22

Jag kan inte riktigt greppa detta med att på ett extra årsmöte 2011 fatta beslut om verksamhetsplan och budget för 2012. Vad är det då vi ska göra på det ordinarie årsmötet? Fatta beslut om verksamhetsplan och budget för 2013? Hur ska vi göra nästa år - för om pengar från WMF kräver budget för nästa år behöver väl den här proceduren upprepas? Och att ha två årsmöten varje år verkar inte helt rimligt.

En tanke vore naturligtvis att ändra stadgarna och ha årsmötet i slutet av varje år hela tiden; men isåfall bör vi även ändra på hur vi definierar vårt bokföringsår. Har styrelsen funderat någonting kring denna problematik?

Alternativet till att inte ha ett extra årsmöte nu och besluta en verksamhetsplan och budget som underlag till bidragsansökan skulle innebära att föreningen missar chansen på så mycket pengar till utveckling att styrelsen inte gärna kunde ta det beslutet heller.

Styrelsen har funderat en hel del på den här problematiken men med den stora osäkerheten för om det faktiskt kommer att fungera på det här sättet även nästa år eller inte gör det tveksamt till att börja ändra i stadgarna redan.

Altså några chapters som t.ex. Wikimedia Deutschland har börjat att ha två årsmöte varje år: En helg med fokus på strategi, verksamhetsplan och budget för nästa år, och en med verksamhetsberättelse, styrelsens ansvarsfrihet samt val av funktionärer. Även om man ändra verksamhetsåret ändra det inte problemet att där finns än klyft mellan verksamhetsårets slut och innan det finns ett nytt budget.

Detta låter ju ganska vettigt.