Ekonomiska rutiner/Hantering av flexsaldo och tidrapporter

Ekonomisk rutin för hantering av flexsaldo och tidrapporter

1. Opad skickar rapporten “Tidrapport med flexsaldo” till Operativ Chef [OC] (med Verksamhetschef [VC] i cc) när samtlig tidsregistrering är inne
2. OC ser över tidrapporten och tittar efter
   • Förvånande stora uttag/insättningar i flexsaldot för aktuell månad
     1. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt
   • För anställda med slutsaldo >+40 eller <-10
     1. Stäm av med VC om undantag finns
     2. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt/meddela dem att de spräng ramarna samt effekten
   • För anställda med slutsaldo >=+35 eller <=-5
     1. Stäm av att de är medvetna om ramarna och uppmuntra till större marginal
   • Stäm av att ingen tid felaktigt registrerats i stängda, ännu ej öppnade projekt
     1. Kontakta VC för justering
     2. Kontakta eventuellt anställd med förtydligande över vilket projekt som gäller
3. OC bekräftar till Opad  
   1. Att förändringen i saldona stämmer
   2. Om någon ligger utanför ramarna: Huruvida undantag gäller eller ej
4. Opad justerar flextidssaldo i system
   • Lägger på förändringen för månaden
   • För anställda >+40 (utan aktuellt undantag)
     1. Sänker saldot till +40
   • För anställda <-10 (utan aktuellt undantag)
     1. Höj saldot till -10
     2. Gör löneavdrag
5. Lönespec med aktuellt saldo skickas ut