Ekonomiska rutiner/Hantering av flexsaldo och tidrapporter

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Ekonomisk rutin för hantering av flexsaldo och tidrapporter

  1. Opad skickar rapporten “Tidrapport med flexsaldo” till Operativ Chef [OC] (med Verksamhetschef [VC] i cc) när samtlig tidsregistrering är inne
  2. OC ser över tidrapporten och tittar efter
    • Förvånande stora uttag/insättningar i flexsaldot för aktuell månad
      1. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt
    • För anställda med slutsaldo >+40 eller <-10
      1. Stäm av med VC om undantag finns
      2. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt/meddela dem att de spräng ramarna samt effekten
    • För anställda med slutsaldo >=+35 eller <=-5
      1. Stäm av att de är medvetna om ramarna och uppmuntra till större marginal
    • Stäm av att ingen tid felaktigt registrerats i stängda, ännu ej öppnade projekt
      1. Kontakta VC för justering
      2. Kontakta eventuellt anställd med förtydligande över vilket projekt som gäller
  3. OC bekräftar till Opad  
    1. Att förändringen i saldona stämmer
    2. Om någon ligger utanför ramarna: Huruvida undantag gäller eller ej
  4. Opad justerar flextidssaldo i system
    • Lägger på förändringen för månaden
    • För anställda >+40 (utan aktuellt undantag)
      1. Sänker saldot till +40
    • För anställda <-10 (utan aktuellt undantag)
      1. Höj saldot till -10
      2. Gör löneavdrag
  5. Lönespec med aktuellt saldo skickas ut