GSuite/Inställning för avisering av mail

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Om du vill ha aviseringar skickade till en annan mejladress när du får mejl till din @wikimedia.se-adress, följ instruktionerna nedan. Aviseringarna innehåller bara information om att du fått mejl och hur många. För att läsa dem måste du logga in på din @wikimedia.se-adress.

OBS: När du loggar in i Gsuite måste du göra det med din @wikimedia.se-adress. Även om det går att logga in med en Gmail-adress på webmail.wikimedia.se kommer det ge upphov till fel senare.

Ange mejladress

Följ stegen nedan för att ange den mejladress dit aviseringar ska skickas.

  1. Logga in med ditt @wikimedia.se-adress i Gsuite, t.ex. via webmail.wikimedia.se.
  2. Gå till Google Drive: https://drive.google.com.
  3. Här ska det finnas ett dokument som heter "Mejladress för avisering". Skapa det om det inte redan finns genom att klicka på "Nytt" uppe i vänstra hörnet och välja "Google Dokument".
  4. Öppna dokumentet genom att dubbelklicka på det och ändra eller lägg till mejladressen som du vill få aviseringar till. OBS: dokumentet ska bara innehålla en mejladress och inget annat.
    1. Om du skapade ett nytt dokument, klicka på "Namnlöst dokument" uppe till vänster och skriv där "Mejladress för avisering" för att namnge det.
  5. Dokumentet sparas automatiskt, så det går nu bra att stänga fönstret eller fliken.

Ställ in körning av skript

För att kunna få aviseringar måste ett skript köra. Detta kontrollerar om det kommit in några nya mejl till din @wikimedia.se-adress och skickar isåfall ett mejl till den adress som du angett enligt ovan. Följ stegen nedan för att göra så att skriptet kör automatiskt.

  1. Logga in med ditt @wikimedia.se-adress i Gsuite, t.ex. via webmail.wikimedia.se.
  2. Gå till https://script.google.com/home/projects/1lToGShz07wr2QHVll2bOrJblKhyrAP2H0_ojz1VilSEgJk9dsyT5e3xV/triggers?owned_by=1.
  3. Klicka på pennan för att redigera eller skapa en ny utlösare om det inte finns någon.
  4. Kontrollera att utlösaren är inställd enligt bilden nedan. Vill du ha ett annat intervall för hur ofta kontrollen av nya mejl sker kan du ändra de två inringade värdena.

Rättigheter för skript

För att kunna göra vissa saker med ditt konto behöver ett skript ges rättigheter. När ett skript körs första gången, eller om rättigheterna ändras, måste du köra det manuellt en gång. Detta gör du genom att följa stegen nedan.

  1. Logga in med ditt @wikimedia.se-adress i Gsuite, t.ex. via webmail.wikimedia.se.
  2. Gå till https://script.google.com/a/wikimedia.se/d/1lToGShz07wr2QHVll2bOrJblKhyrAP2H0_ojz1VilSEgJk9dsyT5e3xV/edit.
  3. Klicka på "Välj funktion" och välj "checkForNewMessages".
  4. Klicka på "spela upp" knappen för att köra skriptet.
  5. Finns det nya rättigheter som du måste godkänna kommer du att få instruktioner för detta.