Projekt:Gemenskapens projekt 2014/Bokmässan 2014

Projektledare: Hannibal (i samarbete med Historiker och Paracel63
Projekttitel: Bokmässan 2014
Ansökt totalbelopp: 18 210 kronor (total projektbudget 18 210 kronor)
Kort beskrivning: Bokmässan hålls årligen i Göteborg, i år under tiden 25–28 september. Wikimedia Sverige har under flera år deltagit där med egen monter, förra året genom att gå runt och fotografera/intervjua. Även i år bör föreningen vara närvarande med ett liknande upplägg för att fotografera och marknadsföra Wikipedia och fri kunskap. Vi har ett muntligt avtal med DIK om att dela monter, så att vi tar över deras centralt belägna monter lördag och söndag
Detaljerad beskrivning: Se https://sv.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Projekt_Bokm%C3%A4ssan_2014
- Kostnadsberäkning:
  - inträden: 10 inträden på torsdag/fredag = 2 400 kr, 14 inträden på fredag 14:00–söndag = 2 520 kr = totalt 4 920 kr.[1]. baserat på inskrivna deltagare samt tidigare års erfarenheter om antalet närvarande - fler intresserade kommer troligen att anmäla sig inom kort
  - ersättning för lunch = 3000 kr (75 kronor/måltid för 10 personer * fyra dagar)
  - t-tröjor ny modell 14 x 110 kr = 1 540 kr [eftersom vi kommer att stå i monter delar av tiden, då "Jag fotograferar för Wikipedia" inte är lika träffande]
  - resebidrag närområde: 2 tågresor från t ex Jönköping/Skövde 200 kr x 2 = max 1 500 kr.
  - resebidrag längre bort: 3 tågresor Stockholm-Göteborg á ca. 500 kr x 2 = max 3 500 kr.
  - minifolder à la "Välkommen till Wikipedia" (halv A4, 8 sidor), tryck+bigning 1 000 stycken, kostnad 3 000 kr + moms 750 kr = 3 750 kr
- Vad är projektmålet:
  - Förbättra bildmaterialet på Commons. Detta gäller särskilt brasilianska författare, då årets tema på Bokmässan är Brasilien.
  - Sprida information om Wikipedia, genom vår närvaro.
  - Samla in information som kan förbättra Wikipedias artiklar.
- Hur förbättrar, påverkar eller stödjer projektet fri kunskap?
  - Deltagarna kommer att bidra med bilder till Wikimedia Commons som kan användas av alla. Genom vår närvaro kommer vi att sprida information om Wikipedia, Wikimedia Commons och fri kunskap genom att tala med människor vi träffar.
- Hur ska du mäta framgång, formulera mål enligt SMART?
  - minst 5 deltagare
  - minst 300 bilder/videoklipp på Commons
  - minst 30 fotograferade/intervjuade personer per dag
  - prata med minst 100 personer om Wikipedia (minst 10 sekunder per person)
  - minst 50 artiklar förbättrade genom foton som tagits (eller annan information som inhämtats) på bokmässan senast 1 december
  - skaffa eller fördjupa kontakter med minst 10 organisationer som kan leda till att mer information fylls på i Wikipedias artiklar
- Vem är din målgrupp? Författare, kulturpersoner, politiker, samt besökare på Bokmässan.
- Behöver du speciella verktyg, metoder eller hjälpmedel? Lån av utrustning ur Teknikpoolen. Lån av marknadsföringsmaterial från kontoret (Wikipedia-vepa, roll-upp). Redan existerande marknadsföringsmaterial, såsom pennor och klistermärken
- Får du redan annat stöd till ditt projekt eller är det beroende av annat stöd för att kunna realiseras? Ja, i form av delad monter med DIK utan att vi behöver betala för det
- Vad händer med ditt projekt efter främjandeperioden? Det är ett evenemang under fyra dagar och resultatet kommer att laddas upp på Commons.
- Har du redan erfarenhet av dylika projekt? Användare:Hannibal, Historiker och Paracel63 har varit med på Bokmässan flera gånger och har arrangerat fotosafarier i Göteborg.

Diskussion

I stort är ansökan bra. Ersättningen för måltider är max 75 kr vilket ger ytterligare 75*10*4=3000 kr till ansökan. Dock saknar två av projektmålen sätt att kontrollera om de uppfylls:

Sprida information om Wikipedia, genom vår närvaro.
Samla in information som kan förbättra Wikipedias artiklar.

Kan ni lägga till något sätt att mäta hur väl de uppfylls? --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 1 september 2014 kl. 22.15 (CEST) (som har ersatt Arild då han själv ska delta.)[svara]

Okej, tack för feedback!//Hannibal (diskussion) 4 september 2014 kl. 14.43 (CEST)[svara]

Hej! Har den här ansökan gått i stå? Nu hinner vi knappt ordna vare sig nya tröjor eller foldrar, vilket påverkar projektmål två (och möjligen tre). Behövs bildbevis på alla vi skulle delat ha ut foldrar till? Ska vi skippa punkt tre, som är än mer svårbevisbar? Mvh/Per (Paracel63).--Paracel63 (diskussion) 16 september 2014 kl. 11.56 (CEST)[svara]

Nu har jag (enligt Mattias förslag) kvantifierat artikelförbättrandet. Infospridandet är redan kvantifierat genom "prata med minst 100 personer om Wikipedia (minst 10 sekunder per person)". Om redovisning genom antal utdelade foldrar (som i skrivande stund pga väntan på projekt-OK inte kunnat tryckas) och annat material inte kan godkännas, kanske vi ska ta bort den punkten. Stort tack för respons från ansvarig på WMSE.--Paracel63 (diskussion) 16 september 2014 kl. 22.38 (CEST)[svara]

Hej! Jag godkänner projektansökan nu. Ni behöver inte lämna in bevisningen, utan här litar vi på att ni ärligt mäter och redovisar utfallet. Om något inte kan hinnas med och det påverkar målen så får de målen respektive utgifterna tas bort. Vi har redan gjort en omfördelning av budgeten för att kunna genomföra projektet och projektbudgeten kan inte utökas mer. Lycka till! --Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 17 september 2014 kl. 11.47 (CEST)[svara]

Tusen tack! :-) Jag utgår från att ni vill ha redovisning (även om ni inte vill ha bevisning). Har du möjlighet att förtydliga skillnaden mellan de två begreppen underlättar det vår rapportering efter mässan. :-) Jag noterar att den godkända summan är 80 kronor lägre än den sökta. Har det något med summering av lunchersättningen? Fler frågor är skickade via mejl. Allt gott.--Paracel63 (diskussion) 17 september 2014 kl. 12.46 (CEST)[svara]