Google Workspace
Vi använder Google Workspace för diverse tjänster såsom mejl och kollaborativ dokumenthantering.
Mejl
Inloggning för WMSE-adresser finns på webmail.wikimedia.se. Observera att det går att logga in med en Gmail-adress, så se till att du inte loggar in med den av misstag, om du har en sådan. Är du redan inloggad med ett Gmail-konto kan det också ställa till problem, så det kan vara en bra idé att logga in i ett privat fönster i webbläsaren.
Det går att få notifikationer till en annan mejl när det kommer mejl till din WMSE-adress. Se /Mejlnotifikation för instruktioner.
För teknisk beskrivning av hur vi hanterar import och export av mejllistor till och från Google Workspace se /Migrering av mejllistor.
Docs
Citattecken
Det går att ställa in vilken sorts citattecken som används när man skriver tecknet " (Skift+2). Standard är att de ersätts med “” (engelska varianten).
Vill man ha raka citattecken " kan man slå av inställningen Tools -> Preferences -> "Use smart quotes". Det går också att ångra efter man skrivit ett citattecken så ändras det till ett rakt.
För ”” (svenska varianten) går det att under Tools -> Preferences -> Substitutions ersätta raka citattecken med dessa om man också har "Use smart quotes" avslaget. Däremot fungerar det inte så bra eftersom ersättningen inte sker om man börjar skriva direkt efter citattecknet utan behöver lägga till mellanslag eller liknande.
Det går även att använda AltGr+N för ” och AltGr+B för “.
Inställningar
Vill en användare byta språk, till exempel om hen inte kan läsa svenska (vilket är standardspråket), så går det att göra på https://myaccount.google.com/language?continue=https%3A%2F%2Fmyaccount.google.com%2Fdata-and-privacy. Den sidan är troligen på svenska, så hen kan behöva hjälp med vilka knappar som ska klickas på.
Administration
Lägg till ett konto med 2FA
När man lägger till ett konto som ska ha 2FA, t.ex. i gruppen "Kansli", gäller det att göra saker i rätt ordning. Annars kan det bli så att användaren inte kan logga in och därmed inte aktivera 2FA.
- Skapa konto
- Se till att användaren loggar in och aktiverar 2FA
- Lägg till kontot i gruppen
Skulle man lägga till det nya kontot i gruppen innan 2FA har aktiverats måste man först ta bort det från gruppen. Fortsätt sedan från punkt 2.
Ibland räcker det inte att ta bort ett konto ur gruppen för att det ska kunna logga in. Får den nya användaren fortfarande felmeddelande om att 2FA behövs kan det hjälpa att göra följande:
- Ta bort kontot från gruppen
- Byt Organisational Unit (OU) för kontot till "Inget 2FA"[1]
- Fortsätt från punkt 2 i listan ovan
- Flytta tillbaka kontot till OU wikimedia.se