Incidentrapporter/2019-03-27 Visa
| Datum och tid då incidenten upptäcktes | 2019-03-27 15:00 |
| Beskrivning av incidenten | Inbjudan till evenemang med uppgifter inför visumansökan skickades till fel person i kontaktboken då mycket kort tid förelåg för att hantera ärendet. Mottagaren var ej behörig att läsa materialet. |
| Beskrivning av vidtagna, eller föreslagna åtgärder, för att åtgärda, eller mildra effekterna av incidenten | Begäran om att radera mailet skickades till den felaktiga mottagaren 8 minuter efter att e-posten skickats. Den felaktiga mottagaren bekräftade inom 1 minut att dokumentet raderats.
Personen vars personuppgifter av misstag skickats fel informerades om misstaget, samt därefter att materialet raderats. |
| Involverade detta personuppgifter (Ja/Nej) | Ja |
| Datum och tid då incidenten kom till personuppgiftsansvariges kännedom | 2019-03-27 15:00 |
| Beskrivning av vilka som är berörda | Person som söker visum och som behövde ett inbjudningsbrev. |
| Antal registrerade som berörs | 1 |
| Kategori av personuppgifter som berörs | Namn, födelsedatum, födelseort, nationalitet, passnummer och vistelseort. |
| Antal berörda personuppgiftsposter | Fritext, ej separata poster |
| Beskrivning av sannolika konsekvenserna av personuppgiftsincidenten | Inga |
| Utgör personuppgiftsincidenten risk för fysiska personers rättigheter och friheter? (Ja/Nej) | Nej.
|
| Namn och kontaktuppgifter för personuppgiftsombud | John Andersson |