Integritetspolicy/Rensningsprotokoll/Rensningsprotokoll 2017

<< 2016 | 2018 >>

Här noteras vad som har rensats under 2017.

Typ	Lagringsplats	Syfte	Utrensningspolicy	Åtgärd 2017
Bokföring	Fortnox	Uppfylla lagkrav	Rensas efter sju år i enlighet med Bokföringslagen.	Ingen åtgärd. Från och med 2017 ligger Bokföringen i Fortnox. Äldre bokföring (2007–2016) hanterades i CiviCRM och ligger efter byte av ekonomisystem i en blob, som i sin helhet kommer att rensas år 2024. Fortnox rensas från och med 2025.
Medlemsregister	Zynatic	Veta vilka som är medlemmar	Se ovan (då de också betalt avgift).	Ingen åtgärd. Vid övergång till Zynatic år 2017 överfördes enbart medlemmar för åren 2016/2017 till det nya systemet.
E-postlistor	Zynatic, MailChimp	För att kunna göra utskick av mail	Rensas om inget utskick har gjorts på tre år.	Rensning skedde i samband med övergång till Zynatic medlemsregister enligt ovan. Nyhetsbrevsprenumeranter rensades i sin helhet, där de ej överlappade med medlemmar. Alla i MailChimp har fått mejl under 2017.
Volontärlistor, Stöd till gemenskapen	Kalkylark	För att hålla reda på vilka volontärer som har hjälpt oss under året.	Rensas om inget utskick har gjorts på tre år.	Ingen rensning har gjorts. Rensas innan årsskiftet efter framtagande av statistik och avstämningar.
Presslistor	MyNewsdesk	För att skicka ut pressmeddelanden	Rensas om inget utskick har gjorts på tre år.	Ingen åtgärd. Inga uppgifter är äldre än tre år.
Inbjudningslistor	Kalkylark	För att hålla reda på vilka samarbetspartners som ska bjudas in till evenemang.	Rensas om inget utskick har gjorts på tre år.	Ingen rensning har gjorts. Avstämning av listor för 2013–2014 görs innan årsskiftet.