Integritetspolicy/Rensningsprotokoll/Rensningsprotokoll 2018
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
- Allmän not
Inför 2018 års rensning fanns det en stor backlog av dokument att rensa. Till största del handlar det om dokument från 2010–2014 som skulle gallras tillsammans med de dokument (från 2015) som var aktuella i år under rubriken Allmän gallring nedan. Utöver det har dokumentstrukturen förändrats över åren och inför rensningen behövde dessa harmoniseras mellan åren för att möjliggöra ett systematisk rensningsarbete. På grund av denna backlog kunde rensningen inte genomföras i sin helhet under oktober 2018.
Merparten av rensningen skedde i oktober 2018 samt under några tillfällen 2019. Den avslutades först i september 2019 med en specifik underkategori av dokument lämnade till 2019.
- Uppdatering 2019-09-12
- På grund av ett tekniskt misstag missades 25 projekt i den allmänna gallringen. Dessa gallras som en del av 2019-rensingen.
Typ | Åtgärd(er) | Notering |
Bokföring | ![]() |
Ingen bokföring i Fortnox före 2017 |
![]() |
Se nedan | |
![]() |
Bokföringen i CiviCRM (2007–2016) rensas i sin helhet 2024 (tillsammans med tillhörande papperskopior) | |
Medlemsregister | ![]() |
Alla medlemmar som importerades till Zynatic var aktiva medlemmar 2016 eller senare |
![]() |
Det fanns inga sådana dokument. | |
![]() |
5 ofullbordade medlemskap som skulle ha rensats under 2018 har i stället rensats i september 2019. | |
![]() |
Medlemsregistret i CiviCRM rensas i sin helhet 2024 (går ej att särskilja från bokföringen) | |
E-postlistor | ![]() |
Inga kontaktlistor i Mailchimp från före 2016 |
![]() |
Inga kontakter i Mailchimp från före 2016 | |
![]() |
| |
Listor för uppföljning av verksamhetsmål | ![]() |
Rensad för 2014, 2015 |
![]() |
Rensad för 2013, 2014, 2015 | |
![]() |
Rensad för 2014, 2015 | |
![]() |
||
Presslistor | ![]() |
Ej gjord då Mynewsdesk visat sig vara inkompatibel med vår rutin phab:T232202 |
![]() |
Presslistor lagrade på Drive och i Nextcloud har raderats | |
Inbjudningslistor | ![]() |
Rensade som en del av Allmän gallring samt E-postlistor |
Ansökningshandlingar | ![]() |
Genomfördes ej då information har uppdagats som kan innebära att denna information måste sparas längre. phab:T207135 |
![]() |
Då detta var första gången en sådan uppmaning gjordes påträffades ett flertal äldre handlingar vilka alla raderades. | |
![]() |
Det säkerställdes att inga ansökningshandlingar påträffades i Kontors- och Ekonomimapparna för 2016–2018 (tidigare år hanteras av Allmän gallring) | |
Personaluppgifter | ![]() |
Genomfördes ej då information har uppdagats som kan innebära att denna information måste sparas längre. phab:T207135 |
Utlåningsregister | ![]() |
Dokument för löpande lån 2017–2018 flyttat till 2018-mappen. |
![]() |
||
![]() |
Två dokument återfanns som skulle ha rensats i Augusti 2018. Nu rensade. | |
![]() |
||
Allmän gallring | Projekt | Projektmappar gallras för 2010–2015 med följande undantag:
OBS se uppdatering i inledningen. |
Ekonomi | På grund av den stora backlog som fanns kunde inte rensningen på Nextcloud avslutas under 2018, kvarvarande delar gallra 2019. | |
Ansökningar | På grund av den stora backlog som fanns kunde inte rensningen på Nextcloud avslutas under 2018, kvarvarande delar gallra 2019. | |
Kontor | På grund av den stora backlog som fanns kunde inte rensningen på Nextcloud avslutas under 2018, kvarvarande delar gallra 2019. | |
![]() |
Personal uppmanades att flytta lokalt lagrade filer till Drive/Nextcloud inför rensningen så att även dessa kunde gallras. |