Integritetspolicy/Rensningsprotokoll/Rensningsprotokoll 2019
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
- Allmän not
- 2019-12-13: Inför 2019 års rensning fanns det fortfarande en stor backlogg av dokument att rensa under rubriken Allmän gallring, främst i de icke projektrelaterade mapparna. Till största del handlar det om dokument från 2010-2015 som skulle gallras tillsammans med de dokument (från 2016) som var aktuella i år. I dessa mappar har strukturen ändrats i flera omgångar och det har behövts manuell genomgång av var mapp för att säkerställa om det är dokument som ska rensas. På grund av denna backlogg kunde rensningen inte genomföras i sin helhet under oktober-december 2019. Backloggen har dock minskats markant och tillsammans med nedrustningen av Nextcloud förväntar vi oss att den slutligen blir åtgärdad under 2020.
Typ | Åtgärd(er) | Notering |
Bokföring | ![]() |
Ingen bokföring i Fortnox före 2017 |
![]() |
Se nedan | |
![]() |
Bokföringen i CiviCRM (2007–2016) rensas i sin helhet 2024 (tillsammans med tillhörande papperskopior) | |
Medlemsregister | ![]() |
27 utdaterade medlemskap raderades |
![]() |
Inga relaterade fysiska dokument fanns | |
![]() |
Ett medlemskap påträffades och raderades. Dessa personuppgifter hade de behållits mindre än en vecka extra. | |
![]() |
11 medlemskap markerade som avslutade påträffades och raderades
Medlemsregistret i CiviCRM rensas i sin helhet 2024 (går ej att särskilja från bokföringen) | |
E-postlistor | ![]() |
Alla kontaktlistor har använts under de senaste tre åren. |
![]() |
Inga påträffades. Detta då listorna rensades i samband med att ny rensningsrutin togs fram | |
![]() |
Utskick i CiviCRM rensas i sin helhet 2024 (går ej att särskilja från bokföringen) | |
Kontaktförfrågningar | ![]() |
Kontaktformuläret är yngre än rensningstiden |
![]() |
||
Listor för uppföljning av verksamhetsmål | ![]() |
|
![]() |
||
![]() |
||
![]() |
||
Presslistor | ![]() |
311 kontakter rensade |
![]() |
94 kontakter rensade | |
![]() |
22 privata adresser återfanns och har raderats. Majoriteten av dessa härstammar från en import av fotoklubbar från 2016-04 | |
![]() |
||
Inbjudningslistor | ![]() |
Rensade som en del av Allmän gallring samt E-postlistor |
Ansökningshandlingar | ![]() |
Genomfördes ej då information har uppdagats som kan innebära att denna information måste sparas längre. phab:T207135 |
![]() |
||
![]() |
||
Personaluppgifter | ![]() |
Genomfördes ej då information har uppdagats som kan innebära att denna information måste sparas längre. phab:T207135 |
Anhöriga för anställda | ![]() |
|
![]() |
||
Utlåningsregister | ![]() |
|
![]() |
||
![]() |
||
![]() |
||
Allmän gallring | Projekt | Projektmappen är flyttad i sin helhet från Nextcloud till Drive |
Ekonomi | ||
Ansökningar | ||
Kontor | ||
![]() |