Mötesprotokoll/Protokoll 2008-06-02
Utseende
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Hannibal 4 juni 2008 kl. 21.21 (CEST)
Sekreterare Ainali 2 juni 2008 kl. 22.04 (CEST)
- 2 juni 19:30-, via Skype
- Närvarande: Hela styrelsen. Andreas Vilén via chatt.
INLEDNING
Mötets öppnande
- Mötet öppnades.
Val av ordförande
- Lennart valdes.
Val av sekreterare
- Jan valdes.
RAPPORTERING OCH BESLUT
Wikimedia världen
Kontakter och information
- Communityns val till WMF:s styrelse har öppnat.
- WMRU har godkänts av WMF.
Kort rapport från Chaptersmötet i Nederländerna
- Jan och Lennart har identifierat cirka 40 punkter att arbeta ifrån. De fem första har meddelats per epost.
Sponsoraktiviteter
Brev till företag i Lund för sponsoring av WA saker
- Andreas ansvarar för undersökning av vilka företag som är möjliga.
Framtagning av interface till MediaWiki
- Lennart har diskuterat med Erik Möller om hur processen för en sådan utveckling skulle kunna gå till.
- Lennart tar kontakt med Erik Möller angående detaljer, vad som finns och vad som kan göras.
Samarbete kring tryckning av Wikipedia innehåll
- Lennart och Jan informerade om helgens diskussioner.
- Omfattande diskussion angående upplägget.
- Vi försöker göra en (1) bok tills bok&biblioteksmässan.
- Vi meddelar detta till Vulkan.
- Vi startar en samarbetssida för vidare arbete med detta.
Hemsidan
- Lars informerade om att http://se.wikimedia.org är igång.
Rättigheter på nya hemsidan
- Andreas är byråkrat.
- Alla andra i styrelsen är administratörer.
- Alla medlemmar får redigera.
- Alla får läsa.
"Snygga" e-postadresser
- Lennart informerade om att Erik Möller kan fixa @wikimedia.org redirects till oss.
Rapport om ev aktiviteter inom WA eller biblioteksspåret
Biblioteksmässan i Göteborg
- Lennart informerade om att han har fått papper av Anders.
- Lennart informerade om att han har tagit kontakt med en konstnär.
Rapportering från föreläsningar etc
Länsbiblioteket i Värmland
- Jan informerade om att han hållt en föreläsning 15 maj för Länsbiblioteket i Värmland.
Chalmers
- Lennart informerade om att han kommer att föreläsa för Chalmers imorgon 3 juni.
Rapportering om ev. info runt juridiska spörsmål
- Frågan bordlades.
Nyhetsbrev och ev pressrelease
- Lennart författar nyhetsbrev för utskickning under juni.
- Jan författar pressmeddelande med tonvikt på donationen.
Ekonomi mm
Webshop
- Jan rapporterade om att det finns 8 nya t-shirts att beställa. Inga försäljningar har gjorts sedan förra styrelsemötet.
Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse
- Anders rapporterade om nuvarande antal medlemmar (118 st) och föreningens ekonomi.
- Vi betraktar gåvan som en donation utan förpliktelser.
Översyn/revidering av vår budget
- Vi utnyttjar posten "extra utgifter" och en intäkt för föredrag på 2000 till att öka budgeten inom omkostnadsdelen för reseersättningar till 12.000 och för infomaterial till 6 300.
- Vi tillåter utgifter inom projektet biblioteksspåret att realiseras på ett försiktigt sätt inom dess budget redan innan besked om bidraget erhållits eller ej.
- Anders får i uppgift att disponera delar av det donerade beloppet på ett bakkonto med god ränta.
Medlemshantering inför kommande årsskifte
- Årsavgiften för 2009, betalad efter den 24 september 2008, gäller även för resterande del av 2008.
VERKSAMHETSPLANERING
Samarbeten och partnering
Riksantivkvarieämbetet 5/6
- Jan frågar Johan om han kan närvara.
Föreläsning för lärare på Karlstads Universitet
- Jan informerade om han kommer att hålla en föreläsning för lärare på Karlstads Universitet 2/10 15.00.
Användning av MediaWiki
- Lennart informerade om P&G:s förfrågan om Wikipedias artiklar om förnamn.
Vår wikicommunity
- Diskussionspunkt.
Bollar från världen utanför oss
Att förbereda ett chaptersmöte i april 2009
- Jan och Lennart informerade om att WMSE har blivit tillfrågade att förbereda nästa chaptersmöte.
- Vi åtar oss uppdraget att förbereda mötet.
- Vi startar en samarbetssida för detta på meta.
Wikimania
- Jan, Lars och Kristoffer närvarar.
- Lars informerade om att Einar Spetz ska hålla ett föredrag.
AVSLUTNING
Nästa möte
23 juni 19.30 på Skype
Övriga frågor
- Frågan bordlades.
Mötets avslutande
Mötet avslutades.