Mötesprotokoll/Protokoll 2009-03-23

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 18 maj 2009 kl. 19.26 (CEST)
Sekreterare Ainali 23 mars 2009 kl. 22.20 (CET)

• Tid: 19.30
• Närvarande: Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Kristoffer Mellberg, Johan Schiff, Johan Schiff, Anders Wennersten. Kristoffer utgick innan punkten om Wikipedia Academy.

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av ordförande

• Lennart valdes.

Val av sekreterare

• Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening

Reaktioner på debattartikeln i SvD Brännpunkt?

• Vi noterar ett blogginlägg.
• Diskussionspunkt.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipedia Academy 2009

• Einar rapporterade om den senaste tidens verksamhet.
• Diskussionspunkt.

Projekt:Wikipediastöd 2009

• Anders och Lars rapporterade om den senaste tidens verksamhet.
• Diskussionspunkt.

Projekt:Årsmöte 2009

• Jan rapporterar till chapterslistan.
• Anders summerade ekonomin och tillflöde av medlemmar.
• Johan har en summering här.
• Projektet beslutades vara avslutat.

Rapportering från medlemskontakter

Wikifikor/årsmötet

• Diskussionspunkt.

Lokala ombud

• De lokala ombudens kontaktpersoner i styrelsen tar kontakt med ombuden inför varje styrelsemöte i rapporteringssyfte.

Behov av förändringar i kontakterna med medlemmar(se bland annat mail från Anders 15 mars)

• Diskussionspunkt.
• Anders utreder vidare.

Beslut om ändringar

• Frågan bordlades.

Nästa nyhetsbrev

• Preliminärt i början av maj.

Rapportering från andra föreläsningar etc

• Inget att rapportera.

Rapportering om PR-aktiviteter

Pressmedelanden mm

• Lennart rapporterade.

Övrigt

Göra intervjufilmen tillgänglig

• Johan jobbar på detta.

Presentation för riksdagsgrupp

• Lennart rapporterade.

Bokmässan 2009

• Se Uppstart av projekt för höstens insatser

Rapportering om vårt marknadsmaterial

• Jan beställer det material på listan som det finns färdiga original på.

Rapportering om vår ekonomi mm

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

• Anders rapporterade om ekonomin och att vi fick en anonym presentation på 2000 kr i veckan.
• Diskussion om ej inbetalda medlemsavgifter för de som ej betalt för 2009.

Övrigt

Onlinebetalning

• Lars och Anders rapporterade att tekniken är uppsatt.
• Jan lägger ut den på hemsidan.

Ansökan till fonder

• Frågan bordlades.

Justerad medlemsavgift för EUR och USD

• Ingen justering görs.

VERKSAMHETSPLANERING

Samarbeten och partnering

• Frågan bordlades.

Föreläsningar och mässor

• Einar ska ha en föreläsning 15 juni.
• 7 maj, Umeå, Västerbottens museum
• 28-29 september, Stockholm, Eira-dagarna

Bybrunnen [1]

• Diskussionspunkt.

Övrig verksamhetsplanering

Chaptermötet i april

val till the Board

• Diskussionspunkt.

Planering för styrelsemöten för hela året

• Lennarts förslag med följande datum antogs 27/4, 18/5, 15/6, 24/8, 14/9, 12/10, 16/11, 14/12.

Uppstart av projekt för höstens insatser

• Lennart tar fram förslag på projektformulering till Projekt:Bok_och_Biblioteksmässan_2009.

Arbetsgrupp för att lyfta fram upphovrättsfrågor

• Johan startar en arbetsgrupp och är styrelsens kontaktperson i denna grupp.
• Till nästa möte ska förslag på deltagare och arbetsuppgift vara färdig.

AVSLUTNING

Övriga frågor

• Jan ordnar tryckning av två .

Nästa möte

27/4 19.30 via Skype.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.