Mötesprotokoll/Protokoll 2011-05-09

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Ainali 9 maj 2011 kl. 21.39 (CEST)
Justeringsman Anna Bauer 15 maj 2011 kl. 19.16 (CEST)

Tid

9 maj 19.45 via Skype

Närvarande

Jan Ainali, Axel Pettersson, Holger Motzkau, Lars Aronsson, Simon Laserna, Bengt Oberger, Anna Bauer

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av mötesordförande

• Jan valdes

Val av mötessekreterare

• Gemensamt antecknande i etherpad.

Val av justerare

• Anna valdes till justerare.

RAPPORTERING

Projekt:Internet i Sverige

• Jan rapporterade från projektet.

Organizational Growth & Development Network

• 28 maj är första datum.
• Grupprum på AlbaNova finns för mötet.
• Pengarna för planeringsmötet kan användas till detta möte för att täcka resekostnader.
• Intresserade att närvara: Jan, Axel, Bengt, Anna, Lars och Holger.

Nyhetsbrev

• Holger rapporterade om nyhetsbrevet.

Budget

• Holger rapporterad det ekonomiska läget.

Verksamhetsberättelse

• Inget att rapportera.

Marknadsföringsmaterial 2011

• Jan beställer en rollup.
• Visitkort införskaffas till de i styrelsen som vill ha. Holger beställer.
• Holger beställer marknadsföringsmaterial från WMDE.

VERKSAMHETSPLANERING

Projekt:Wiki Loves Monuments

• Inget att rapportera.
• Vi använder begreppet minnesmärken på svenska.
• Diskussion om Hackathon som arrangeras av RAÄ.
• Anna skall blogga en gång.

Fundraising

• Holger åker på Fundraisingmötet.
• Vi är ikapp med Fundraisingrapporterna.
• Diskussion om Fundraising agreement och utformandet av detta.
• Jan öppnar ett nytt företagskonto på Swedbank med bankgiro för fundraisingen.

Betalväxel

• Diskussion om hur vi ska utveckla våra sätt att ta emot pengar på. Anna och/eller Holger förbereder ett konkret förslag som vi kan ta ställning till.

Teknikinköp

• Jan köper in hårdvaran som finns i förslag 1.
• Jan undersöker och köper in bästa kontantkort under totala budgeten 10000kr

Projekt:Cloudberry fotosafari

• Vi har skrivit under avtalet med FFPK.
• Jan är utsedd till projektledare.

Filma kampsport

• Vi beviljar Anna T. hyran för kameran under förutsättning att filmen blir upplagd på Wikimedia Commons under fri licens och att ett blogginlägg skrivs.
• Vi beviljar ej medel för redigering.
• Diskussion om Filmprojekt 2011.

Wikimania

• Alla wikipedianer från Sverige som ansöker om stöd för att resa till Wikimania får dela på summan. Utlysningen kommer att ske på Bybrunnen, Wikimedia Sverige listan och i nyhetsbrevet.

Eurocon

• Vi utlyser att det går att ansöka om att få inträdesavgiften betalad i efterhand under förutsättning att bilder laddas upp och att ett blogginlägg skrivs.

AVSLUTNING

Övriga frågor

Kulturdepardementet

• Jan går till Kulturarvet – en potentiell mångmiljardmarknad på onsdag tillsammans med Nordiska museet.

Nobelmuseet

• Jan, Holger och Axel har möte imorgon.

Leksands kommun

• Axel ska träffa kommunchef och informatör.

Linköpings universitet

• Lars har haft en föreläsning.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.