Medlemsmöte 2018-10-20/Dokumentation/Wikimaniagrupp 4

Wikimaniadiskussionen

Wikimaniagrupp 4: Wikimania och volontärernas roll

Wikimania Stockholm kan bli fantastiskt – men det kräver hårt arbete, av personal men framförallt av volontärer. Men hur använder vi volontärer bäst? Hur ser vi till att mervärdet av frivilligas arbete blir så stort som möjligt, utan att bördan blir orimligt stor? Hur använder vi oss av volontärer – gamla medlemmar, nya och ännu inte medlemmar – på ett så bra sätt som möjligt?

1. Hur använder vi volontärer bäst inför och under Wikimania?

Anteckningar:

• skapa positiv känsla för evenemanget utbildning....
• ha viss språkbackup/ teckenspråk
• ha bra app som stödjer deltagarna och volontärer
• tips att göra/äta till deltagare och volontärer
• ha många personer som man kan fråga
• dokumentera seminarier
• filma event...
• stadsguider
• twitter SOSStockholmWikimania att ställa frågor till
• helt och rent på sanitära anläggningar....(kanske inte volontärs jobb)
• wikimania bussar
• namnlappar med intresse på....
• ha chat verktyg...

1. Vad behöver volontärer och personal göra inför Wikimania för att vara så väl förberedda som möjligt?

Anteckningar:

• ha en genomgång innan
• ha evenemangstips även med sponsorer även efter/före

Sammanställ svaren i form av olika idéer och slutsatser här i tabellen. Lägg till så många ni kommer på!

Hur kan vi använda volontärer på ett så bra sätt som möjligt?	Vad kan vi – volontärer och personal – förbereda i förväg?
* skapa positiv känsla för evenemanget utbildning....	* ha en genomgång innan
* ha viss språkbackup/ teckenspråk	* ha evenemangstips även med sponsorer även efter/före
* ha bra app som stödjer deltagarna och volontärer man kan markera vilka sessions man vill go på indoor navigation så man hittar till rätt ställe
* tips att göra/äta till deltagare och volontärer
* ha många personer som man kan fråga
* dokumentera seminarier
* filma event...
* stadsguider
* twitter SOSStockholmWikimania att ställa frågor till vid problem
* helt och rent på sanitära anläggningar....(kanske inte volontärsjobb)
* wikimania bussar
* namnlappar med intresse på....
* ha chat verktyg... på WIkidata 5 år hade vi Telegram channel Wikidata con 2017