Projekt:Fotomässan 2013/Instruktion till deltagare

Instruktion till dig som medverkar inför och på Fotomässan 22-24 november

Tack för att du tar dig tid! Här följer en kort instruktion till dig som medverkar.

Mål och vad förväntas av dig

Det övergripande målet är att engagera nya fotografer till Wikimediaprojekten.

Å ena sidan handlar det om att informera om Wikimedias projekt genom att vara uppsökande, öppen och tillgänglig för samtal. Men också att vara nyfiken, frågande och att lyssna in fotointresserade och deras funderingar. Använd ert aktiva lyssnande för att försöka förstå vad fotointresserades funderingar kring Wikimedia och våra projekt är. Vad verkar vara möjligheter, vad kan vara hinder? Vad tycker de? Hur intresserade verkar de?

Nu kanske du funderar på vad du ska säga egentligen, till dessa fotointresserade. Prata gärna om Wikipedia, Wikimedia Commons, berätta om medlemskap i Wikimedia Sverige och om möjligheten till att bl.a. använda en teknikpool med fotoutrustning som medlemmar i föreningen. Var gärna personlig! Har du använt dig av Wikipedia och/eller Wikimedia Commons? Berätta om det! Varför gjorde du det? Hur gjorde du det? Dela med dig av dina erfarenheter av att ladda upp foton på Wikimedia Commons, för att inspirera fler att göra detsamma. Berätta om Wikmedias årligen återkommande fototävlingar, Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Public Art.

Visa hur foton laddas in på Wikimedia Commons och används på bl.a. Wikipedia. Visa hur användarkonto skapas på Wikimedia Commons.

För de som visar intresse av att bli medlem i föreningen, en lista där intresserade kan fylla i namn och kontaktuppgifter kommer att finnas på plats.

För de som vill ha mer information, en lista där intresserade kan fylla i sitt namn och sina kontaktuppgifter kommer att finnas på plats.

Det kommer också att finnas informationsmaterial att dela ut till intresserade (en flyer, en broschyr Illustrera Wikipedia, verksamhetsberättelse) och giveaways (pennor, dekaler).

Bär vår blåa "Jag fotograferar för Wikipedia" t-shirt under mässans öppethållande. Har du inte den/behöver en ny, meddela Stefan med uppgift om vilken storlek du behöver.

Mätbara mål för vårt deltagande i fotomässan:

• Minst 10 personer skapar konto på Commons på plats.
• Minst 10 nya medlemmar i föreningen.
• Minst 50 personer anmäler att de vill ha mer information via e-post.

Praktisk information

Det kommer att finnas ett servicecenter med butik öppet under pågående mässa, Servicecentret är beläget en trappa upp i A-galleriet.

Inflytt

Torsdag 21/11 14:00: Stefan kommer till Wikimedia Sveriges kansli för att plocka ihop det som skall med ut till mässan

Torsdag 21/11 17:00: Samling på Wikimedia Sveriges kansli, Hantverkargatan 21, för att packa LittleGuns bil med terminaler, grendosor, de tryckta WLM-vinnarbilderna (Photo Posters), dubbelsidig tejp, affischer och övrigt material som skall ut på mässan.

V70 fixad. Hojta om jag ska ta en Renault Kangoo istället.--LittleGun (diskussion) 17 november 2013 kl. 09.04 (CET)

Torsdag 21/11 18:00-20:00 (arbete tillåtet i hallen fram till 22:00): Inflyttning och montering i vår monter och på vår bildutställning.

Vi behöver ha med oss borrmaskin, stjärnskruvmejsel och mindre skiftnyckel, saxar, tumstock och dubbelsidig tejp/fästkuddar. Monterns väggar (av trä) kommer klara upphängning av lättare föremål. Om vi på plats bedömer det som att de 2 skärmarna inte kan sättas upp på monterns vägg så är reservplanen att hämta svart hylla (som tidigare använts för att sätta upp skärmarna) från WMSE:s kansli.

Utställarkort alt. arbetskort (Workpass) krävs för att komma in och arbeta med inflyttningen i hallen. Arbetskort (Workpass) utfärdas, mot uppvisande av legitimation, vid kur vid mässans B-hall utan krav på förbeställning.

Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för inflyttning.

Under mässan

Mässans öppettider för allmänheten:

Fredag 22/11 10:00-18:00

Lördag 23/11 10:00-18:00

Söndag 24/11 10:00-17:00

För inträdet och arbete i montern behöver ni ett utställarkort. Innehavare av utställarkort har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnas för allmänheten och 30 minuter efter stängning.

Bengt Oberger tar ansvaret för att vid entrén (mellan 09:20-10:00) resp. dag dela ut utställarkort till de övriga deltagarna som inte sedan tidigare har ett utställarkort. (OBS! @ Bengt B fredag: från kl 09:20!)

På de 2 skärmar som är uppsatta på vägg (eller mot en svart hyllas vägg) föreslås följande bildspel köras, [1] resp. Commons:Category:Quality images created by technology pool of Wikimedia Sverige. För det sistnämnda tryck på den gröna bildspelsknappen.

• Dokumentera deltagandet i foto och film

Informationsmaterial

Observera att det informationsmaterial som finns på plats är speciellt avsett för fotomässan. Det finns alltså ingen anledning att snåla på det, utan låt alla som är det minsta intresserade ta del av och behålla materialet. Om något skulle ta slut finns chans att fylla på genom att höra av sig till kansliet.

Utflytt

Söndag 24/11 17:00-18:30: Nedmontering och utflytt från montern och bildutställningen. Packa LittleGuns bil det som skall fraktas tillbaka till vårt kansli.

Söndag 24/11 18:30-20:00: Transport till vårt kansli och inställning av materialet från mässan.

Utställarkort alt. arbetskort (Workpass) krävs för att i hallen arbeta med utflyttningen. Arbetskort (Workpass) utfärdas, mot uppvisande av legitimation, vid kur vid mässans B-hall utan krav på förbeställning.

Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för utflyttning.

Kontaktuppgifter

Projektledare: Jan Ainali, 0729-672948, jan.ainali@wikimedia.se

Projektkoordinator: Stefan Elfving, 0732-602850, stefan.elfving@wikimedia.se

Mer information

Mer information för utställare kan hittas här på mässans hemsida. Där finns också en lathund för utställare som kan skrivas ut.

Tack återigen för att Du tar dig tid!