Projekt:Fundraising 2011

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Tidplan

Tidslinje

May 1, 2011

  • All chapters who intend to sign an agreement for 2011/12 with WMF need to indicate this intention via posting on Internal (template to be provided) with statement of the areas they are not in compliance as well as the action steps to achieve compliance

June 1, 2011

  • uppgradera Drupal till 7, civiCRM till version 4.x (Holger, Andreas)
  • donationsform som ger info om donator, donation, betalaternativ med anslutining till civiCRM (Holger)
  • sätta upp post donation workflow
    • senare: kvitto (klar)
    • medlemskap (Holger), newsletter (Holger)
  • Jun 30, 2011 Deadline for all 2011/12 fundraising agreements to be signed

Jul 1, 2011

  • undersöker+fixa betalalternativ
    • Payson Plus (Anna/Holger)
    • Google checkout
    • OCR anslutning (integration CiviCRM?, Holger),
    • autogiro (regelbundna donationer, Anna)
    • e-faktura (regelbundna donationer, Anna)
    • undersökning (donor survey, XXX?)
  • 16-17 Juli: civiCRM Hackingmöte Holger, Manuel, Beppo i Basel?
  • wikipedia.se
    • far domain (Jan fixar)
    • donera.wikipedia.se -> donera.wikimedia.se (Holger)
    •  ??? (XXX)
  • SSL certifikat (Holger)

Aug 1, 2011

  • Aug 15, 2011 Revenue share transfer amount due on Sep 1, 2011 calculated and agreed
  • sätta upp automatiskt paminnelse meddelande om betalninar som saknas (Holger)
  • anpassa landingssida (one click form eller two step?) (Holger, WMF?)
  • skapa donationswebplatsen, fylla text, bild, layout: (XXX, Anna koordinera?)
    • Varför, donationsmotiv, vart gar pengarna till (styrelse, development workshop [augusti, september]) (box)?
    • donor appeal, donor stories
    • jämför med insats vs. resultat, andra websidor vs. Wikipedia
  • testning (teknisk, workflow, banner) (XXX)

Sep 1, 2011

  • Revenue share transfer amount from chapters to be paid to WMF
  • Deadline for achieving compliance with 2010/11 agreements and certification that the chapter is in compliance with terms of 2011/12 agreement.
  • skapa donationswebplatsen, fylla text, bild, layout: (XXX, Anna koordinera?)
    • FAQ
    • översättning av banners, appeals, ... (XXX)
    • skapa banners i samarbete med WMF (XXX)
  • dokumentation, rapport (XXX)

Oct 1, 2011

  • sätta upp post donation workflow
    • direkt: twitter (Holger koordinerar), facebook (Holger koordinerar)
  • Deadline for WMF/chapters to publish program plans and budgets with a fundraising target.

1 month after org’s fiscal year begins; No later than Oct 1, 2011 Chapter/WMF publicly shares plan and budget for new fiscal year

kampanjestart Nov 1, 2011

  • varje dag:
    • kolla pa konto, godkänner OCR betalninger i civiCRM (godkäns automatiskt), eller importera donationer fran bankkonto till civiCRM (Holger, Jan?)
    • kontrollera Payson [kreditkort, internetbank, Paysonkonto] betalningar (Holger, Jan?)
    • skicka ut tackbrev, paminnelse att betala, ... (halvautomatiskt [kontroll]) (Holger, Jan?)
    • support (XXX?)
    • bannertesting (XXX?)?
    • rapportering (XXX)
  • varje vecka:
  • varje manad:
    • rapportera (Holger, Jan)

Contractor/Konsult

Uppgifter

  • donor survey med förra årets givare + utvärdering
  • skapa donationswebplatsen: fylla text, bild, layout
    • Varför donera?
    • donationsmotiv
    • vad går pengarna till (i samarbete med styrelse + development workshop [augusti, september])?
    • jämför med insats vs. resultat, andra webbsidor vs. Wikipedia
    • FAQ
  • testning av teknisk infrastrukur, workflows
  • förbereda och översätta banners, donor appeals, donor stories i samarbete med WMF och community
  • dokumentation och rapport av förberedelser, donations-workflow för att kommande insamlingar skall kunna förbättras och för att det som vi har lärt oss inte skall gå förlorat.
  • utföra daglig verksamhet
    • donationshantering (bokföring, tack-brev)
    • banner-testning i samarbete med WMF
    • rapportering till WMF
    • support till givare

Kunskaper

  • kommunikationsförmåga
  • självständigt arbete
  • bra engelska/svenska
  • kunskaper i webbpublicering
  • anknytning till fri kunskap
  • önskvärt: kunskaper om fundraising, programmering, ekonomi/bokföring, ...

Länkar