För att kunna göra Umepedia möjligt, med tanke på den osäkra finansieringen är det bra om vi kan ha de olika delarna färdigspecificerade. Då är det lätt att se vad vi behöver pengar till och vad som vi kan behöva annan hjälp med.
Skyltar
Mål
Sätta upp minst 100 skyltar.
Tidplan
Så tidigt på året som möjligt (under förutsättning att det går att sätta upp skyltar).
Vad
Arbetstid
Start senast
Slut senast
Kommentar
Gör research och fastställ artiklar
16 h
2013-11-30
2014-01-31
Minst 16 h (ju mer ju bättre). Förhoppningsvis gör volontärer grundjobbet.
Layout på skyltar
40 h
2014-01-01
2014-05-09
Informationsmaterial
40 h
2014-03-03
2014-02-28
Kan skippas.
Konstruktion av skyltar
8 h
2014-03-03
2014-03-31
Uppsättning av skyltar
200 h
2014-04-01
2014-05-09
Kan kanske göras av Gatukontoret?
Uppföljning och analys
40 h
2014-08-29
2014-09-12
Budget
Vad
Antal
Kostnad/st
Total
Kommentar
Arbetstid research
16
300
4 800
Kan få ett större värde genom volontärarbete. Kan någon extern part ta på sig ansvaret?
Arbetstid layout
40
300
12 000
Arbetstid informationsmaterial
40
300
12 000
Kan skippas
Tryckning informationsmaterial
1
1 200
1 200
10 000 ex 210x105 mm flyer.
Arbetstid beställning av skylt
8
300
2 400
Kostnad för skyltar
100
400
40 000
Har kommunen kontakt med bra skylttillverkare?
Arbetstid uppsättning
200
300
60 000
Kan kanske göras av Gatukontoret?
Arbetstid analys
40
300
12 000
Totalt
144 400
Skrivtävling
Umepedia challenge
Mål
Skapa minst 20 artiklar.
Skapa artiklar på minst 5 olika språk.
Förbättra minst 50 artiklar.
Förbättra artiklar på minst tio olika språk.
Tidplan
Bör inte påbörjas förrän urvalet av skyltar är gjort.
Vad
Tid att färdigställa
Start senast
Slut senast
Kommentar
Tävlingsförberedelser (sponsorer och kommunikation)
40 h
2013-02-01
2013-03-07
(ju mer ju bättre)
Tävlingsförberedelser onwiki
40 h
2013-03-08
2013-03-30
Tävlingsperiod (svara på frågor)
16 h
2013-04-01
2013-05-30
Sammanräkning och prisutdelning
24 h
2013-06-01
2013-06-07
Enkät och analys
40 h
2013-06-08
2013-06-25
Budget
Vad
Antal
Kostnad/st
Total
Kommentar
Arbetstid sponsorer och kommunikation
40
300
12 000
Kan någon extern part ta på sig ansvaret för kommunikation?
Arbetstid onwiki
40
300
12 000
Arbetstid frågor
16
300
4 800
Arbetstid sammanräkning
24
300
7 200
Arbetstid analys
40
300
12 000
Priser
3
snitt 3 000
9 000
Om inga sponsorer hittas
Totalt
57 000
Workshops
Mål
Genomföra minst sex workshops totalt.
Få minst 12 nya användare som gör minst fem redigeringar.
Förbättra minst 50 artiklar.
Tidplan
Bör inte påbörjas förrän urvalet av skyltar är gjort.
Vad
Tid att färdigställa
Start senast
Slut senast
Kommentar
Förbereda workshopmaterial
24 h
2014-01-13
2014-01-31
Logistiska förberedelser
24 h
2014-01-13
2014-01-31
Genomföra workshops
36 h
2014-02-03
2014-04-01
Enkät och analys
24 h
2014-04-02
2014-05-09
Budget
Vad
Antal
Kostnad/st
Total
Kommentar
Arbetstid workshopmaterial
24
300
7 200
Arbetstid logistik
24
300
7 200
Biljettkostnader
12
3 000
36 000
Trakamenten
24
220
5 280
Restid
120
150
18 000
Boende
12
1 000
12 000
Arbetstid workshops
36
300
10 800
Lokalhyra
6
3 000
18 000
Kanske kan lånas?
Omkostnader workshops
6
500
3 000
Arbetstid analys
24
300
7 200
Totalt
124 680
Skrivstugor
Mål
Genomföra minst tre skrivstugor med deltagare från underrepresenterade grupper.
Genomföra minst tre skrivstugor med deltagare som är ämnesexperter.
Genomföra minst sex skrivstugor totalt.
Skapa artiklar på minst tre olika språk.
Förbättra minst 50 artiklar.
Tidplan
Bör inte påbörjas förrän urvalet av skyltar är gjort.
Vad
Tid att färdigställa
Start senast
Slut senast
Kommentar
Förbereda skrivstugor
24 h
2014-01-13
2014-01-31
Logistiska förberedelser
24 h
2014-01-13
2014-01-31
Genomföra skrivstugor
48 h
2014-02-03
2014-04-01
Enkät och analys
24 h
2014-04-02
2014-05-09
Budget
Vad
Antal
Kostnad/st
Total
Kommentar
Arbetstid skrivstugematerial
24
300
7 200
Arbetstid logistik
24
300
7 200
Biljettkostnader
12
3 000
36 000
Trakamenten
24
220
5 280
Restid
120
150
18 000
Boende
12
1 000
12 000
Arbetstid skrivstugor
48
300
14 400
Lokalhyra
6
3 000
18 000
Kanske kan lånas?
Omkostnader skrivstugor
6
500
3 000
Arbetstid analys
24
300
7 200
Totalt
128 280