Värvning av nya medlemmar/Addresspoint

Informationstext (max 300 tecken)

Skriv gärna förslag här

1. Wikimedia Sverige stödjer Wikipedia och vill ge alla fri tillgång till kunskap. Genom att bli medlem hjälper du till att genom att stötta den ideella föreningen som kan hjälpa arkiv och museer att nå ut med sitt material, skolor att använda Wikipedia bättre och myndigheter att göra kunskap friare. (299 tecken)
2. Ett enkelt sätt att visa att man stödjer det arbete som frivilliga gör inom Wikipedia. (87 tecken)
3. Stöd oss i vårt arbete att förbättra Wikipedia och andra fria läroresurser! Bli medlem i Wikimedia Sverige. (107 tecken)

Brevutskick till de som vill ha information

• /Förslag A
• /Förslag B
• /Påminnelse

Frågebrev till de som anger att de ändrar adress men inte finns i CiviCRM

Ämne: Angående din adressuppdatering till Wikimedia Sverige

Hej {contact.first_name}!

Du har i din adressändring kryssat i att du vill uppdatera din adress hos oss. Vi kan dock inte hitta dig i vårt medlemsregister. Om du vill bli medlem, gör du det enkelt på http://blimedlem.wikimedia.se

Har du några frågor eller tror att något har blivit fel kan du kontakta medlemwikimedia.se.

Vänligen Jan Ainali Verksamhetschef Wikimedia Sverige

Rutin för hantering av import av prospekt

1. Gå till https://www.addresspoint.se/company/index.aspx och logga in.
   1. Gå till Filhämtning
   2. Välj prospektfil alternativt adressändringsfil och Skapa fil och ladda hem den.
2. Kör "python AddressPoint.py -i filnamn.txt" (finns i Dropbox/Office) för att konvertera versaler i namn och adress. Alternativt rätta namnen i filen för hand. Förnamn är viktigast eftersom att det syns i mailet.
3. Importera till CiviCRM.
   1. Välj filen
   2. Ändra Import Field Separator till semikolon
   3. I Load Saved Field Mapping, välj Addrespoint
   4. Klicka på Continue
   5. Lägg till en ny tag som heter APÅÅÅÅMMDD
   6. Välj den befintliga taggen Addresspoint
   7. Klicka Import now, bekräfta att det ska göras.
4. Sök upp kontakterna med den nya taggen
   1. Ta all records och Schedule and send mass mail
   2. Namnge den till APÅÅÅÅMMDD
   3. Välj Unsubscription group Medlemsbrev, klicka Next
   4. Klicka ur alla ibockade rutor, klicka Next
   5. Välj mallen Addresspoint
   6. Välj bort Header och sätt Footer till Addresspoint footer, klicka Next
   7. Klicka Next
   8. Submit mailing